Menu

Assia BOURSIER

VILLEJUIF

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Windows
Back office
Apple Mac
Microsoft Office
La sélection
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 9x
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Ecole Supérieure de Travail Social - Assistante de Projet

    2009 - maintenant ETSUP, Ecole Supérieure de Travail Social, Paris : (Pour les filières d'Assistant de Service Social, Equipe de 9 personnes + Assistant Familial, 2 Responsables)
    * Assistanat :

    * Gérer l'agenda du (des) responsable(s). ;
    * Etre l'interface du (des) responsable (s) aussi bien en interne qu'en externe pour de multiples interlocuteurs ;
    * Organiser les réunions, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ;
    * Prendre en charge de manière autonome des missions particulières qui me sont attribuées ;
    * Assurer la liaison entre les différents services ;
    * Gérer un ou des plannings
    * Coordonner la transmission de l'information ;
    * Participer avec le(s) responsable(s) à de manifestations externes (salons) et internes (épreuves d'examens).

    * Secrétariat :

    * Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires (240 étudiants), des intervenants externes (300 vacataires) et des partenaires du projet (organismes de stage...) ;
    * Assurer la gestion du courrier ;
    * Créer et renseigner les différentes bases de données permettant d'assurer un suivi pédagogique, administratif et budgétaire de ma filière et contribuer à les faire évoluer ;
    * Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers ;
    * Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau ;
    * Participer à la sélection, à la programmation, à la réalisation des plannings, à la réservation des espaces adaptés et suivre la mise en œuvre au quotidien des différents projets et programmes ;
    * Planifier avec le(s) responsable(s) à la mise en œuvre du ou des différents projets à partir d'un calendrier fixé ;
    * Constituer et suivre tous les dossiers administratifs des intervenants et stagiaires.

    * Comptabilité :

    * Faire la facturation et suivre les règlements ;
    * Etablir les notes de frais
    * Faire les devis. ;
    * Etablir les contrats de travail pour nos 300 vacataires.

    * Anglais/Espagnol :

    * Orienter et conseiller les étudiants internationaux ;
    * Correspondre par mail avec les universités à l'étranger ;
    * Participer à l'enquête internationale du travail social (traduire le questionnaire pour les étudiants ; traiter les réponses pour réaliser une note de synthèse en anglais).

  • Editions Ibn Khaldoun - Assistante de Direction

    2005 - 2006 Assistante de Direction pour le Directeur Commercial aux éditions Ibn-Khaldoun, Etablissement d'Editions-Impression, Oran :

    * Gérer l'agenda du Directeur et ces déplacements. ;
    * Organiser des activités promotionnelles (salons, revue de presse, séances de dédicaces...) ;
    * Faire la facturation et suivre les règlements ;
    * Etablir les notes de frais ;
    * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des différents interlocuteurs ;
    * Créer des tableaux de bord pour faciliter le choix du fournisseur pour le Directeur ;
    * Gérer le stock de la marchandise et organiser sa distribution ;
    * Traiter les réclamations des clients ;
    * Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau ;
    * Entretenir un bon relationnel avec le réseau clientèle/distributeurs/fournisseurs.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :