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Bforbank
- Responsable administration du personnel et gestion sociale
2013 - maintenant
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OCS et ITA
- Responsable Ressources Humaines
2011 - 2013
Je conserve mes fonctions occupées chez OCS depuis octobre 2009 et j'ai pris les fonctions de Responsable Ressources Humaines au sein de la société ITA.
- Gestion administrative du personnel
- Responsable logistique
- Responsable achats, matériel informatique et véhicules
- Responsable juridique
- Responsable communication, reporting et développement RH
- Responsable des rémunérations
- Responsable de la mise en place du MASE
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Offshore Consulting and Supervision
- Operations Manager
2009 - maintenant
- Responsable des ressources humaines :
Interlocuteur privilégié des organismes officiels, suivi des contrats clients/agents/prestataires de services,
Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats expatriés et français + de la fiche d’embauche OCS, rédaction des avenants, déclaration URSSAF/assurance/mutuelle, organisation des RDV pour les visites médicales, mise à jour du registre unique du personnel et création de la fiche dans CIEL),
Communication et développement RH
- Responsable gestion de carrières :
Suivi et mise à jour des dossiers personnels des agents (formation, poste, ..)
Proposer des évolutions de carrière/changements de poste
- Responsable de la formation :
Assurer le plan de formation et veiller à la réalisation des formations nécessaires pour les agents
- Responsable du recrutement :
Sourcing, chasse de CV, tri/sélection, entretien, suivi dossier…
- Business developer :
Assurer le suivi client et trouver de nouveaux clients pour OCS
- Responsable juridique :
Gérer les contrats de travail (rédaction, suivi..)
Gérer les fins de contrat (établir les lettres de convocation au licenciement futur, établir les documents de fin de contrat (Attestation de travail, attestation Assedic, solde de tout compte)
Apporter des réponses sur des problématiques de droit social
Assurer la mise à jour et le suivi législatif en droit du travail
- Responsable contrôle de gestion/comptabilité :
Chargée du contrôle de gestion et de la facturation (Suivi et vérification des factures fournisseurs, élaboration de la facturation clients, suivi des encaissements, relances des impayés, mise à jour mensuelle du tableau de suivi, suivi du journal de caisse.)
Assistante Comptabilité (comptabilité générale avec le programme EBP Comptabilité, Relation avec l’expert comptable pour la vérification mensuelle et trimestrielle…).
- Responsable paie et rémunération :
Elaboration des paies (collecter les fiches de position en fin de mois, gestion des absences, congés et arrêt maladie, gestion des notes de frais, établissement de la fiche de salaire + transmission des données de paie pour le paiement).
- Responsable logistique :
Préparation des missions des agents français, des formations, et, des voyages pour l’agent expatrié (planification des voyages en relation avec l’agence de voyages et le client, préparation et obtention du visa, communication et suivi de la logistique avec l’agent et le client
Planification des prochaines rotations + enclenchement des procédures relatives à un nouveau départ
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Total
- Gestionnaire des expatriés
COURBEVOIE
2007 - 2009
Membre titulaire de la cellule de crise et gestionnaire du fichier siège Personnel On Board,
Assurer la gestion administrative en application des règles de mobilité internationale du Groupe et des spécificités locales (base de données gestion des expatriés, saisie des temps, application des politiques RH, validation des salaires/budgets/notes de frais),
Contribuer, par la mise en place d'actions diverses, à maintenir un bon climat social au sein de la communauté expatriée,
Interlocuteur privilégié du Siège,
Organiser le voyage de pré affectation et l’accueil des nouveaux affectés, Gérer les dossiers de fin d’affectation,
Définir un cahier des charges et mettre en place une base de données gestion des expatriés
Evènementiel : organiser une journée de jeux et une soirée pour toute la population expatriée
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Total
- Apprentie
COURBEVOIE
2006 - 2007
Harmoniser les pratiques RH des filiales étrangères en concevant des procédures véhiculant les principes directeurs et les processus du siège.
Actualisation de l’intranet RH, et gestion d'un forum réservé aux filiales
création et suivid’outils de communication (livret d’accueil, SIRH…).
Recrutement d’apprentis.
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Air France
- Personnel navigant commercial
Roissy CDG
2004 - 2006
Personnel Navigant commercial sur les lignes internationales
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RATP
- Stagiaire
Paris
2003 - 2004
compréhension de la méthodologie et des procédures suivies par la direction juridique.
gestion des grèves
