Mes compétences :
PeopleSoft
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Elite
Entreprises
Dechert LLP
- Gestionnaire facturation trilingue
Philadelphie2014 - maintenant- Préparation de la facturation de l’équipe Arbitrage (gestion des modifications, correction des erreurs d’imputation) pour un large portefeuille clients (en français, en anglais et en espagnol)
- Production des factures et des mémos de services, envoi aux clients
- Organisation et participation aux réunions de facturation (Work In Progress) directement auprès des associés responsables
- Traitement des factures dans le système de facturation Elite
- Analyses et suivis mensuels des clients (Work In Progress & Accounts Receivable), (bons payeurs, mauvais payeurs/délais de règlements, mise à jour permanente des dossiers clients dans la base de données Arcs, maintien de tableau de bord sous Excel afin d’assurer le suivi clients)
- Veille au respect des procédures en lien avec le bureau de Philadelphie
Dentons
- Gestionnaire Facturation
PARIS 2008 - 2014* Facturation client France et International : gestion et suivi ;
et International
* Traitement des litiges clients et fournisseurs ;
* Suivi des indicateurs de performance financière ;
* Reporting hebdomadaire aux associés et collaborateurs, édition des états ;
* Veille au respect des procédures ;
* Suivi et mise à jour des indicateurs de performance financière ;
* Analyse des écarts budget/réalisé : préconisation de solutions et/ou corrections
ERNST AND YOUNG
- Assistante Crédit Manager
Courbevoie2006 - 2008* Relances téléphoniques et écrites vers des clients en France et à l'étranger, résolution litiges, création et transmission des dossiers précontentieux... ;
* Suivi et analyse de la balance âgée, étude des ratios, entretien mensuel avec les associés pour le suivi des résultats ;
* Formation des nouveaux arrivants
TAJ-Cabinet d'Avocats
- Chargée de Relance de Facturation
2005 - 2006* Mise en place d'un suivi des relances de facturation ;
* Relances téléphoniques et écrites vers des clients en France et à l'étranger ;
* Suivi et analyse de la balance âgée, entretien hebdomadaire avec les partners ;
* Reporting mensuel d'activité auprès du Directeur Administratif et Financier
Deloitte
- Comptable Client
Puteaux2004 - 2004* Saisie/Encaissement de chèques et virements ;
* Recouvrement (relances, mails, appels, fax) ;
* Analyse de compte (pointage, suivi de facturation) ;
* Divers travaux administratifs, (fax, rédactions d'emails et de courriers, appels téléphoniques, classement)
Deloitte
- Employée Administrative et Financière
Puteaux2003 - 2003* Saisie/Encaissement de chèques et virements ;
* Divers travaux administratifs, (fax, rédactions d'emails et de courriers, appels téléphoniques, classement)
Formations
Université Blaise Pascal Clermont Ferrand II IUFM D'Auvergne (Clermont Ferrand)
