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Audrey WATRIN

METZ

En résumé

Agir comme personne de référence entre les parties prenantes qui font l’événement, concevoir, planifier et entreprendre dans une ambiance plaisante, afin de générer des événements de grande qualité pour les clients.

Mes compétences :
management de projets
supervision logistique
budgetisation

Entreprises

  • Hopscotch Système Europe - ASSISTANTE CHEF DE PROJET - MONTAGE AO

    2015 - 2015 Traitement des briefs clients du secteur pharmaceutique, Recommandations sur mesure adaptées aux spécifications des clients (séminaires, symposium, réunions congrès), Management des devis prestataires pour les différents comptes clients (lois DMOS).

    • Elaboration des recommandations correspondant aux attentes du client
    • Recherche, négociation tarifaires, relances, suivi des prestataires
    • Elaboration des devis & gestion des budgets (lois DMOS)
    • Gestions des relations avec les parties prenantes des événements
    (clients, partenaires, fournisseurs)
    • Gestion de plusieurs dossiers
    • Mise à jour d’une base de données
    (lieux, hôtels, restaurants…)
  • BLUEEVENTS AGENCY - CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

    2014 - 2014 Appel d’offre pour le Club Med de Cancún remporté, Conception et réalisation de l’événement (inauguration des nouveaux bâtiments). Objectif : redynamiser l’image du Club Med et assurer sa notoriété (80K€ de budget - 400 invités journalistes internationaux).

    • Création d’un fil rouge
    (forte créativité requise)
    • Développement, mise en œuvre et coordination sur le terrain
    • Recherche, négociation tarifaires des prestataires
    • Elaboration des devis & établissement du budget
    • Planning logistique
    • Management des risques
    • Rédaction de communiqués de presse et community management


  • NORMANPLAST - CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

    2013 - 2013 Conception et réalisation d’un événement pour célébrer les 50 ans de Normanplast et l’inauguration d’une nouvel machine, Restitution d’un dossier devant un jury de professionnelS (HEC contractor pedagogy).

    • Création d’un fil rouge pour l’événement
    • Organisation spatiale du lieu de l’événement (thème, décoration)
    • Planning logistique
    • Gestions des relations avec les parties prenantes des événements
    • Négociation avec les fournisseurs
    • Recherche, négociation tarifaires des prestataires
    • Création des supports de communication (affiches, plaquettes)


Formations

  • Ecole De Management De Normandie

    Deauville 2012 - 2015 International Events Management

    - Events Organisation, Coordination & Management
    - Communication: direct, online & social media
    - Customer Service & Relationship
    - Venue finding
    - Transportation & logistics
    - Partnerships
    - Budgetting
    - Theming
    - Entertainment

Réseau