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Keolis
- Responsable Administration du Personnel
Paris
2012 - maintenant
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Initial BTB - groupe Rentokil
- Responsable Administration du Personnel - Agences Hygiène
2011 - 2012
Pour les agences hygiène réparties sur toute la France, je suis l'interlocutrice des responsables pour les accompagner dans l'administration du personnel. Dans ce cadre j'interviens pour un périmètre de 350 salariés sur :
- les dossiers disciplinaires (sanctions, licenciements...), les inaptitudes professionnelles
- les règles applicables en matière de droit du travail
- la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations de travail
- le suivi des périodes d'essai, des fins de contrat
- le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
Egalement j'interviens sur le suivi des dossiers contentieux en lien avec les cabinets d'avocat.
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Keolis
- Responsable Administration du Personnel
Paris
2010 - 2011
Dans le cadre d'un remplacement, j'ai travaillé sur l'administration du personnel d'une population de 1200 salariés répartis sur tout le territoire français.
Mon rôle au sein de la Direction des Ressources Humaines m'a amené à travailler sur divers sujets comme :
- la rédaction et le suivi des contrats de travail et avenants (environ 400 par an)
- l'accompagnement des salariés dans leur mobilité, interlocutrice du collecteur Actions logement et des prestataires de déménagement
- le reporting mensuel des effectifs et le bilan social
- le suivi des échéances liées au contrat de travail (période d'essai, fin de contrat)
- le suivi des notes de frais liées aux frais de mobilité et la rédaction des attestations à destination des salariés
Placée au coeur de la Direction Recrutement et Mobilité, ce poste m'a permis d'être en contact avec les Directeurs de filiales, les acteurs RH en région, les services paie, contrôle de gestion RH et Relations sociales.
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Samusocial de Paris
- Responsable Ressources Humaines
Paris
2007 - 2010
Pendant plus de trois ans sur le poste de Responsable RH, j'avais pour mission principale d'assurer le suivi du tableau des emplois des 13 sites du Samusocial de Paris (environ 400 ETP). Cela passait par le suivi des recrutements pérennes et remplacements temporaires, la validation des salaires, la validation des contrats de travail et avenants, la gestion des mobilités internes et des modifications de quotités de travail.
Je préparais également le budget "dépenses de personnel" de l'année n+1 et en assurais son suivi et sa cohérence tout au long de l'année.
Des dossiers plus transversaux ont pu également être menés en parallèle:
En 2008 l'accent a été porté sur la mise à jour et la validation des fiches de poste
En 2009 et 2010 l'implémentation du nouvel SIRH Zadig
De manière générale, mon rôle de conseil et d'appui aux opérationnels m'amenait à gérer des dossiers variés (réorganisation de mission, conseil en terme de gestion de planning, de management) tout en travaillant de manière transversale avec le service juridique et le service de la paie.
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Samusocial de Paris
- Assistante (6 mois) puis Responsable (1 an) Gestion du Personnel
Paris
2005 - 2007
Au vue du nombre important de salariés (600) et de contrats à renouveler tout au long de l'année (le Samusocial emploie essentiellement des CDD), j'ai travaillé à temps plein sur la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, DUE, mutuelle (inscription, radiation, mouvements du personnel), certificats de travail, tableaux de bord, supervision de la gestion des visites médicales.
J'ai mis à jour les formulaires d'embauche et d'évaluation de fin de contrat pour les adapter aux évolutions de la structure.
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Samusocial de Paris
- Assistante Gestion des Ressources Humaines
Paris
2004 - 2005
Chargée principalement de la gestion de la formation (mise en oeuvre du plan de formation, suivi du budget, recensement des besoins, choix des organismes de formation) j'intervenais également sur le recrutement (rédaction d'annonces, négociation tarifaire, tri de CV, entretien, rédaction du compte rendu de l'entretien, conseil aux opérationnels).
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Groupe SFR Cegetel
- Assistante Formation
2001 - 2004
Trois années en alternance pour apprendre le métier d'assistante formation au sein de l'organisme de formation du Groupe SFR Cegetel.
Mon dossier le plus important a été l'organisation des sessions du parcours de formation des managers (10 sessions réparties sur 10 mois), avec des convocations mensuelles, l'organisation logistique, la saisie dans le logiciel spécifique, tout cela pendant les deux dernières années (environ 20 groupes ont suivi ce parcours).
