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Pop Events
- Chargée logistique
2014 - 2015
Mise en place d'évènements professionnels : salon, soirée, journée porte ouverte, journée de cohésion, conférence:
- Recherche et gestion des prestataires artistiques et techniques
- Gestion et suivi des devis, commandes et de la facturation
- Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage
- Gestion et suivi des budgets
- Gestion des stocks
- Choix et mise en place des décorations d'évènements.
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Tarsus France
- Chargée de logistique et technique
2013 - 2014
Mise en place de salon professionnel IP Convergence, Heavent, Workplace Meetings, Marketing Meetings :
- Création de plans
- Gestion des prestataires (installation générale, mobilier, signalétique...)
- Gestion et suivi des demandes exposants
- Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage
- Suivi des budgets
- Gestion logistique de la venue des acheteurs ( avion, hôtels, diner, ...)
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Château de Versailles Spectacles
- Chargée de Production
Versailles
2010 - 2012
Mise en place des expositions d'art contemporain au Château de Versailles :
- Mise en place d'appel d'offre transporteurs et scénographes
- Contractualisation
- Création et gestion des plannings d'interventions
- Gestion des demandes d'autorisations diverses : SPS, bureau d'étude, bureau de contrôle, SDAP
- Gestion des prestataires et de la logistique
- Suivi des budgets
- Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage
Gestion logistique des spectacles estivaux en extérieur :
- Recherche de prestataires techniques et artistiques
- Contractualisation
- Déclaration SACD, SPRE, SCPP
- Demande d'autorisation de tirs et de dérgoation bruits auprès des mairies
- Suivi des budgets
- Gestion des plannings, suivi du montage, du déroulement des évènements et du démontage
Services Généraux :
- Parc automobile : assurance, gestion des locations longues durée, de l'entretien ...
- Flotte de téléphone : gestion des commandes, suivi des factures, maintenance des lignes et téléphones, assurances.
- Gestion du bâtiment : commande et suivi des travaux, gestion des compteurs EDF, du parc informatique
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Stage of the Art
- Assistante de promotion
2009 - 2010
Promotion de musiciens et groupes :
- Relations presses : organisation d'interviews, relances presses, communiqués et dossiers de presse ,
- Organisation de concerts dans des centres culturels (Centre Pompidou) et bars.
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Palais de Tokyo
- Attachée Presse
2008 - 2009
Service Presse :
- Organisation de vernissage presse et public (10 à 20 000 personnes) : gestion de la mise en place de l'evènement, des traiteurs, de l'accueil, suivi du déroulé de la soirée.
- Création d'outils de communication : newsletters, communiqués et dossiers de presse...
- Mise en place de partenariats media pour les expositions
- Gestion de tournage presse.
Médiation jeune public pour l'installation Baby disco (boite de jour pour les 3- 6 ans) :
- Gestion du jeune public : accueil, animations, découverte de l'installation pour des groupes de 8 à 16 enfants...
- Gestion de la logistique : gestion du personnel, des DJ's ...
- Gestion de la presse et des tournages concernant l'installation : planning, organisation d'interviews...
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Ville de Lyon
- Assistante de communication
Lyon
2007 - 2007
Communication :
- Gestion de la signalétique, de la logistique et de la diffusion des outils de communication pour les Journées Européennes du Patrimoine et la Coupe du Monde de Rugby.
Organisation de l'exposition à l'Hôtel de Ville lors des Journées Européeens du Patrimoine :
- Suivi des prêts d'oeuvres,
- Création et mise en place de la scénographie
- Gestion de la signalétique
- Accueil du public.
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Association des Festivales
- Assistante relations publiques, relations presses
2005 - 2005
Stage de 2 mois :
Création des dossiers de presses et du programme des deux festivals gérés par l'association.
