Aurélie BILLOD

En résumé

Entreprises

• SNCF Réseau - Chargée de relations sociales et RH

  2014 - maintenant Placée sous l’autorité du chef de service administratif et financier, j ai en charge les sujets relatifs à :
  
  - la gestion des relations sociales : contribution à l’organisation des CHSCT et établissement des convocations, rédaction des ordres du jour, dossiers à remettre à ses membres, préparation du plan annuel hygiène et sécurité et suivi de son avancement, mise à jour annuelle du document unique et organisation et suivi des formations sauveteurs secouristes au travail (SST) et de la sécurité incendie en lien avec la Direction du développement social et humain et le responsable sécurité de l’entreprise et, préparation des réunions des délégués du personnel,
  
  - l’administration du personnel : tenue du registre du personnel, gestion des visites médicales, absences, habilitations ferroviaires, dotation des équipements individuels de protection, suivi régional des accords d’entreprise et du plan de formation …, en relation avec la Direction des ressources humaines, et interface entre le personnel de la DR et l’unité administration du personnel et paie et le service formation,
  
  - le recrutement du personnel : rédaction des fiches de poste et enregistrement des demandes d’autorisation de recrutement dans les SI, participation à la sélection et à l’évaluation des candidatures …, et l’accompagnement des nouveaux collaborateurs,
  
  - l’animation interne : coordination de la préparation des séminaires et des réunions, en particulier des réunions d’information du personnel, en coopération avec la communication interne.

• Réseau Ferré de France - Assistante de gestion

  LA PLAINE SAINT DENIS 2011 - 2014 Mes missions étaient les suivantes :
  
  - traiter les questions administratives du personnel ( gestion des visites médicales, absences, habilitations ferroviaires, organisation matérielle des recrutements …), à l’animation interne (participation à la préparation de séminaires et de réunions …), et à la vie sociale ( préparation de documents pour les CHSCT et réunions des délégués du personnel),
  
  - assurer les missions générales de secrétariat pour le directeur régional et le directeur régional adjoint,
  
  - organiser en binôme avec l’assistante du DR l’ouverture du courrier de la direction régionale, sa numérisation et sa diffusion,
  
  - exercer l’intérim de l’assistante du DR en période d’absence.

• SARL Flash Service - Assistante Ressources Humaines

  2006 - 2010 Mes missions étaient très diversifiées au sein de cette société de transport :
  
  - conduite du recrutement : de l’entretien individuel à l’embauche définitive du candidat,
  
  - gestion administrative du personnel : de l’établissement des formalités d’embauche à la sortie du salarié, organisation des plannings de congés payés, gestion des absences des salariés…
  
  - préparation de la paye : du contrôle des temps journaliers de travail à la réalisation du relevé de paye, et simulation des fiches de payes,
  
  - formation professionnelle : demande de devis, contacts avec les OPCA et les centres de formation, définition du dispositif de formation le plus adapté,
  
  - veille sociale : actualisation et réalisation des procédures disciplinaires, veille juridique et conventionnelle.

Formations

• Ecole De Commerce Et De Management ECM (Besancon)

  Besancon 2006 - 2008 Licence Professionnelle et Master 1 Ressources Humaines
  
  En contrat de professionnalisation

• Lycée Louis Pergaud

  Besancon 2004 - 2006

• Lycée Xavier Marmier

  Pontarlier 2001 - 2004 Littéraire

Réseau

• Anaïs PABST

• Catherine LE GOFF

• Claude MASSON

• Cyril VALLEE

• Emmanuel PALMANTIER

• Séverine FONTA (FONTA)

• Sindy BOUCHAUT