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Armelle FETTIG

STRASBOURG

En résumé

Bonjour à tous,
Je recherche un poste en CDI sur Strasbourg.
Si vous trouvez mon profil intéressant n'hésitez pas à me contacter.
Je suis très motivée et adore a^^rendre. La nouveauté ne me fait donc absolument pas peur.
A bientôt je l'espère.

Mes compétences :
Tempo
Sage Accounting Software
Planification de projet

Entreprises

  • Aural - Secrétaire polyvalente

    STRASBOURG 2016 - maintenant Accueil – tenue du standard
    Aide logistique à l’Organisme de Formation et au service formation lié aux RH (impression et reliure, commande des repas, mise en place des salles)
    Economat (fournitures de bureau, pour le siège, commandes auprès de l’imprimeur, suivi des consommables informatiques)
    Création et suivi de tableaux de bord pour divers services (logistique, organisme de formation, ...)
    Création et préparation de documents variés (bases de données pour mailing , plannings)
    Gestion de plusieurs calendriers Outlook et de plusieurs boîtes aux lettres

  • Aérial - Assistante de Direction

    Paris 2016 - 2016  Accueil téléphonique et physique des candidats et clients
     Relations à l’international avec nos différents partenaires et clients
     Expéditions de matériel par transporteur et établissement des documents nécessaires à l’exportation ou au transit
     Tâches de secrétariat classique (frappe de documents, mise en forme, établissement de comptes rendus de réunion…)
     Tenue de tableaux de bord
     Organisation de réunions

  • Inserm - Gestionnaire des Ressources Externes

    PARIS 13 2015 - 2015 - Apporter une aide pour le montage des dossiers de demande de financement (chiffrage de coûts)
    - Mettre en place et gérer les contrats de recherche (subvention publique nationale, internationale, projet de la Communauté Économique Européenne)
    - Suivre les recettes et les émissions de titre
    - Piloter le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche
    - Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
    - Transférer et mettre à jour les crédits de personnel non permanent

  • En recherche d'emploi - .

    2013 - 2015

  • Staff Consultants Group - Assistante de Direction / de Recherches

    1999 - 2013 Assistante RH
    * Recherche et identification de candidats potentiels (réseaux sociaux, bases de données dédiées ou par recoupement entre différents supports) ;
    * Conduite d'entretiens dans le cadre d'un double entretien et évaluation du niveau de langue (anglais / allemand) ;
    * Information des candidats « sollicités »
    * Passation et correction de tests
    * Suivi des dossiers de sélection ;
    * Préparation de synthèses concernant les candidats présentés à nos clients ;
    * Initiation et suivi des dossiers de formation pour l'ensemble du cabinet : recherche de prestataires et de financements (OPCA, Fongécif) ;
    * Gestion des visites médicales ;
    * Préparation des éléments variables des salaires, vérification des notes de frais

    Assistante de Direction
    * Accueil téléphonique et physique des candidats et clients ;
    * Relations à l'international avec nos différents partenaires et clients (organisation de meetings, suivi d'affaires avec nos partenaires anglophones et germanophones) ;
    * Participation à l'élaboration de nouvelles plaquettes de présentation ;
    * Gestion des fournitures et relations avec les prestataires de service, suivi des règlements (achats) ;
    * Frappe de contrats et courriers, facturation. ;
    * Gestion des impayés clients, relation avec les banques, suivi des comptes de la société, relation avec les CAC ;
    * Tenue des tableaux de bord
    * Maintenance informatique de premier niveau

  • Staff Consultants - Assistante de recherches

    1999 - 2012

  • intérim - Secrétaire / Assistante

    1997 - 1998 Secrétariat bilingue, traduction dans différentes entreprises (intérim) :
    - Costimex (secrétariat trilingue en liaison avec les clients) ;
    - Comessa (secrétariat technique bilingue anglais en liaison avec les clients principalement en Asie) ;
    - Shionogi Qualicaps (secrétariat bilingue en liaison avec le siège européen en Espagne) ;
    - Lilly France (traduction et mise en page du dossier de présentation de l'entreprise, participation à l'élaboration des festivités liées aux 30 ans de présence sur le site de Fegersheim)

  • Intérim - Secrétaire/ Opératrice de saisie

    1996 - 1997 Secrétariat (intérimaire) :
    - ING Lease (secrétariat commercial)
    - TPI (secrétariat technique)
    - Direction des Impôts ,

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Réseau

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