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Audrey HORN

ROUEN

En résumé

Autonome et polyvalente, j'ai "baigné" durant 8 années dans le domaine international en tant que Chargée de Relations Internationales pour les publics BACHELOR de la Rouen Business School. Adaptabilité et Réactivité étaient de rigueur.

Après avoir été à la fois Commerciale et Chargée de Recrutement chez RISE (recrutement, prospection, commercialisation, promotion, fidélisation faisaient partie de mon quotidien), je suis aujourd'hui Référente RH pour le site ALSTOM Le Petit-Quevilly (76); après avoir travaillé 6 mois chez FlexiFrance (Groupe TECHNIP) sur un poste d'Assistanat de Direction bilingue.

Aimant les challenges, j'aspire à  une vie professionnelle riche en rebondissements, en reponsabilités, en autonomie, en prises de décision et en déplacements hors des frontières avec un esprit d'équipe jeune et tonique ! avis aux amateurs ...

Mes compétences :
Anglais
Espagnol
International
International recrutement
Recrutement

Entreprises

  • ALSTOM Transport - Assistante de Direction & RH

    2012 - maintenant RH :
    - SIRH, recrutements, formations, relations sociales
    - accompagnement du Management sur diverses problèmatiques RH
    - Gestion de la préparation des paies
    - Interface avec toutes agences interim, gestion des contrats
    - Accueil Sécurité RH pour embauchés
    - interface avec le Siège à La Défense

    ASSISTANAT DE DIRECTION BILINGUE :
    - coordination entre les différents services,
    - rédaction courriers officiels, comptes-rendus et PV des IRP
    - notes de service
    - organisation des déplacements, prestations
    - préparation des documents pour les CE, CHSCT
    - communication interne

  • Flexi France, Groupe Technip - Assistante (Supply Chain Dpt.)

    2011 - 2012 COMMUNICATION
    - CR des réunions du service Manufacturing Global Inspection
    - prise de RDV, gestion agenda, filtrage des appels
    - Accueil, réception, gestion des appels
    - Anglais courant
    ORGANISATION / GESTION
    - Organisation des déplacements du service
    - Tenue d'indicateurs & tableaux de bord
    - Gestion sur logiciels spécifiques à l'entreprise (factures, logistique)
    - Traduction des Inspections en anglais technique
    RESSOURCES HUMAINES
    - Gestion des absences (congés, rtt, heures ...)
    - Coordination de plannings

  • RISE - Chargée de recrutement & commerciale

    2010 - 2011 - Commercialisation des produits RISE
    - Promotion et recrutement lors en salons (Studyrama, L’Etudiant, Emplois en seine)
    - Développement des formations Initiales et de la formation continue
    - Recherche et sélection des candidats
    - Développement des relations avec les entreprises
    - Coordination des relations jeunes, entreprises, centre RISE
    - Mener les actions de communication nécessaires au développement du réseau RISE
    - Animation de l’association des étudiants
    - Coaching et placement des jeunes en stage
    - Intervenante en cours de développement personnel
    - Animation des ateliers d'informations hebdomadaires
    - Suivi des stages et de l'intégration professionnelle

  • Rouen Business School (IFI) - Chargée de Partenariats Internationaux

    2006 - 2010 Objectif: Gérer les relations et partenariats à l'international

    RELATIONS INTERNATIONALES
    - Gestion d'un portefeuille de 200 clients
    - Coordination des échanges internationaux
    - Interface directe entre partenaires internationaux et les clients

    CONSEIL / COMMUNICATION
    - Animatrice de réunions d'informations pour les clients lors de présentations des objectifs semestriels et annuels
    - Conseil et suivi de la clientèle, gestion de crise et maîtrise des risques sanitaires
    - suivi de dossiers, relances, transmission des données aux services concernés

    EVENEMENTIEL
    - Organisation, encadrement et mise en place d’un cahier des charges
    - plans de communication pour 200 clients

  • Groupe ESC ROUEN - Assistante de Direction TRILINGUE- International Dpt.

    2002 - 2006 SECRETARIAT / ORGANISATION
    - contact avec homologues internationaux, clients et collaborateurs
    - Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du directeur des Relations Internationales
    - Organisation des déplacements internationaux du directeur des Relations Internationales
    - Déclaration des notes de frais et ordres de mission du directeur des Relations Internationales
    - Rédaction de compte-rendus (de réunions, de déplacements, de missions)
    - gestion des salaires et taux horaires des intervenants et collaborateurs
    - Organisation de la logistique des Programmes Internationaux (suivi pédagogique, course selection ...)

    COMMUNICATION / EVENEMENTIEL
    - gestion des SUMMER PROGRAMS (universités d'été)
    - Organisation d’événements (séminaires de management en anglais pour MBA américains ...)
    - Participation à l'élaboration et au développement des supports et méthodes pédagogiques
    - Coordination de conférences et manifestations
    - Elaboration et mise à jour d’outils et de supports de communication afin de fournir une information claire aux personnes concernées

Formations

Réseau

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