Aude CHATEL

En résumé

Entreprises

• Sopra Group - Assistante compte

  2012 - maintenant Chez Soprasteria, l’assistante Compte a un rôle-clé tant par son positionnement que par ses fonctions. Point d’entrée de l’ensemble des collaborateurs de son Pôle elle est également le bras droit du Directeur concernant les données comptables. En charge de plus de 180 collaborateurs Soprasteria, 20 personnels extérieurs et autant de sous-traitants, la gestion au quotidien couvre de nombreux domaines.
  Domaine Gestion :
  - Ouverture de lignes budgétaires suite à réception des commandes
  - Vérification des imputations des collaborateurs
  - Clôture mensuelle de l’activité et comparaison avec les prévisions en vue d’identifier les raisons des écarts
  - Etablissement des prévisions trimestrielles en collaboration avec le Directeur d’agence
  - Mise en place du budget annuel en collaboration avec le Directeur d’agence (CA annuel prévisionnel d’environ 20Md’€)
  - Suivi et mise en place de tableaux de bord pour divers reporting (calcul des primes versées aux commerciaux, suivi de la rentabilité des projets, suivi des frais de déplacements…)
  - Consolidation de données financières sous forme de statistiques/graphiques pour envoi à notre principal client Airbus
  Domaine Comptable :
  - Facturation et recouvrement pour près de 1.5M€/mois soit près de 150 factures
  - Contrôle des factures fournisseurs qui doivent correspondre aux provisions avant envoi à la comptabilité du siège
  - Gestion de la sous-traitance (établissement de demande d’achat, envoi des commandes et suivi de la facturation associée) : environ 5M€ de commandes annuels répartis sur 12 fournisseurs différents.
  Domaine Commercial
  - Calcul mensuel des éléments de variables pour le calcul des primes versées aux commerciaux
  - Envoi des propositions commerciales
  - Réception des commandes et envoi aux bons interlocuteurs
  - Organisation d’évènements pour environ 150 personnes
  Domaine Administratif :
  - Contrôle et validation d’environ 150 notes de frais mensuelles
  - Demande de badge pour les nouveaux arrivants
  Domaine RH :
  - Validation des congés payés dans l’outil
  - Saisie des arrêts maladie
  - Support des collaborateurs pour tous types de questions (process interne, questions RH…)
  

• TIBCO CONVERGENCE - Assistante commerciale

  Saint-Aignan-Grandlieu 2010 - 2010 Reporting hebdomadaire de l’activité commerciale auprès de la Direction
  Enregistrement des commandes clients
  Suivi des commandes fournisseurs

• Measurix France - Responsable Administration des Ventes

  2007 - 2010 Domaine Gestion / ADV
  - Gestion des stocks et des réapprovisionnements
  - Administration des ventes (de la réception de la commande jusqu’à la livraison du matériel au client)
  - Mise en place de divers outils de reporting permettant de mesurer l’activité de la société
  Domaine Financier/Juridique :
  - Relation avec les partenaires financiers pour montage dossier client et mise en place de crédit-bail
  - Travail en collaboration avec le cabinet d’avocats de la société pour montage de dossiers contentieux
  Domaine Comptable :
  - Contrôle et saisie des factures fournisseurs
  - Règlement fournisseurs et divers organismes sociaux
  - Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
  - Facturation clients et recouvrement
  - Déclaration de TVA
  Domaine Administratif / Commercial:
  - Tenue du standard et accueil physique des clients
  - Tenue de planning pour 4 formateurs/techniciens avec des déplacements sur la France entière
  - Contrôle et saisie des frais des collaborateurs de la société
  - Préparation d’emailing/mailing à une base de prospects
  - Organisation d’évènements de communication externe (BATIMAT 2007) et interne.
  

• EADS Astrium - Assistante RH

  Blagnac 2004 - 2006 EADS Astrium, société leader dans la fabrication de satellites en Europe, conçoit et développe des systèmes de télécommunications et d’observation civils et militaires, des satellites scientifiques et de navigation, ainsi que l’avionique et les équipements associés.
  
  Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, j'ai occupé un poste d'Assistante RH. Il faut savoir que sur un site tel qu'Astrium France, il y a près de 2700 personnes. Ces salariés sont gérés au niveau RH par 5 Human Resources Development Manager, chacun de ces HRDM est assisté sur différents pôles.
  
  Mes missions étaient les suivantes :
  - Suivi du plan de formation et animation de réunions trimestrielles
  - Communication interne
  - Support aux revues salariales, entretiens annuels, et réunions de charges
  - Entretiens de Pré-recrutement
  - Suivi des effectifs
  
  Cette expérience a permis de me rendre compte l'importance que j'accorde à la communication verticale dans des structures de cette taille. Chacun doit se sentir concerné, et pour celà il est important de communiquer.

• Toulouse Express Couleur - Assistante de Gestion

  2002 - 2004 Toulouse Express est une petite PME spécialisée dans les travaux de photogravure et de prépresse. Elle travaillait essentiellement avec des maisons d'edition, des agences de communication et des imprimeurs.
  
  Dans le cadre d'un contrat de qualification, j'ai durant deux années occupé un poste d'Assistante de Gestion.
  
  Mes missions étaient les suivantes :
  - Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  - Saisie des factures founisseurs
  - Saisie des bons de livraisons
  - Rapprochement bon de commande, bon de livraison, facture
  - Facturation
  - Rapprochement bancaire
  - Règlement des fournisseurs
  - Relance impayés
  - Déclaration des charges sociales
  - Déclaration de TVA
  - Négociation de tarifs auprès des différents fournisseurs
  - Communication interne
  
  La dimension de cette entreprise m'a permis de "toucher à tout" et d'avoir une vision globale du poste d'Assistante de gestion qui s'avère très polyvalent.

• ZAO - Responsable de boutique

  2000 - 2002 Zao est une boutique située en plein centre de Toulouse spécialisée dans la vente d'accessoires féminins tels que bijoux fantaisie, sacs, petite maroquinerie, foulards... Son coeur de cible est celui des jeunes filles de 12-25 ans.
  En qualité de responsable de magasin, j'avais bien entendu des objectifs à atteindre en terme de chiffre d'affaires.
  
  Mes principales missions étaient les suivantes :
  - Accueil et conseil clientèle
  - Management d’une équipe de 3 personnes
  - Gestion des achats et des réassorts
  - Réalisation des vitrines

Formations

• Ecole Supérieure Administration Et Management

  Blagnac 2004 - 2006 BAC +4 - Adjointe de Direction
  
  Maîtrise effectuée en alternance au sein du groupe EADS Astrium sur un poste d'Assistante RH

• ISTEF

  Toulouse 2002 - 2004 BAC +2
  
  BTS effectué en alternance au sein de la société Toulouse Express Couleur

Réseau

• Coralie THEVENIN (GOUDEAU)

• Damien CLEMENT

• Daniel BELIN

• Haroun EL ALAMI

• Laure RAPHOZ

• Leslie GRACIA

• Michel ROSSET

• Sabrina TAOUI

• Shengda CHEN

• Vincent CHATEL