Menu

Aurèle FEBVRE

RUEIL-MALMAISON

En résumé

Au cours de mon expérience de plus de 20 ans dans l'Administration et la Paie du Personnel, j'ai développé 5 compétences clés en:

- gestion courante de la Paie-Administration du Personnel et Gestion des Temps (jusqu'à 4500 paies)

- management d'équipe (2 à 12 personnes), de réseaux RH et de projets de changements(migration de logiciels, fusions, réorganisation du service Admin-Paie)

- communication, écrite et verbale, comme la rédaction et la diffusion de procédures et de réglementaires ou l'accompagnement de gestionnaires en cas de changements d'organisation

- assistance au Système d'Information RH (paramétrages, tests, réponses aux utilisateurs)

- analyse et de forces de propositions: diagnostics sur l'organisation des services Admin-Paie, mise en application des propositions d'amélioration.

La réalisation dont je suis le plus fier est la mise en place de la décentralisation de la Paie et de l'Administration du Personnel dans une entreprise multi sites de 4500 salariés: sa réalisation s'est faite avec succès dans les délais impartis

Mes compétences :
Mise en place de fusions
Gestion de projets
administration Paie
gestion RH multi sites
organisation de l'administration paie
rédaction et communication régles
accompagnement au changement
la fonction administration
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Audit
Internal Communications
ADP Human Resources
Microsoft Office
Pléiades, ADP, HR Access

Entreprises

  • France Médias Monde - Responsable Paie

    2017 - 2018 * Organisation/contrôle de la paie d'environ 2000 collaborateurs (CDI, CDD, Pigistes, Intermittents)
    * Traitement de la Post-Paie:
    * DSN, DADSU, Déclarations de charges, Attestations d'Emploi Dématérialisées, OD, dépôts des fichiers de virements,
    * Relations avec les Caisses de Retraite et Pôle Emploi Spectacles

    * Suivi des corrections, évolutions des paramétrages et de leur mise en production
    * Gestion directe de la paie des membres du COMEX
    * Traitement des demandes individuelles (salaires, congés/RTT, attestations Pôle Emploi)
    * Rédaction de procédures-règles sur l'application du nouvel accord d'entreprise
    * Préparation du projet DSN évènementielle (spécifications, recettes)
    * Management d'une équipe de 11 personnes + 1 consultant
    02/017
  • Sopra Steria - Manager de Transition Paie

    Paris 2017 - 2017 ♣ Management de l’intégralité du processus Soldes de Tout Compte (300 STC/mois) :
 Garant de la fiabilité des calculs et du respect des délais: simulations, contrôles, veille et communication réglementaire, formation, édition et envoi des documents de sortie
 Pilotage des relations avec le service juridique, réponses aux RH sur la paie

    ♣ Supervision de la Paie d’une filiale de 700 collaborateurs :
 Organisation de la collecte des informations
 Contrôle du calcul du 10e CP et du paiement des charges sociales

    ♣ Réalisation de projets :
 Tests, mise en place et supports de communication du bulletin simplifié
 Harmonisation des procédures suite fusion de 2 sociétés
 Migration d’un logiciel de paie-GTA pour 17000 collaborateurs:
    o adaptation du calendrier de paie, organisation des équipes par process
    o contrôle des données, demande et saisie de correctifs

    ♣ Management d’une équipe de 11 collaborateurs :
 Distribution des saisies/envois de documents de sortie, contrôles
 Accompagnement et formation d’une nouvelle responsable d’équipe
  • Fleury Michon - MANAGER DE TRANSITION

    POUZAUGES 2015 - 2016 - Diagnostic de l’organisation du service Paie : propositions d’actions sur la polyvalence, les calendriers de paie, les paramétrages prioritaires, la mise en place d’un réseau RH-Paie
    - Elaboration de procédures et d’un réglementaire sur: les créations/modifications/ruptures du contrat de travail, les absences santé, le traitement de la paie, le CET, l’Expatriation, la gestion des primes, l’actualisation des taux, la transmission des données RH, la préparation des états déclaratifs de charges, la contestation des Accidents du Travail
    - Résolution de dossiers individuels (simulations de salaires, d’indemnités de rupture, correction de dossiers arrêts maladie/Accident du Travail/maternité, reconstitution du salaire net au brut) et rattrapage progressif des retards
    - Formation de la nouvelle Responsable Paie
    - Gestion de la paie des cadres et supervision de celle des non cadres
    - Préparation du chantier DSN
    - Suivi d’un contrôle URSSAF
    - Contestation des taux Accidents du Travail (économie attendue : environ 200 000€)
    - Gestion de la couverture sociale d’une quinzaine d’expatriés
    - Réalisation du Bilan Social (Paie) et autres déclaratifs auprès de la DARES
    - Rédaction de cahiers des charges sur la réduction Fillon, les allocations familiales, la contribution sur le financement des syndicats, tests et suivi des paramétrages.

