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CHAMPEAU
- Secrétaire d'accueil
FEYTIAT
2015 - maintenant
Accueillir les personnes, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
Réceptionner les appels téléphoniques (environ 100 appels/), les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
Assurer l'interface entre les personnes de mon entité, celles des autres unités de production et les interlocuteurs extérieurs.
Trier et distribuer le courrier. Affranchissement du courrier, envoi de colis.
Réaliser des opérations (impression (environ 100 mails/j) et distribution dans les différents services.
Enregistrement des devis (environ 40/j).
Réservations (hôtels, repas, taxi...).
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GRETA
- Formation
bordeaux
2015 - 2015
Formation
La comptabilité courante : la facturation, les achats, les ventes, les avoirs, les règlements, la TVA, les états de rapprochement, le lettrage.
Le budget de trésorerie
Le seuil de rentabilité
La TVA intracommunautaire
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Fnac
- Gestionnaire Administrative
IVRY SUR SEINE
2014 - 2015
Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Réaliser le suivi administratif du dossier du personnel (Carte d'identité, RIB, visite médicale...)
Gestion des arrêts maladies, A.T., congé parental, congé maternité...
Suivre les heures des intérims (contrat de mise à disposition, facturation)
Tri des CV, réponse à candidature...
Suivi des formations : tableaux de bord, réservations hôtels, trains, remboursement des notes de frais....
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.
Établir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Préparer et suivre la clôture mensuelle (chèques déjeuner, inventaire caisse, coffre, factures non payées, inventaires tournants, écarts de compte, dépréciation, heures et coût de l'intérim)
Accueil téléphonique des clients administratifs, les renseigner ou les orienter
Établir les demandes d'engagement annuel des fournisseurs, les ouvertures de compte client administratif
Régularisation des stocks, retours livres/disques et produits techniques, stocks négatifs, prêts livres disques et produits techniques (Intranet ou logiciels)
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Chambre d'agriculture de la Haute-Vienne
- Assistante spécialisée
2014 - 2014
Accueil téléphonique et primo renseignements des agriculteurs, gestion des contacts et suivi
Diverses tâches de secrétariat : courriers, notes, mise en forme de documents, envoi des résultats officiels aux éleveurs..
Saisie et mise en forme des documents sous forme de tableaux, courriers, rapports, Power point...
Organisation logistique des journées techniques : réservation de salles, suivi des inscriptions...
Suivi de la facturation, des règlements et des impayés
Assurer le lien entre la responsable du Contrôle laitier et les agents (contrôleurs et agents de pesée)
Envoi des résultats officiels des contrôles aux éleveurs
Gestion des contrats
Vérification des grilles, centralisation, réalisation des attestations pour la Charte des Bonnes Pratiques d'Élevage
Saisie et mise en forme des documents sous forme de tableaux, courriers, rapports
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Jeunes Agriculteurs de la Haute-Vienne
- Animatrice et secrétaire
2013 - 2013
Concevoir et rédiger des documents de synthèse et de communication : rapports, courriers, réunions (convocations, préparations des dossiers…),brochures, affiches, notes de service, tableaux, graphiques, PowerPoint,…
Gérer l’organisation de manifestations, de réunions, de déplacement…
Préparer, organiser, animer des réunions (convocations, préparations des dossiers, réservations des salles…)
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FDSEA de la Haute-Vienne
- Assistante
2013 - 2014
Accueil, standard, rédaction compte rendu de réunion
Diverses tâches administratives
Comptabilité
Gestion Planning des élus
Gestion courante et préparation du congrès national des fermiers et métayers
Animation dossier 'Une ferme une école"
Dossiers : dons foin, recours engraissement...
......
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Chambre d'Agriculture de la Haute-Vienne
- Assistante
2012 - 2013
Assurer l'accueil téléphonique et la tenue de l'agenda.
Orienter vers les bons interlocuteurs au sein du service.
Appui aux conseillers du service pour la mise en forme de documents de synthèse et de communication liés aux activités du service.
Appui au chef de service pour la gestion administrative et financière de l'activité du service.
Assurer de façon dynamique en lien avec le chef de service la diffusion des informations utiles à l'activité des agents.
Classer les documents.
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L'ATELIER 2N / QUATRE
- Assistante de direction
2006 - 2012
Gestion - administrative Faire circuler les informations à l'interne comme à l'externe Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe Concevoir et rédiger des rapports, courriers, notes de service, compte rendu de réunions (convocations, préparations des dossiers...) Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents Concevoir et actualiser les outils de pilotage Optimiser la gestion des ressources matérielles de l'entreprise Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, assurance, de contrôle technique des véhicules... Enregistrer les données et suivre les tableaux de bord des salariés en insertion Actualiser les informations professionnelles et réglementaire et procéder au classement
Gestion de projets Organiser, planifier et établir les différentes phases du projet Analyser la faisabilité d'un projet (exemple ; formuler et argumenter une demande d'avance remboursable concernant l'acquisition de divers matériels avec le dossier technique (devis, fiches techniques) et tableaux financiers
Relation Commerciale Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande Interface entre les clients et la production Réaliser l'étude commerciale de la demande du client : établir les devis, enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais, matières, temps passé, bons de livraison...) et suivre la commande Effectuer la prospection commerciale et le suivi de la clientèle et des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (délai non respecté, règlement...) Établir et contrôler la facturation, traiter les litiges Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation...).
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GRETA HAUTE VIENNE
- Assistante
2002 - 2005
Accueil et orientation physique et téléphonique
Organiser le suivi administratif (création et suivi des dossiers des stagiaires)
Rédiger des tableaux de bord, les bilans pédagogiques, les conventions de formation
Réaliser un mailing et effectuer le suivi des stagiaires
Concevoir des documents statistiques
Établir les documents pour les comités de suivi et de pilotage
Organisation matérielle des réunions
Classement, archivage
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LIMOCAZ
- Employée administrative
2000 - 2001
Enregistrement de documents administratifs et comptables.
Vérification de documents (les fiches de route des chauffeurs, les bons de transport, les disques des camions…).
Suivi des déplacements des chauffeurs
Déplacement à la Préfecture pour les cartes grises.
Courriers, tableaux, gestion de fournitures…
Classement et archivage.
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PRODIP
- Démonstratrice de vente
1999 - 2001
Démonstration et vente de différents produits cosmétiques, alimentaires, appareils électroménager dans les supermarchés et magasins de bricolage de Limoges.
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LA CONFEDERATION SYNDICALE DES FAMILLES
- Secrétaire
1998 - 1998
Traitement de textes,
Rédaction du courrier et de compte rendu de réunion,
Tableaux
Enregistrement de données sur logiciel
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GENERALE FRANCAISE DE CERAMIQUE
- Standardiste
1979 - 1987
Accueil et orientation physique et téléphonique de la clientèle.
Utilisation du télex.
Tri, affranchissement et envoi du courrier.
Gestion des fournitures.
Préparation de la documentation technique pour les clients.
