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ASTEN
- Assistante Secrétaire Général
Administratif | Ivry-sur-Seine (94200)
2011 - maintenant
Assistante de la Directrice Juridique depuis plus de 6 ans, j'assiste désormais le Secrétaire Général du Groupe ASTEN.
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Cabinet d'Avocats (Paris 8)
- Secrétaire Juridique
2010 - 2011
* Prise de rendez-vous clients
* Procédure droit de la sécurité sociale
* Suivi de la comptabilité (frais professionnels, recettes, TVA)
* Facturation clients
* Scan, classement et archivage
* Gestion des fournitures et consommables
* Filtrage d’appels
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des courriers, télécopies et mails
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Cabinet d'Avocats (Paris 16)
- Secrétaire Juridique
2007 - 2010
* Planification et organisation de déplacements professionnels
* Gestion de l’agenda
* Suivi de la comptabilité (frais professionnels, recettes, TVA)
* Suivi des dossiers clients
* Formalités de publicité légale
* Procédure de recouvrement et de loyers et charges impayés
* Rédaction d’actes juridiques (sous dictée ou en autonomie)
* Démarches au Palais de Justice, Centre des Impôts, et auprès de clients
* Classement et archivage
* Gestion des fournitures et consommables
* Filtrage d’appels
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des courriers, télécopies et mails