  • France Télévisions - Responsable Administration Paie et Assistance Maîtrise d'Ouvrage

    Paris 2000 - 2015 - Management d’équipes de 4 à 12 personnes et animation de groupes projet
    - Réorganisation de l’Administration-Paie dans 15 directions régionales: décentralisation de certaines fonctions, refonte du logiciel Admin-Paie, rédaction/communication d’un réglementaire et de nouvelles procédures Paie, support auprès des RH et gestionnaires opérationnels, reclassement de 10 collaborateurs du Siège
    - Mise en place de nouveaux accords d’entreprise : participation à leur élaboration, impacts paie, procédures, communication
    - Création, animation et formation d’un réseau d’une centaine de gestionnaires régionaux
    - Préparation de la fusion de 7 sociétés : mise en place de nouveaux logiciels Admin-Paie-Gestion des Temps, harmonisation des règles et procédures, paramétrages et tests
    - Gestion courante de l’Administration-Paie de France 3 (4500 ETP) et d’une direction technique de France télévisions (900 ETP)
    - Suivi des déclarations et paiements des charges sociales
    - Représentation de l’entreprise auprès des organismes sociaux (URSSAF, Caisses de Retraite, Mutuelle et Prévoyance, Caisse des Congés Spectacles)

  • Airbus Group - Responsable Ressources Humaines dont 2 ans en Allemagne

    Blagnac 1991 - 2000 Holding (1991-1995): gestion missions-expatriation et handicap:

    - Management de 2 personnes
    - Création et mise en œuvre de nouvelles grilles d’indemnisation des expatriés/commerciaux: négociation avec les managers et RH, formalisation des règles et procédures, accompagnement des gestionnaires opérationnels
    - Elaboration, négociation et mise en place d’un accord sur l’emploi des personnes handicapées
    - Participation à la préparation des réunions du CCE
    - Animation d’un réseau de gestionnaires RH d’une dizaine de sites industriels


    Airbus Allemagne (1996-1998) sur site industriel): préparation de la fusion Aerospatiale – Daimler Benz:

    - Communication, aux responsables RH d’unités de fabrication, des différences entre les plans sociaux français et allemands
    - Participation à l’administration RH
    - Préparation et animation des formations interculturelles pour les techniciens allemands appelés à travailler avec des français


    Site de production de 500 ETP (1998-2000): Responsable du personnel:

    - Management d’une équipe de 12 personnes
    - Gestion de l’Administration-Paie, des formations, du recrutement, de la carrière du personnel, animation des réunions DP
    - Conception et diffusion de la communication interne
    - Mise en place réussie d’un plan de reclassement pour 20% des effectifs
    - Réorganisation de la formation Clients avec les responsables opérationnels
    - Mise en application des 35h : Paie et Gestion des Temps
    - Création et diffusion d’un réglementaire Admin-Paie (normes ISO)
  • COS Association sanitaire et sociale multi sites - Adjoint au Directeur Général

    1988 - 1989 - Réalisation d’un audit sur l’organisation de l’entreprise (siège et 5 établissements) ainsi que sur la gestion RH
    - Préparation des réunions du CCE
    - Information des opérationnels sur le droit social
  • Banque la Hénin, Crédit Coopératif, City Bank - Responsable de clientèle

    1982 - 1988 - Développement d’un portefeuille de PME et de particuliers
    - Suivi des comptes Clients et de leur trésorerie
    - Montage des financements de trésorerie, immobiliers et autres investissements
    - Commercialisation de placements financiers

Formations

Réseau

Annuaire des membres :