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Aude THIMEL (SATGÉ)

PAU

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En résumé

Mes compétences :
Bureautique
Prise de notes
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agenda
Organisation de réunions
Gestion déplacements
Devis et facturations
Courrier et email

Entreprises

  • Master Flo Valve - Assistante de gestion administrative (remplacement)

    2014 - 2015

  • Agence Pierre Lelong - Assistante de direction bilingue anglais

    2010 - 2012 - Gestion agenda et déplacements
    - Organisation de réunions et salons professionnels
    - Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus
    - Suivi dossiers (solvabilité clients…)
    - Suivi et analyse de l’activité commerciale
    - Gestion de commandes et facturation (logiciel AS400)

  • L'Agence Verte - Assistante de direction

    FOIX 2003 - 2009 - Gestion agenda, déplacements et accueil
    - Organisation de réunions
    - Rédaction de courriers et mémos
    - Gestion congés, DUE (embauche Urssaf), notes de frais, tickets restaurant…
    - Suivi contrats de travail diverses (pigistes…)
    - Réponses appels d’offres marchés publics
    - Mise à jour balance budgétaire clients
    - Etablissement devis et factures de vente, bons de commande et factures d’achat ; établissement des facturations (logiciel Bill Jobs)
    - Centralisation déclarations fiscales et charges sociales – en liaison avec le cabinet comptable. Relation avec les partenaires : Urssaf, GARP, impôts, caisses de retraite

  • CLC Communications - Assistante relations presse

    2002 - 2002 - Gestion demandes journalistes et responsable du suivi du planning des thèmes rédactionnels
    - Organisation et suivi d’évènements presse

  • Actus Finance et Communication - Assistante relations presse

    2001 - 2002 - Gestion demandes journalistes et responsable du suivi du planning des thèmes rédactionnels
    - Organisation et suivi d’évènements presse

Formations

Réseau

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