Annie IAQUINTA

En résumé

Entreprises

• Cma Cgm - Assistante de ditection

  Marseille 2019 - maintenant

• Kaufman & Broad - Assistante de Direction

  Neuilly-sur-Seine 2014 - maintenant Assistante du Directeur Régional Var – Côte d’Azur
  Organisation des réunions, des déplacements, établissements des notes de frais, séminaires, compte rendu de réunions, événementiels.
  Services généraux (suivi des contrats), gestion de la facturation, support au service développement, gestion du personnel
  Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris)
  

• OGIC - Assistante de direction

  Boulogne-Billancourt 2010 - 2014 Assistante du Directeur Général Régions
  Organisation des réunions, des déplacements, suivi des actions commerciales,communication et événementiels, établissements des notes de frais, support dans la gestion des appels et des mails, compte rendu de réunions.Gestion du personnel, gestion de la facturation, des services généraux (suivi des contrats)
  Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris), reporting internes et externes
  

• treize developpement SEM Conseil Régional - Assistante de direction Juridique

  2008 - 2009 Assistante à la Direction Juridique
  Missions d’expertises ponctuelles. Interface avec les interlocuteurs extérieurs : avocats, huissiers, experts. Établissement des comptes rendus de réunions. 
  Préparation de divers courriers juridiques. Mise à jour de la revue de presse.
  Agenda, organisation des réunions et séminaires, déplacements, établissements des notes de frais.
  

• DHL Express - Assistante de direction

  Paris 2003 - 2007 Assistante du Directeur Régional Sud Est
  Agenda, organisation des réunions et séminaires, déplacements, établissements des notes de frais, rédaction des comptes rendus de réunions
  Correspondante paie : relais avec le central pour la gestion des horaires, des absences, et saisie des éléments de paie pour l’ensemble du personnel de la Région Sud Est (60 personnes)
  Suivi de reporting / Tableau de bord
  Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris)
  Récolte et diffusion des informations auprès des directeurs d’agence
  Mise à jour du site Intranet, support dans la gestion des appels et des mails
  
  

• SOFOS Cabinet d'expertise en Assurance - Assistante de direction

  1993 - 2002 Assistante de Directeur Général
  management d’une secrétaire pour la frappe des dossiers
  fonctions commerciales : rendez-vous clientèle, réalisation du mailing et du journal de la société.
  Tenue de l’agenda : rendez vous des experts, contacts avec les assurés
  Chiffrages, statistiques et graphiques sur tableur EXCEL/Windows
  Suivi des dossiers d’expertise et gestion des dossiers dégâts des eaux
  Secrétariat classique : pratique de la sténo, tableur, traitement de texte, dictaphone, etc
  

Formations

Réseau

• Amaury DERVAULT

• Aude BERTRAND

• Carole SCHWARTSMAN

• Christophe PAULMIER

• Isabelle SPAGNOLO

• Marjory TURINAY

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Rémi SIMONNOT

• Virginie BEGGI (CAVIGNAUX)