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Aurelie BILLOTTE

ANGERS

En résumé

Mes compétences :
Export
Administration des ventes
coordination logistique
Réglementation commerce international, transport, douanes

Entreprises

  • Actrade - Adjointe de direction France-export

    2020 - 2020 Administration des ventes France et export
    Organisation de transports

    Recouvrement et relances

    Comptabilité (Enregistrements comptables, Déclaration TVA, DEB, Rapprochements bancaires, Transmission cabinet comptable, sortie états comptables)

    Administration des achats, gestion des imports, support logistique dédouanement

    Support RH (Transmission des éléments variable de paie, gestion absences, vérification et enregistrement notes de frais)

    Marketing communication (maintenance site, réseaux sociaux, Mailing clients, Argumentaires, fiches produits, étiquettes, présentation clients...)

    Administratif et traduction de divers documents
  • Morillon - Assistante logistique export

    Andrezé 2019 - 2019 Coordination logistique Europe/ Grand Export (routier, maritime ou aérien)
    Liasse documentaire export
    Gestion des crédits documentaires
    Planification des chargements en conteneur
    Vérification du bon acheminement des marchandises
  • Passage SAS - Assistante ADV/commerciale

    2014 - 2019 Administration des ventes France et Export
    Élaboration de devis, conseil technique, gestion de relation client

    Gestion des commandes fournisseurs

  • Grelier - Groupe Hendrix Genetics - Assistante Export

    2013 - 2014 Coordination des flux d'informations techniques, commerciales et réglementaires
    Gestion documentaire export
    Organisation et suivi des expéditions
  • GUERIN SYSTEMS - GROUPE TETRA PAK - Assistante ADV Export

    Colombes 2013 - 2013 Fabricant de lignes complètes pour le traitement et la manutention des poudres, principalement pour l'industrie agro-alimentaire.

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, j'ai été en charge de :
    l'administration des ventes à l’export
    la coordination et le suivi des expéditions, la gestion documentaire
    la mise en place et suivi de crédits documentaires, cautions bancaires

  • AFONE - Gestionnaire Relation Client Bilingue

    Angers 2011 - 2012 Dans le cadre du rachat de la société PRIMUS TELECOMMUNICATIONS FRANCE et de son intégration au sein du groupe AFONE :

    Gestion de la relation client (téléboutiques et particuliers)
    Interface entre les différents services et la clientèle
    Gestion des rechargements et avances crédit des comptes clients
    Établissement de pré-diagnostics destinés au service technique lors de pannes
    Développement d'une activité de transfert d'argent via le réseau Moneygram (support commercial et aide à l'utilisation.)

  • EGLANTINE CREATIONS - Assistante commerciale trilingue

    2010 - 2011 Fabricant-importateur de robes et accessoires pour mariées

    Administration des ventes France et export (Gestion des commandes de réassort, suivi des livraisons et litiges, facturation, préparation des expéditions Grand Export)
    Gestion des commandes fournisseurs en Asie
    Participation à des salons en France et à l'étranger (présentation des nouvelles collections)
    Mise à jour des sites internet
  • Open Portal Software - Stage Assistante Marketing Communication / Service International (6 mois)

    2009 - 2009 Dans le cadre du développement de la société en Amérique du Nord :
    Refonte des plaquettes de présentation de l'entreprise, mise à jour du site web.
    Préparation de la participation de l'entreprise aux évènements Microsoft en Amérique du Nord
    Veille concurrentielle
    Référencement du site internet
  • API Engineering (Royaume-Uni) - Stage Assistante Marketing (8 mois)

    2008 - 2008 Actualisation de supports marketing visuels (brochures, site internet)
    Création de supports marketing pour une nouvelle entreprise (brochures, cartes de visite, site internet)
    Administration des ventes
    Prospection
  • 1Global Translators (Barcelone) - Stage Commercial - Ressources Humaines (4 mois)

    2007 - 2007 Recherche de nouveaux clients en France et en Espagne, proposition de services de traduction. (téléprospection, porte à porte, création de bases de données)
    Recrutement de traducteurs et de stagiaires.
  • Exel Gironde - Secrétaire administrative

    2006 - 2006 Dans le cadre du remplacement de plusieurs salariés pendant leurs congés :
    Gestion du personnel (absences, suivi des heures, relation avec les agences d'interim)
    Standard, accueil
    Assistanat commercial
  • Sanofi Winthrop Industries - Stage Assistante Communication

    Paris 2005 - 2005 Projet du plan de formation 2006 (recueil des informations, mise en forme du plan, présentation du plan aux partenaires sociaux)
    Documents de communication (Brochures, diaporamas,...)
  • Bureau BBG - Stage Assistante de Direction

    2005 - 2005 Recherche de nouveaux clients, publipostages.
    accueil physique et téléphonique
    Création d'une activité de recrutement (Création d'une procédure de recrutement, des documents necéssaires à l'exploitation)

Formations

Réseau

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