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Audrey GROS

VERSAILLES

En résumé

FORMATION
2007 : Formation comptabilité générale (CEGOS)
2005 : Formation Dreamweaver
1999 -2000 : Diplôme de formation « Organisateur de produits touristiques » (AFPA)
1999 : Niveau BTS Assistante Secrétaire Trilingue
1997 : Baccalauréat STT – Action Commerciale

INFORMATIQUE
Maîtrise des outils bureautiques :
PC & Mac
Pack Office, Outil de facturation SARA, MS CRM, Internet, Dreamweaver (Mise à jour de site internet)
Outlook et Lotus
Immoware

LANGUES
Niveau moyen : Anglais, Allemand

Mes compétences :
Logement social
Administratif
SSII
Politique de la ville

Entreprises

  • ECRIN

    maintenant

  • Groupe OPIEVOY - Secrétaire de Direction - Direction Territoriale Ouest

    2011 - 2015

  • Cadexpert - Assistante de Direction

    LIMONEST 2008 - 2011 GESTION
    Facturation client, suivi de production des consultants, suivi et gestion des forfaits et des régies, contrôle des notes de frais, tableaux de bords des chiffres mensuels, analyse des chiffres, suivi du chiffre d’affaires.
    ADMINISTRATION
    Suivi des formations professionnelles et du plan de formation (Prise en charge, DIF,Suivi FAFIEC, conventions de formations), rédaction administrative des marchés publics (DC4, DC5…), rédaction de comptes-rendus de réunions et d’interventions, services généraux, tenue des fournitures et des stocks, gestion des entrées et sorties des consultants
    COMMERCIAL
    Prise de rendez-vous clients, mise à jour du portefeuille des contrats commerciaux, mise à jour de l’outil commercial MS CRM.
    INTERFACE
    Réunion back office mensuelle au siège du Groupe
    Avec la Direction des Ressources Humaines : congés, absences, présences, registre du personnel.
    Avec le service comptabilité : saisie des frais, vérifications des paiements, suivi de la facturation clients.
    SECRETARIAT
    Méthode de classement et d’archivage, organisation des déplacements, traitement et frappes de courriers, gestion de l’accueil et des appels téléphoniques.

  • ECRIN - Correspondante Adhérents & Prospects

    2001 - 2008 GESTION
    Gestion du réseau adhérent et suivi des dossiers, renouvellement des cotisations annuelles.
    ADMINISTRATION
    Préparation et organisation totale des réunions et colloques, internes et externes, nationaux et internationaux (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles, relation avec les prestataires…), Suivi des formations professionnelles (Prise en charge, DIF, Suivi FAFIEC).
    SECRETARIAT
    Méthode de classement et d’archivage, organisation des déplacements, traitement et frappes de courriers, gestion de l’accueil et des appels téléphoniques.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :