Audrey HORN

En résumé

Entreprises

• ALSTOM Transport - Assistante de Direction & RH

  2012 - maintenant RH :
  - SIRH, recrutements, formations, relations sociales
  - accompagnement du Management sur diverses problèmatiques RH
  - Gestion de la préparation des paies
  - Interface avec toutes agences interim, gestion des contrats
  - Accueil Sécurité RH pour embauchés
  - interface avec le Siège à La Défense
  
  ASSISTANAT DE DIRECTION BILINGUE :
  - coordination entre les différents services,
  - rédaction courriers officiels, comptes-rendus et PV des IRP
  - notes de service
  - organisation des déplacements, prestations
  - préparation des documents pour les CE, CHSCT
  - communication interne

• Flexi France, Groupe Technip - Assistante (Supply Chain Dpt.)

  2011 - 2012 COMMUNICATION
  - CR des réunions du service Manufacturing Global Inspection
  - prise de RDV, gestion agenda, filtrage des appels
  - Accueil, réception, gestion des appels
  - Anglais courant
  ORGANISATION / GESTION
  - Organisation des déplacements du service
  - Tenue d'indicateurs & tableaux de bord
  - Gestion sur logiciels spécifiques à l'entreprise (factures, logistique)
  - Traduction des Inspections en anglais technique
  RESSOURCES HUMAINES
  - Gestion des absences (congés, rtt, heures ...)
  - Coordination de plannings

• RISE - Chargée de recrutement & commerciale

  2010 - 2011 - Commercialisation des produits RISE
  - Promotion et recrutement lors en salons (Studyrama, L’Etudiant, Emplois en seine)
  - Développement des formations Initiales et de la formation continue
  - Recherche et sélection des candidats
  - Développement des relations avec les entreprises
  - Coordination des relations jeunes, entreprises, centre RISE
  - Mener les actions de communication nécessaires au développement du réseau RISE
  - Animation de l’association des étudiants
  - Coaching et placement des jeunes en stage
  - Intervenante en cours de développement personnel
  - Animation des ateliers d'informations hebdomadaires
  - Suivi des stages et de l'intégration professionnelle

• Rouen Business School (IFI) - Chargée de Partenariats Internationaux

  2006 - 2010 Objectif: Gérer les relations et partenariats à l'international
  
  RELATIONS INTERNATIONALES
  - Gestion d'un portefeuille de 200 clients
  - Coordination des échanges internationaux
  - Interface directe entre partenaires internationaux et les clients
  
  CONSEIL / COMMUNICATION
  - Animatrice de réunions d'informations pour les clients lors de présentations des objectifs semestriels et annuels
  - Conseil et suivi de la clientèle, gestion de crise et maîtrise des risques sanitaires
  - suivi de dossiers, relances, transmission des données aux services concernés
  
  EVENEMENTIEL
  - Organisation, encadrement et mise en place d’un cahier des charges
  - plans de communication pour 200 clients

• Groupe ESC ROUEN - Assistante de Direction TRILINGUE- International Dpt.

  2002 - 2006 SECRETARIAT / ORGANISATION
  - contact avec homologues internationaux, clients et collaborateurs
  - Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du directeur des Relations Internationales
  - Organisation des déplacements internationaux du directeur des Relations Internationales
  - Déclaration des notes de frais et ordres de mission du directeur des Relations Internationales
  - Rédaction de compte-rendus (de réunions, de déplacements, de missions)
  - gestion des salaires et taux horaires des intervenants et collaborateurs
  - Organisation de la logistique des Programmes Internationaux (suivi pédagogique, course selection ...)
  
  COMMUNICATION / EVENEMENTIEL
  - gestion des SUMMER PROGRAMS (universités d'été)
  - Organisation d’événements (séminaires de management en anglais pour MBA américains ...)
  - Participation à l'élaboration et au développement des supports et méthodes pédagogiques
  - Coordination de conférences et manifestations
  - Elaboration et mise à jour d’outils et de supports de communication afin de fournir une information claire aux personnes concernées

Formations

• Lycée Vallee Du Cailly (Deville Les Rouen)

  Deville Les Rouen 2000 - 2002 BTS Assistante Manager TRILINGUE

• Université Rouen Haute Normandie

  Rouen 1999 - 2000

• Lycée De La Cote D'Albatre

  St Valery En Caux 1996 - 1999

Réseau

• Andrew PLATT

• Aurélien SAVINO

• Fabien JOSEPH

• Florent FOURCIN

• Gwendoline FARMANEL

• Pierre-Antoine LEFORESTIER

• Stephane GUYOT

• Thierry LEMPORTE

• Yohann PERRET