Audrey BODART

En résumé

Entreprises

• Pro BTP - Technicienne administrative

  Paris 2015 - 2019 Accueil physique et téléphonique
  Affranchissement du courrier journalier
  Classement, archives
  Déclaration des mouvements mensuels du personnel
  Distribution du courrier aux résidents et au personnel de l’établissement
  Élaboration de la paie (des Contrats à Durée Déterminée)
  Élaboration et impression des contrats (Contrats à Durée Déterminée)
  Gestion base de données
  Mise à jour du registre unique du personnel
  Préparation des dossiers de pré-admission des résidents lors des entrées
  Gestion agenda de l'encadrement, gestion des réservations des salles de réunion
  Rédaction de la Déclaration ERP Mensuel (Etablissement Recevant du Public)
  Rédaction des courriers administratifs
  Saisie des éléments variables de paie
  Saisie et impression des déclarations préalable à l’embauche
  Saisie et présentation documents à l’aide d’outils bureautique.
  Suivi et saisie des frais annexes des résidents
  Gestion des entrées EHPAD et des sorties
  Facturation mensuelle des résidents
  Suivi des successions
  Suivi et gestion de la liste d attente,
  Rédaction du PV CE
  Collaboration avec le service technique et encadrement pour divers travaux (évenements à organiser)
  Commande et suivi des fournitures bureautique du personnel
  Gestion des rdv médicaux des résidents

• Dk Concept Couverture - Stagiaire secrétaire

  2014 - 2014 - Accueil physique et téléphonique
  - Relance clients, fournisseurs
  - Création tableau EXCEL coûts matériaux, heures chantiers
  - Comparaison prix fournisseurs
  - Prise de RDV

• Supplay - Stagiaire secrétaire

  Reims 2014 - 2014 - Travaux administratifs, gestion accueil et des appels téléphoniques
  - Gestion de la bases de données
  - Création des tableaux intérimaires Excel avec dispositif d'alarme

• A.C.Infos - Assistante

  2014 - 2014 Frappe de courriers, devis
  Communication réseaux sociaux
  Maîtrise du logiciel A.C.Infos
  Classement
  Prospection: mailing, téléphonique et terrain
  Relances clients
  

• Service Pénitentiaire D'insertion et de Probation - Chargée des actions & socioculturel

  2013 - 2013 - Organisation et mise en place des activités culturelles pour les détenus
  - Accueil physique, téléphonique des personnes placées sous main de justice

• Maison de l'Emploi - Stagiaire secrétaire

  2012 - 2012 - Le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier
  - La gestion des agendas, plannings, l'organisation de réunions, déplacements,
  manifestations, salons
  - Accueil physique et téléphonique

• Proman Intérim - Stagiaire secrétaire

  2010 - 2011 - La communication avec les personnes de l'entreprise, ou extérieurs à l'entreprise : téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs
  - La saisie et la présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques
  - Classement, archivages
  - Relances téléphoniques des dossiers des intérimaires

Formations

• Maestris Sup

  Lille 2016 - 2018 Assistante de Gestion en Alternance

• AFPA

  Dunkerque 2014 - 2014 Secrétaire assistante BTP
  
  A.F.P.A - Secrétaire BTP : Développement Durable, Développer sa connaissance du secteur BTP, Répondre à un appel d'offre, Gestion des dossiers administratif de chantier et Suivi administratif et financier des moyens matériels et humains

• VECTEUR Formation/Auchan

  Dunkerque 2014 - 2014 VECTEUR Formation - Modules Professionnels Bureautique - WORD, EXCEL, POWER POINT

• Lycée Des Plaines Du Nord

  Grande Synthe 2007 - 2012 Baccalauréat Professionnel des métiers du secrétariat

Réseau

• Annaïck NIOBE

• Antoine LECLERCQ

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Cyril ALLY

• Freddy LIBÉRAL YOGA

• Jean Christophe HALLYNCK

• Jean-François CHARLEMAGNE

• Sandrine SAND.SEB

• Sandrine THÉBAULT METZ

• Vincent PONTHIEU