Menu

Annie MUSSARD

SAINTE-SUZANNE

En résumé

Plus de 8 ans d’expérience dans l’assistanat et 2 ans dans l’encadrement d’équipe.
Je possède un grand sens de l'organisation et un très bon relationnel. Je suis autonome, dynamique, polyvalente et discrète.
Débrouillarde, je suis capable de trouver des solutions à tout type de problème.
Actuellement mon souhait : relever de nouveaux challenges et défis dans une entreprise prospère.

Mes compétences :
Informatique
Management
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Mutualité de la Réunion - Assistante du Président

    2006 - maintenant Tenue d’agenda, gestion et accueil des rendez-vous,
    Filtrage et gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, des abonnements, des fournitures
    Classement et archivage rigoureux et méthodique
    Suivi des états de stocks, identification des besoins en approvisionnement et commandes
    Gestion des déplacements du Président et des administrateurs (train, avion, hôtel)
    Gestion des affaires personnelles du Président
    Préparation et organisation des Assemblées générales, Conseils d’administration, réunions des instances (bureau, commissions…) : ordre du jour, convocation, réservations, traiteur, rédaction des procès verbaux et comptes-rendus de réunions
    Organisation évènementielle (inauguration, journée familles solidaires, marche de la Mutualité, conférences…)
    Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques (conventionnement, diabète…) et projets innovants (centre de bien-être, Université Solidaire…) : être force de proposition et formaliser les éléments ; accompagner la mise en œuvre des projets
    Capacité à présélectionner l’information auprès des interlocuteurs et capacité à orienter vers les services concernés
    Gestion de l’association VMEH (Visite des Malades dans les Etablissements Hospitaliers) : secrétariat administratif, organisation de la vie statutaire, suivi de l’activité, demandes de subventions, organisations des animations, mise en place de formations pour les bénévoles, recherche de partenaires, développement de la communication…

  • Domaine des Songes - Directrice d’exploitation

    2005 - 2006 Encadrement d’une équipe de 8 personnes (recrutement, DUE, contrat de travail, gestion de planning, congés, etc.)
    Ouverture et lancement d’un nouvel établissement hôtelier
    Mise en place de partenariats (tour opérateurs, agences de voyages, offices du tourisme, prestataires…)
    Sélection et négociation avec des fournisseurs
    Mise en place et suivi d’opérations promotionnelles
    Conception de supports d’aide à la vente (documentations, plaquettes, fiches produits, etc.)
    Reporting d’activité
    Devis, contrôle et suivi facturation fournisseurs
    Préparation des pièces comptables et collaboration avec un cabinet d’expertise.

  • Relais des Cimes - Assistante de direction

    2004 - 2005 Encadrement d’une équipe de 10 personnes (gestion de planning, congés, etc.)
    Facturation, relance des factures clients, gestion des règlements et encaissements, tenue de caisse
    Gestions des réservations
    Devis, contrôle et suivi facturation fournisseurs
    Accueil et relation clients

Formations

  • IAE De La Réunion (Saint Denis)

    Saint Denis 2000 - 2003 Maîtrise

    IUP Management du Tourisme, Hôtellerie, Transports et Loisirs - Stage professionnel :
    - 5 mois à l’Office du Tourisme de Salisbury en Angleterre (en Licence)
    - 6 mois à la Maison du Tourisme du Sud Sauvage (en Maîtrise)

  • DEUG Anglais – Lettres Et Civilisation (Saint Denis)

    Saint Denis 1998 - 2000 DEUG

    Anglais Lettres et Civilisations Étrangères

Réseau

Annuaire des membres :