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Audrey GRAILLOT

Paris

En résumé

Mes compétences :
Assistante commerciale
Assistante de Direction
Commerciale
Manager
Office Manager
Secrétaire de direction
Services généraux
Tourisme

Entreprises

  • UNAFAM - Adjoint du directeur général en charge du développement associatif

    Paris 2015 - maintenant L’unafam est une association nationale, créée en 1963 et reconnue d’utilité publique. Elle a pour but de soutenir, de former, d’informer les proches de malades et handicapés psychiques. Elle défend également les droits des personnes touchées par les troubles psychiques et de leur famille. Elle s’appuie sur 29 salariés (dont 18 au siège), 1500 bénévoles, répartis dans 120 délégations. Elle compte 13 000 adhérents.

    Finalité du poste occupé : contribuer au développement de l’unafam en coordonnant les missions s’appuyant sur le bénévolat et en développant les partenariats.

  • Fondation de l'Avenir - Chargée de missions - Fondations Abritées

    2014 - 2015 Créée en 1987, reconnue d’utilité publique en 1988, la Fondation de l'Avenir encourage et soutient la recherche médicale appliquée grâce à la générosité de ses donateurs et de ses partenaires.

    Finalité du poste occupé : coordonner et développer les activités des fondations abritées en lien avec la présidence et les équipes opérationnelles des membres fondateurs et de la Fondation de l’Avenir (Budget annuel à piloter : 1 260 k€).

  • Fondation de l'Avenir - Chargée des partenariats et des délégations territoriales

    2012 - 2014 Créée en 1987, reconnue d’utilité publique en 1988, la Fondation de l'Avenir encourage et soutient la recherche médicale appliquée grâce à la générosité de ses donateurs et de ses partenaires.

    Au sein de la Fondation de l'Avenir, j'occupe de le poste de chargée des partenariats et des délégations territoriales :

    - Coordination de la gestion administrative et opérationnelle des fondations abritées.
    - Coordination de la gestion administrative et opérationnelle des partenariats.
    - Développement et coordination des délégations territoriales.

  • Green Girls Commando - Co-fondatrice

    2012 - maintenant Parce que chaque geste est un geste qui compte !
    Le Green Girls Commando s’est librement inspiré de l’artiste australienne Red Hong pour transmettre des messages positifs en faveur de la protection de l’environnement.
    Las des messages moralisateurs sur l’avenir sombre de notre planète, le Green Girls Commando a eu envie de remercier ceux qui contribuent, chaque jour, à en faire un peu pour que demain, ces gestes du quotidien ne soient plus considérés comme des efforts mais soient devenus naturels pour nos enfants.
    Pensez global, agissez local !

  • Equal - Assistante de Direction

    Bidart 2009 - 2012 equal est une société d’études marketing, spécialisée dans l’innovation et le positionnement des nouveaux produits-services intervenant aussi bien en local qu’à l'international.

    Durant 3 ans, j'y ai occupé le poste polyvalent d'office manager :

    Secrétariat de Direction :
    - Courrier, standard, accueil, gestions des agendas
    - Interface administrative avec les banques, avocats, CAC, expert-comptable
    et organismes sociaux

    Gestion comptable et trésorerie :
    - Facturation clients et suivi des règlements
    - Règlements fournisseurs
    - Suivi des frais généraux
    - Etats comptables

    Achats :
    - Analyser, suivre et négocier les contrats avec les partenaires
    - Mise en concurrence sur les nouveaux contrats (mutuelles, assurances, baux)

    Support en gestion des Ressources Humaines :
    - Suivi,archivage et mise à jour des contrats de travail
    - Préparation et suivi des salaires
    - Suivi des absences

    Gestion commerciale :
    - Suivi de l'activité commerciale
    - Préparation des tableaux de reporting

    Support et coordination en communication interne et externe :
    - Cartes de voeux, séminaires, salons et opérations commerciales

  • Voyages Wasteels - Assistante de Direction

    1998 - 2009 Durant 10 ans, j'ai occupé différentes fonctions au sein de la direction générale du groupe :

    2007 à 2009 ITALIQUE – Tour opérateur – Groupe Voyages Wasteels (liquidation judiciaire): Assistante commerciale en charge du développement de la marque

    1998 à 2007 VOYAGES WASTEELS - 90 points de ventes – 360 salariés
    2003-2007 Assistante en ressources humaines – Bagnolet (93)
    Assistante du directeur du réseau OTU voyages - Bagnolet (93)
    2001 – 2003 Assistante du directeur de réseau – Bagnolet (93) et Bordeaux (33)
    1998 – 2000 Secrétaire administratif et contentieux – Metz (57)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :