Mes compétences :
Travail en équipe
Organisation de voyages
Efficatité organisationnelle
Services généraux
Comités
Gestion des agendas
Organisation d'évènements
Entreprises
Cma Cgm
- Assistante de ditection
Marseille2019 - maintenant
Kaufman & Broad
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine2014 - maintenantAssistante du Directeur Régional Var – Côte d’Azur
Organisation des réunions, des déplacements, établissements des notes de frais, séminaires, compte rendu de réunions, événementiels.
Services généraux (suivi des contrats), gestion de la facturation, support au service développement, gestion du personnel
Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris)
OGIC
- Assistante de direction
Boulogne-Billancourt2010 - 2014Assistante du Directeur Général Régions
Organisation des réunions, des déplacements, suivi des actions commerciales,communication et événementiels, établissements des notes de frais, support dans la gestion des appels et des mails, compte rendu de réunions.Gestion du personnel, gestion de la facturation, des services généraux (suivi des contrats)
Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris), reporting internes et externes
treize developpement SEM Conseil Régional
- Assistante de direction Juridique
2008 - 2009Assistante à la Direction Juridique
Missions d’expertises ponctuelles. Interface avec les interlocuteurs extérieurs : avocats, huissiers, experts. Établissement des comptes rendus de réunions.
Préparation de divers courriers juridiques. Mise à jour de la revue de presse.
Agenda, organisation des réunions et séminaires, déplacements, établissements des notes de frais.
DHL Express
- Assistante de direction
Paris2003 - 2007Assistante du Directeur Régional Sud Est
Agenda, organisation des réunions et séminaires, déplacements, établissements des notes de frais, rédaction des comptes rendus de réunions
Correspondante paie : relais avec le central pour la gestion des horaires, des absences, et saisie des éléments de paie pour l’ensemble du personnel de la Région Sud Est (60 personnes)
Suivi de reporting / Tableau de bord
Interface entre la direction Régionale et le Siège (Paris)
Récolte et diffusion des informations auprès des directeurs d’agence
Mise à jour du site Intranet, support dans la gestion des appels et des mails
SOFOS Cabinet d'expertise en Assurance
- Assistante de direction
1993 - 2002Assistante de Directeur Général
management d’une secrétaire pour la frappe des dossiers
fonctions commerciales : rendez-vous clientèle, réalisation du mailing et du journal de la société.
Tenue de l’agenda : rendez vous des experts, contacts avec les assurés
Chiffrages, statistiques et graphiques sur tableur EXCEL/Windows
Suivi des dossiers d’expertise et gestion des dossiers dégâts des eaux
Secrétariat classique : pratique de la sténo, tableur, traitement de texte, dictaphone, etc