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Aurèle PALARD

Paris

En résumé

Mes compétences :
Autonomie
Microsoft Excel word
Microsoft Pack Office
Moyens généraux
Polyvalence
Réactivité
Services généraux

Entreprises

  • GRDF - Conseillère clientèle senior

    Paris 2012 - maintenant
  • Beeline retail - Assistante Services Généraux

    2011 - 2011 Gestion des contrats et relations fournisseurs,
    Optimisation des coûts,
    Gestion de la flotte automobile,
    Suivi des dossiers assurance,
    Suivi des budgets et consommations,
    Tenue des tableaux de bord,
    Organisation des réunions et déplacements,
    Courrier et standard.
  • KEESING France - Responsable Services Généraux

    2009 - 2009 * Gestion des contrats fournisseurs,

    * Gestion de la flotte automobile,

    * Suivi des dossiers assurance,

    * Suivi des budgets et consommations,

    * Tenue des tableaux de bord.
  • Aucune - Congé maternité

    2009 - maintenant De décembre 2009 à janvier 2011 : Période consacrée à ma grossesse et mon congé maternité.
  • Mondadori Magazines France - Assistante Moyens Généraux

    Montrouge Cedex 2008 - 2008 • Assistanat du Responsable Moyens Généraux,
    • Développement et suivi de la communication et procédures internes,
    • Imputation et validation des factures,
    • Gestion et pilotage des prestataires extérieurs,
    • Suivi et optimisation des contrats,
    • Gestion des projets de réaménagement de bureaux,
    • Management du prestataire sur site.
  • KIP - Les Ulis - Gestionnaire Services Généraux

    2005 - 2007 • Suivi des contrats et interventions, relations avec les différents prestataires,
    • Commande et gestion des stocks de cartes de visite, papeterie interne,
    • Gestion quotidienne d’une flotte automobile de 80 véhicules,
    • Bureautique : veille à l’état de bon fonctionnement des matériels de bureau,
    • Gestion et règlement des notes de frais,
    • Imputation des factures avec en amont négociation des contrats prestataires,
    • Gestion courante de la téléphonie mobile (100 lignes) et fixe (PABX),
    • Suivi des sinistres automobiles,
    • Organisation et suivi des déménagements et travaux de réaménagement,
    • Création et suivi de tableaux de bord et procédures.
  • Asertec sur site client Microsoft - Assistante de gestion aux services généraux

    2004 - 2004 • Gestion administrative du personnel,
    • Gestion des contrats fournisseurs,
    • Gestion des devis,
    • Correspondances (courrier, note, compte-rendu),
    • Facturation.
  • RECKITT BENCKISER - Assistante

    Massy 2002 - 2002 • Réception d’appels (anglais et français),
    • Gestion des notes de frais, congés, plannings, courrier, messagerie, UPS,
    • Organisation des déplacements (transport, voiture, hôtel),
    • Saisie des engagements de dépenses du service sous le logiciel JD Edward,
    • Création de présentations sur PowerPoint (dossier de presse, journal interne),
    • Gestion des échantillons : stock, envois,
    • Mise à jour de la revue de presse,
    • Réalisation de tests produits en interne et fiches concept.
  • JM BRUNEAU - Agent administratif

    2000 - 2001 • Gestion des réclamations clients.

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Réseau

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