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Aurélie DOUIB

PARIS

En résumé

DOMAINES DE COMPÉTENCES :

GESTION DE PROJETS :
- Gestion de budgets et des tâches administratives : porte-feuille clients, devis, contrats...
- Recherche de nouveaux lieux et prestataires ainsi que relation directe avec les clients : suivi, conseil,...
- Bilans et analyses statistiques post-événements

COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE :
- Coordination des prestataires événementiels : traiteur, hôtesses, goodies,...
- Gestion des prestataires techniques et de la logistique : standiste, stock, livraison,...
- Gestion des équipes et des planning : réservation d'hôtels, organisation de déplacements...
- Gestion des équipes accueils sur les événements

COMMUNICATION :
- Promotion des événements et réalisation d'outils de communication web et papier
- Suivi des opérations de communication interne, externe et virtuelle et gestion du back office
- Mise en place des partenariats et des relations presse

Mes compétences :
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Agences événementiels - Chef d'équipe événementiel

    2015 - maintenant - Gestion d'événements (Master de Tennis, Expositions d'arts, salons, congrès,...)
    - Gestion de commissariats généraux sur des salons
    - Supervision, management et formation des équipes
    - Gestion des plannings et du reporting quotidien
    - Gestion des litiges techniques, logistiques et administratifs
  • Mellieha Bay Hotel, Malte - Organisatrice d'événements

    2015 - 2015 - Coordination des prestations événementielles (traiteur, déco,...)
    - Gestion des budgets des clients et des tâches administratives
    - Supervision des prestataires lors de l'événement
  • Fnac - Responsable animatrice commerciale

    IVRY SUR SEINE 2014 - 2014 - Animations commerciales à la FNAC pour les coffrets cadeaux (Smartbox, Wonderbox,...)
  • Radio France - Chef d'équipe événementiel

    Paris cedex 16 2014 - maintenant - Supervision, management et formation des équipes
    - Gestion de la logistique (billetterie, brochures,...)
    - Organisation des plannings et reporting quotidien
  • Consortium Stade de France - Coordinatrice événementielle

    Saint Denis Cedex 2014 - 2015 - Coordination des prestations événementielles (hôtesses, traiteur, gardiennage, badges...)
    - Gestion des équipes sur les événements (réservations hôtels, billetterie,...)
  • Groupe Atlantic - Chargée de communication événementielle

    La Roche-sur-Yon 2013 - 2014 Salon INTERCLIMA :
    - Gestion des différents budgets et des retroplanning
    - Réalisation d'outils de communication et de la promotion
    - Gestion logistique (signalétique, produits exposés, livraison...)
    - Gestion prestataires événementielles, techniques et logistiques
    - Supervision du montage, démontage et des prestataires
    - Bilan post-salon

    Pôle événementiel :
    - Organisation des séminaires de la marque
    - Gestion des budgets et négociation des prestations
    - Recherches de nouveaux lieux et prestataires
    - Gestion des plannings et des déplacements des équipes
  • Reed Exhibitions - Chargée de communication événementielle

    Puteaux 2012 - 2013 - Mise en place de partenariats et d'outils de communication
    - Suivi des opérations de communication interne, externe et web
    - Gestion du back office et du contenu du site internet
    - Gestion des prestataires et de la logistique salon
    - Participation active au montage et démontage salon
    - Bilan et analyses statistiques post-salon
  • Charleswton - Bookeuse événementielle

    2011 - 2012 - Booking d'hôtesses pour des différents types de prestations (salons, congrès, conférences...)
    - Gestion des planning et du placement des hôtesses sur les missions
    - Recrutement des hôtesses
  • Galerie Suty - Assistante communication événementielle

    2009 - 2010 Organisation d'un stand pour le salon d'art contemporain SLICK

    - Rédaction de communiqués de presse et du contenu du site internet
    - Organisation des prestations sur le stand et gestion des œuvres exposées
    - Organisation d'un concours sur le Street Art
  • Habitat - Assistante Relation Presse

    Paris 2009 - 2009 - Réalisation de communiqué de presse
    - Organisation d'une conférence de presse et d'événements internes
    - Relations presse
    - Gestion du showroom

Formations

Réseau

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