Mes compétences :
Budgets
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Entreprises
MACARTNEY FRANCE
- FRONT DESK MANAGER / ACCOUNTANT ASSISTANT /QA COORDINATOR
2014 - 2016
ARCADE Agence des Arts du Spectacle PACA, Aix-en-Provence
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2014 - 2014
ORTEC SERVICES
- Assistante Direction Générale
2013 - 2014Assistanat de 3 Directeurs (tenue d'agendas, filtrage d'appels, traitement du courrier) ;
- Organisation de voyages ;
- Gestion de la Taxe d'apprentissage ;
- Gestion des commandes de fleurs, de fournitures ;
- Gestion de dossiers divers.
OPERA NATIONAL DE PARIS
- Gestionnaire administrative des artistes
Paris2001 - 20115 à 7 productions : gestion de 80 à 150 artistes simultanément.
- Rassemblement des informations pour paiement dans les délais ;
- Vérification et correction des contrats ;
- Gestion et mise en paiement des factures pour les voyages préparatoires (hôtels, agences de voyage) ;
- Analyse des données et informations avant remboursement des frais de voyages ;
- Gestion des honoraires Agents, élaboration et gestion des factures de Droits d'Auteur ;
- Prise de rdv à la banque, arrangements pour acompte si nécessaire, etc... ;
- Utilisation quotidienne de l'anglais (oral, mail)
PRISMA PRESSE, LE REVENU FRANCAIS...
- Assistante de Direction, Assistante Marketing & Secrétaire
1999 - 2001Française de jeux, Prisma Presse, Le Revenu Français, Comité Interprofessionnel pour le Logement des Hauts
de Seine (Missions d'intérim)
Remplacement de différents postes : Assistante de Direction, Assistante Marketing, Secrétaire, Hôtesse d'Accueil.
- Gestion des appels des abonnés (abonnements, réclamations) ;
- Traitement des notes de frais ;
- Secrétariat : filtrage des appels, tenue d'agendas, organisation de réunions ;
- Traitement de vacances des logements.
KODAK PATHE
- Assistante Logistique
Maisons-Alfort 1999 - 1999Préparation logistique du Festival de Photojournalisme « VISA POUR L'IMAGE » à Perpignan (2 mois de préparation, 12 jours
sur place).
- Organisation des déplacements clients et Directeurs français et étrangers (transport, séjour et modification des
réservations selon imprévus),
- Veille au bon déroulement du séjour pour le personnel et les clients (français et américains) ;
- Elaboration d'un livret explicatif sur le déroulement du festival et les adresses utiles de la ville.