PARIS
Gestion
- Mise en place des actions de formation (contenu et objectifs pédagogiques) pour les cours de groupe, semi-groupe et cours particuliers.
- Gestion du planning des salles (dont réservation), des groupes et des formateurs.
- Gestion des inscriptions, des inscrits et du suivi des absences.
- Gestion et mise à jour des outils pédagogiques et de la documentation.
- Coordination de l’équipe de formateurs salariés :
Recrutement ;
Formation/accompagnement/suivi ;
Mise en place du contenu pédagogique ;
Attribution des groupes et des salles
Réalisation et mise à jour des documents administratifs ;
Mise en place du calendrier ;
Recrutement des bénéficiaires.
- Coordination des vacataires/stagiaires :
Tutorat ;
Mise en place du planning ;
Gestion de la convention.
- Gestion du personnel au quotidien en lien avec la responsable administrative et du développement :
Planning hebdomadaire,
Co-animation des réunions d’équipe mensuelles.
- Gestion administrative
Rédaction du rapport d’activité annuel.
Dossiers de demande de subventions
- Montage des dossiers:
- élaboration du contenu pédagogique en lien avec la responsable administrative et du développement ;
- Suivi des relations avec les financeurs publics et privés ;
- Suivi de l’avancement des dossiers de financement ;
- Bilan des actions de formation :
Réalisation des bilans pédagogiques, en lien avec la responsable administrative et du développement et les formateurs intervenant sur les actions concernées.
Développement
Partenariat
- Coordination linguistique du 13ème : participation aux réunions et force de proposition pour la mise en place des actions de mutualisation (rentrée partagée, forum linguistique, formation des formateurs extérieurs) ;
- Veille pédagogique et participation aux réunions pédagogiques externes (formations, forum, séminaires…) ;
- Activation du partenariat (administrations, santé, culture) à des fins pédagogiques.
Développement
- Elaboration avec la responsable administrative et du développement des projets à mettre en place : réflexion sur l’orientation et le contenu des projets suite à l’émergence de besoins constatés sur le terrain ;
- Développement du partenariat à objectif pédagogique : administrations, santé, culture.
Communication
- Veille avec la responsable administrative et du développement sur les moyens de communication : site Internet, plaquettes, affichages ;
- Rédaction trimestrielle de la newsletter.
Mes compétences :
Coordination
Fle
