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Anouk GRILLOT

PARIS

En résumé

Quadrilingue avec 15 ans d'expérience en organisation d'événements internationaux, j'ai fait évoluer mon parcours professionnel vers le secrétariat de rédaction.

MON EXPERIENCE m’a permis de développer un sens aigu de l’organisation (méthodologie, rigueur, souci du détail) et d’excellentes qualités relationnelles.

TEL UN CHEF D'ORCHESTRE, je suis une personne active et appliquée, sachant gérer les priorités, créer une relation de confiance avec les différents intervenants à un projet et mener les missions que l'on me confie a leur terme.

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Italien
préparation de copie
editing
Pack Office
Wordpress
ProLexis
InCopy
InDesign

Entreprises

  • PARIS MATCH - Secrétaire de rédaction

    2018 - 2018 Report de corrections, relectures, coupes, calage maquette, eďiting, InCopy, InDesign.

  • EMI CFD Formation professionnelle - Secrétaire de rédaction multimédia

    2017 - 2018

  • ASPEC - Evénementiel et Web

    2010 - 2017 Organisation logistique des 12e (2011), 13e (2013) et 14e (2015) éditions du Salon ContaminExpo et du congrès ContaminExpert Porte de Versailles (Paris) sur 6000m²:
    - interface exposants
    - interface prestataires
    - réalisation de tous les supports communicants (print et web)
    - création et gestion du site web de l'événement www.contaminexpo.fr
    - rédaction et envoi de newsletters dédiées à l'événément
    - mise en place / coordination du chantier sur place

    Gestion / édition du site web institutionnel www.aspec.fr et développement / animation des réseaux sociaux associés (Facebook, Twitter, LinkedIn).

  • REED MIDEM - Coordinatrice événementielle

    BOULOGNE BILLANCOURT 2008 - 2010 > Gestion de production des Conférences des Salons MIDEM, MIPCOM-MIPTV et MAPIC-MIPIM : réception des briefs des services Conférences, préparation, suivi des moyens humains, financiers et techniques (diffusion, captation, son, lumière, mobilier et décoration) ; mise en place, contrôle et support sur le terrain en collaboration avec le Directeur Technique.

    > Gestion complète d’1 événement client au Salon Immobilier MIPIM 2009 : sur 600m² pendant 4 jours intégrant 2 lieux de restauration, 4 salles de réunion, 1 salle de conférence pour un budget de 300 000€.

    > Gestion administrative du service Evénements : édition factures clients et suivi des impayés, codification factures prestataires, réalisation de statistiques par salon et gestion du Web Back Office (demande d’informations clients et mise en ligne)

  • Www.TeamWork.fr - Chargée de projet événementiel

    2000 - 2007 > Interlocuteur privilégié Grands Comptes Commission Européenne, du cahier des charges à la facturation, avec présence et gestion sur le terrain en favorisant les contrôle et respect des coûts et des délais.

    > Force de proposition, mise en place, coordination et suivi de l’ensemble de l’organisation du projet, en collaboration avec les services de création, de production, de manutention, de comptabilité et avec les prestataires et partenaires.

    > Responsable Production de l’événement, des déplacements et de l’hébergement des participants, de la scénographie et de la signalétique, des commandes techniques, du transport de matériel au lieu de l’événement, de la création et rédaction de l’ensemble des supports communicants (invitation, inscription, pack de conférence, signalétique)

    > CHIFFRES CLE : (moyenne de 10 événements par an)
    ----9 expositions, 35 conférences, 3 voyages de presse, 8 projections privées cinéma, 3 réceptions de haut niveau
    ----Budgets gérés de 20 000 à 500 000 €

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