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Aude FREITAS

LYON

En résumé

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous l'ensemble de mes compétences. N'hésitez pas à me contacter pour tous renseignements supplémentaires

Secrétariat administratif et commercial
• Accueil physique et téléphonique du public
• Archivage des différents éléments administratifs
• Création, envois, suivi de commande et de paiement (logiciel prodevis)
• Organisation logistique des différentes actions de l’établissement
• Création et diffusion d’outils de communication interne (notes de service, newsletters…)
• Création et diffusion d’outils de communication externe (brochure, tract, communiqué…)
• Rédaction des différents supports administratifs (rédaction de courriers, mail…)
• Prise de note
• Prospection téléphonique ou en face à face avec de nouveaux clients
• Mise en œuvre des différentes techniques commerciales
• Tenue de caisse
• Saisie comptable

Chargé de production, diffusion et communication
• Création et mise en place de la stratégie de communication et de production
• Création et diffusion des outils de communication interne et externes
o Communiqués / dossiers de presse / conférences
o Mécénat / parrainage / partenariat
• Mise en œuvre de campagnes de diffusion
o Relations presse
o Relations publiques
o Publipostage
• Tenue de caisse et de billetterie
• Saisie comptable
• Relation et fidélisation des partenaires de l’établissement
• Mise en réseau et entretien des relations de réseau de l’établissement
• Organisation logistique des différentes actions de l’établissement

Logiciels
• Pack office
• Prodevis
• Photoshop, Xpress (PAO) –
• Sphynx (réalisation d’enquête)
• Dreamweaver (réalisation de site Internet)

Langues étrangères
• Très bonne maîtrise de l’Anglais
• Bonne maîtrise de l’espagnol

Mes compétences :
Chargée de communication
Chargée de production
Communication évènementielle
Secrétariat assistanat
Assistante commerciale

Entreprises

  • DCF- Dirigeants Commerciaux de France - Assistante webmaster

    2015 - 2015 • Aide à la mise en place du site internet de la fédération des DCF
    • Accompagnement et formation des présidents d'association sur ce support
    • Mise à jour de la base de données des adhérents
  • STOREMA - Assistante commerciale et administrative

    2011 - 2014 ASSISTANAT DE DIRECTION / ASSISTANAT ADMINISTRATIF

    • Organisation logistique des différentes actions de l’établissement
    • Rédaction des différents supports administratifs (rédaction de courriers, mail…)
    • Gestion des agendas des techniciens
    • Archivage des différents éléments administratifs
    • Prise de note
    • Collaboration étroite avec la direction ( recrutement, assistanat de direction, choix stratégiques...)


    ASSISTANAT COMMERCIAL

    • Élaboration des devis, suivi de commande et facturation (logiciel prodevis)
    • Relation fournisseurs et relation clients
    • Prospection téléphonique ou en face à face avec de nouveaux clients
    • Participation en tant que force commerciale à la foire de Lyon
    • Mise en œuvre des différentes techniques commerciales
    • Gestion des agendas commerciaux

    COMMUNICATION

    • Création de la stratégie de communication externe
    • Création et diffusion d’outils de communication externe (brochure, tract, communiqué…)
    • Création et diffusion d’outils de communication interne (notes de service, newsletters…)
    • Alimentation et administration du site internet de la société
    • Accueil physique et téléphonique du public

  • Mr Bensemhoun - Assistante administrative polyvalente

    2010 - 2011 • Accueil physique et téléphonique
    • Archivage des différents éléments administratifs
    • Gestion du stock
    • Création et diffusion d’outils de communication interne
    • Création et diffusion d’outils de communication externe (brochure, tract, communiqué…)
    • Rédaction des différents supports administratifs (rédaction de courriers, mail…)
    • Prise de note
    • Prospection téléphonique ou en face à face avec de nouveaux clients

  • DIFFÉRENTES MISSIONS D'INTERIM - DIFFÉRENTES MISSIONS D'INTERIM

    2010 - 2010
  • Compagnie Image Aiguë - Assistante de production

    2010 - 2010 • Création et diffusion des outils de communication interne et externes
    o Communiqués / dossiers de presse / conférences
    o Mécénat / parrainage / partenariat
    • Mise en œuvre de campagnes de diffusion
    o Relations presse
    o Relations publiques
    o Publipostage
    • Relation et fidélisation des partenaires de l’établissement
    • Mise en réseau et entretien des relations de réseau de l’établissement
    • Organisation logistique des différentes actions de l’établissement
    . Mise en place d'outils d'évaluation des actions
  • EGB Formation - Téléopératrice

    2008 - 2008 Prospection et prise de rendez vous pour le compte d'une mutuelle
  • Université Paul Sabatier - Agent administratif

    Toulouse 2007 - 2007 • Accueil physique et téléphonique du public
    • Archivage des différents éléments administratifs
    • Inscription des nouveaux étudiants à l'Université
  • THEATRE LE VENT DES SIGNES - Chargée de communication et de production

    2007 - 2008 Stagiaire / bénévole
    • Création et mise en place de la stratégie de communication et de production
    • Création et diffusion des outils de communication interne et externes
    o Communiqués / dossiers de presse / conférences
    o Mécénat / parrainage / partenariat
    • Mise en œuvre de campagnes de diffusion
    o Relations presse
    o Relations publiques
    o Publipostage
    • Tenue de caisse et de billetterie
    • Saisie comptable
    • Organisation logistique des différentes actions de l’établissement
  • Association Nature Midi-Pyrénées - Chargée de communication externe

    2006 - 2006 • Création et mise en place de la stratégie de communication et de production
    • Création et diffusion des outils de communication interne et externes
    o Communiqués / dossiers de presse / conférences
    o Mécénat / parrainage / partenariat
    • Mise en œuvre de campagnes de diffusion
    o Relations presse
    o Relations publiques
    o Publipostage
  • ODALYS - Réceptionniste

    2005 - 2005

Formations

Réseau

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