2012 - 2015Contact avec la clientèle (copropriétaires, propriétaires, locataires, entreprises) ; Gestion et mise en application des décisions d’Assemblées Générales ; Gestion des interventions dans les immeubles ; Diffusion des convocations et des procès verbaux des Assemblées Générales
TRIDGE GROUP
- Assistante de Direction / Office Manager
2004 - 2011Gestion de la trésorerie au quotidien, facturation, note de frais. En lien avec le cabinet d’expertise comptable : Préparation des salaires, traitement des charges. Contact privilégié les organismes de contrôles sociaux et financiers : commissaire aux comptes, factor…
Responsable Formation : Gestion des demandes, des priorités internes, inscription, contact avec les organismes. Gestion des congés & absences.
Interface entre la clientèle, les collaborateurs, les organismes extérieurs. Traitement de la vie courante : tickets restaurant, visites médicales, dossier mutuelle, gestion des stocks, organisation de réunions et du séminaire annuel.
ABCOM 2000 (Franchise SFR)
- Assistante du Gérant
2004 - 2004Secrétariat classique, Gestions des stocks des 5 magasins : recoupement bons de livraisons et commandes, récapitulatif des ventes par agences, vérification des règlements des factures, état des caisses. Etablissement des plannings et congés, préparation des paies, assistance gestion des RH. Gestion commerciale des clients : vérification des rémunérations des contrats SFR.
LNE (Laboratoire National d'Essais)
- Assistante de Direction / Assistante du Directeur Général
Paris1998 - 2003Assistante de l’unité CIM (Certification des Instruments de mesure) – 4 chargés d’affaires :
Tâches classiques d’un secrétariat : prise de RV, courrier… Traitement de la procédure de délivrance d’un certificat de certification. Contact avec les sociétés à certifier…
Assistante du Directeur Général et Assistante du Délégué de l’association EUROLAB FR :
Organisation des réunions de Direction, des Assemblées Générales. Accueil des invités. Gestion d’agenda, traitement du courrier, Contact avec les divers services et gestion de leurs demandes.
Eurolab : Organisation des réunions annuelles internationales, contact avec les différents délégués étrangers. Préparation de documents sous powerpoint…
Assistante de chargés d’affaires de l’Organisme Notifié de certification (G-MED : Groupement pour l’évaluation des dispositifs médicaux) – 4 chargés d’affaires :
Tâches similaires à l’Unité CIM. Formation donnée à d’autres assistantes dans le service.
Missions d'intériims CLP ASSOCIES / TF1
- Assistante de Direction
1998 - 1998Mission d'intérim : CLP ASSOCIES
Traitement des CV, suivi des candidats : sélection, convocation, réponses…
Missiontérim : TF1
Service de la Direction de la Diffusion des cassettes vidéo : lien avec les laboratoires de production, suivi du planning des visionnages, classement…
Service des sports : Contact direct avec les journalistes des émissions de football en vue de préparer les émissions et suivi des dépêches.
