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Aurélie BILLOT

TOURNFEUILLE

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Formation
Formation professionnelle
GPEC
Gps
OPCA
Recrutement
Ressources humaines
SAP

Entreprises

  • Syngenta France - HR Operations Manager France

    2018 - maintenant

  • Syngenta France - HRA and MR tower lead - Responsable paie et administration du personnel

    2017 - 2018

  • Syngenta - HR specialist - Learning and development

    Guyancourt 2014 - 2017 Mise en place au niveau local (France) de Syngenta Talent Acquisition - projet d'externisation du service recrutement avec un prestataire :
    - écritures de procédures locales, en lien avec un process global (spécificités légales françaises)
    - animation de réunion dans le cadre du projet
    - management du prestataire et suivi de l'activité recrutement pour le territoire France, en lien avec les HRBP.

    Mes missions concernant la formation (cf. Expérience précédente) ne changent pas)

  • Syngenta - Responsable Formation

    Guyancourt 2013 - 2014 Suite à la fusion de Syngenta Seeds SAS et de Syngenta Agro SAS, je m'occupe désormais de la formation à 100%.
    Dans un environnement multi-sites et multi-entités (pour une population représentant environ 800 salariés), et en étroite collaboration avec les Business Partners RH:
    - Elaboration et suivi du plan de formation (organisation et logistique des formations ; suivi des factures ; évaluation des formations ; reporting...).
    - Coordination des programmes de formation.
    - Sélection et négociation des prestations des organismes de formation.
    - Mise en place d'un catalogue formation (élaboration du cahier des charges, choix des prestataires...).
    - Mise en place des fondamentaux de la formation professionnelle continue (DIF-VAE-Bilan de compétences...).
    - Optimisation financière du plan de formation.
    - Relation avec les OPCA (FAFSEA - DEFI).
    - Calcul des versements obligatoires (formation professionnelle continue, 2483, taxe d'apprentissage).
    - Préparation et co-animation des réunions avec les IRP.

    - Veille juridique sur les aspects formation concernant la fusion.

    - Participation à des projets RH France et Europe liés au développement des compétences.

  • Syngenta Seeds - Chargée de formation et recrutement

    Guyancourt 2011 - 2012 Dans un environnement multi-sites et multi-entités (pour une population représentant environ 450 salariés), et en étroite collaboration avec les Business Partners RH:
    - Elaboration et suivi du plan de formation (organisation et logistique des formations ; suivi des factures ; évaluation des formations ; reporting...).
    - Coordination des programmes de formation.
    - Sélection et négociation des prestations des organismes de formation.
    - Mise en place d'un catalogue formation (élaboration du cahier des charges, choix des prestataires...).
    - Mise en place des fondamentaux de la formation professionnelle continue (DIF-VAE-Bilan de compétences...).
    - Optimisation financière du plan de formation.
    - Relation avec les OPCA (FAFSEA - DEFI).
    - Calcul des versements obligatoires (formation professionnelle continue, 2483, taxe d'apprentissage).
    - Participation à des projets RH France et Europe liés au développement des compétences.
    - Assistance des managers dans le recrutement de leurs équipes (de la définition du besoin à la confirmation d'embauche).

  • Pôle emploi espace cadres - Conseillère Pôle emploi

    2010 - 2010 - Gérer un portefeuille de demandeurs d'emploi (environ 100 personnes):
    Accompagnement et conseils auprès des demandeurs d'emploi ;
    Conduite d'entretiens pour le suivi mensuel des demandeurs d'emploi ;
    Conseils sur les dispositifs de la formation professionnelle pour les demandeurs d'emploi ;
    Informations de 1er degré sur l'indemnisation ;
    Conseils (juridiques et sur les aides financières) pour les demandeurs d'emploi en parcours créateur d'entreprise ;

    - Gérer les offres d'un portefeuille d'entreprises et satisfaire à leur besoin en personnel:
    Analyse des besoins et rédaction des offres ;
    Tri des CV, sélection et convocation des candidats ;
    Conseils aux entreprises sur les aides à l'embauche ;
    Relations avec les entreprises ;

    - Mise en place d'une base de données de CV

  • Sanofi Winthrop Industrie - Responsable de projets RH / Formation

    Paris 2009 - 2009 - Ingénierie de la formation :
    Mise en oeuvre d'action de formation adaptées (qualité - coût - délais) ;
    Optimisation financière du budget alloué à la formation (plan - professionnalisation - FONGECIF) ;
    Sélection des prestataires et négociation de leur coût d'intervention ;
    Relations avec les OPCA ;
    Identification et recensement des besoins en formation auprès des différents services ;
    Analyse des métiers des activités et des compétences à développer (GPEC) ;
    métiers, Préparation du plan de formation.

    - Recrutement :
    Analyse des besoins en personnel ;
    Recrutement des stagiaires et des apprentis ;
    Participation à l'intégration des nouveaux arrivants (formation, suivi administratif).

    - Gestion de projets :
    Conseil et pilotage de projets ;
    Gestion d'un projet visant à l'obtention d'un CQP en production pour 18 salariés (300 heures de formation par salarié) ;
    Optimisation financière du projet (financement de la totalité des coûts pédagogiques) ;
    Accompagnement et conseils des entreprises dans la mise en oeuvre du plan de formation et de prestations de valorisation des compétences ;
    Animation des réunions du comité de pilotage.

    - Relations sociales :
    Animation de la Commission Formation
    Présentation et négociation du plan de formation

  • OPCA C2P - Assistante gestion formation

    2008 - 2009 -Optimisation financière des demandes de prises en charge des entreprises adhérentes au titre de la professionnalisation (contrats de professionnalisation, DIF, VAE, bilan de compétences, périodes de professionnalisation) et du plan de formation ;

    -Conseil auprès des entreprises adhérentes sur les dispositifs de la formation professionnelle et sur la législation ;

    - Veille juridique sur les évolutions et la réforme de la formation professionnelle ;

    -Saisie et suivi des dossiers dans le cadre de l’activité de l’OPCA .

  • Clinique Sarrus Teinturiers - Stagiaire Généraliste RH / Juriste social

    Toulouse 2007 - 2007 -Gestion des emplois et des compétences :
    •Suivi du plan de formation 2007 et relations avec l’OPCA ;
    •Elaboration du bilan de formation 2007 et du plan de formation pour 2008
    -Gestion administrative du personnel de la Clinique (250 salariés) :
    •Elaboration de tableaux de bords pour le suivi de la formation et des contrats de travail ;
    •Suivi des procédures disciplinaires.
    -Veille juridique et sociale
    -Participation aux relations avec les IRP

Formations

Réseau

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