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Thales
- Gestionnaire formation
Courbevoie
2018 - maintenant
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FIVAPE
- Assistante de formation
2018 - 2018
Inscription DataDock
Demande de certification
Mise en place administativement et legislativement du service formation
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LEH Formation
- Assistante formation
2018 - 2018
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Institut 4.10
- Gestionnaire formation
MARSEILLE 12
2017 - 2018
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ANFH Aquitaine
- Conseillère en Formation
2016 - 2017
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DSI pôle emploi
- Gestionnaire RH Formation
Gradignan
2014 - 2016
- Domaines de formation principalement dans l'informatique;
- Validation des demandes, mise en place et gestion du Plan de Formation ;
- Gestionnaire Administrative et Logistique des Formations Inter, Internes et Intra ;
- Responsable Commerciale auprès des Organismes de Formation ;
- Analyser les besoins et conseiller les salariés ;
- Connaissance de la mise en place, de l’assistance et des contraintes d’un nouveau logiciel
interne ;
- Suivre les retours d'Evaluation de stages ;
- Mise à jour de tableaux de bord ;
- Saisie sur SAP.
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Ecole Jamet-Buffereau
- Jury d'examen
2014 - 2014
Jury d'examen pour des Master 1 et 2 en Marketing et Stratégie d'Entreprise
Rappelée en septembre 2014 pour faire partie du jury de rattrapage.
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Réseau C&S
- Assistante Administrative
2013 - 2014
- Domaines de Formations : Permis Pros, CACES, SST, Habilitations Electriques;
- Gestionnaire Administrative et Comptable Post Formations Inter et Intra ;
- Réception, traitement, facturation, envoi et archivage des documents post formation et permis auprès des OPCA et/ou Grands Comptes;
- Saisie sur Nevea.
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CEVA Santé Animale
- Assistante de Formation
2012 - 2012
- Connaissance des domaines de Formations Qualifiantes, Bureautiques, Linguistiques, Scientifiques, en Sécurité Incendie, CACES, VAE et Bilans de Compétences ;
- Gestionnaire Administrative et Logistique des Formations Inter, Internes et Intra ;
- Gestionnaire Administrative des dossiers de demandes de subventions auprès des OPCA;
- Gestionnaire Commerciale auprès des Organismes de Formation;
- Mise à jour de tableaux de bord ;
- Suivre les retours d'Evaluation de stages ;
- Saisie sur Alicia et JDE.
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Natixis
- Gestionnaire de Formation
Paris
2009 - 2011
- Connaissance des domaines de Formations Diplômantes, Qualifiantes, Bureautiques, Linguistiques, Commerciales, Juridiques, Bancaires, VAE et Bilans de Compétences;
- Gestionnaire de Formation pour Natixis maison mère (10 000 formations/an) et filiales (2 500 formations/an);
- Gestionnaire Administrative et Logistique des Formations Inter, Internes et Intra;
- En collaboration avec 6 Responsables de Formation Domaines et Métiers;
- Gestionnaire Commerciale auprès des Organismes de Formation;
- Gestionnaire Administrative des dossiers de demandes de subventions auprès des
OPCA, de la facturation et de la refacturation auprès des filiales du Groupe,
- Mise à jour des tableaux de bords;
- Suivre les retours d'Evaluation de stages;
- Connaissance du respect des délais, du process et des objectifs établis par le client dans le cadre d’une externalisation;
- Connaissance de la mise en place, de l’assistance et des contraintes d’un nouveau logiciel interne;
- Saisie sur Foederis et Talentis.
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Norman Parker
- Assistante Commerciale et Marketing
2008 - 2008
- Standard et assistanat de 7 Délégués Régionaux et du Directeur Général ;
- Création du fichier clients ;
- Conception, rédaction et envois réguliers de campagnes nationales (par e-mail, fax et courrier) et internes (Newsletter et Revue de Presse Internet mensuelles),
- Connaissance de la mise en place, de l’assistance et des contraintes d’un nouveau logiciel interne.
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Afire Formation Continue
- Responsable Formation
2006 - 2008
- Domaines de Formations : Bureautiques, Linguistiques, Sécurité Incendie, SST, Habilitations Electriques, CACES;
- Accueillir, informer, conseiller, tester et relancer les individuels et prospects;
- Assistante puis Responsable Administrative et Logistique des Formations Inter et Intra;
- Assistante puis Chargée de Développement des Formations Inter;
- Planifier et organiser de la totalité des sessions, visites de sites et examens SSIAP avec les Pompiers de Paris;
- Transmettre les documents nécessaires aux OPCA et Fongécif,
- Négocier avec les Pôles Emploi, les Missions - Locales et le Conseil Général pour optimiser le remplissage des sessions;
- Mise à jour de tableaux de bord;
- Suivre les retours d'Evaluation de stages;
- Conception et envoi de plaquettes de formation, de fiches descriptives et de campagnes d'e-mailings, mise à jour du site Internet;
- Mise en facturation des actions et gestion du paiement et des relances;
- Recruter des formateurs SSIAP.
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Laboratoires Audevard
- Assistante Commerciale
2005 - 2006
- Standard, conseil clientèle, envoi de documentation, relais avec les délégués vétérinaires ;
- Création du fichier clients ;
- Taches administratives et bureautiques (standard, courrier, mails, gestion des stocks et du matériel) ;
- Assistanat du service Marketing (envoi de mailings, de newsletters mensuelles, conception).
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Société Générale
- Chargée d'Accueil
PARIS
2005 - 2005
Tâches administratives, commerciales et d’accueil diverses (contacts clientèle, vente de produits bancaires, gestion de la caisse et des stocks,…).
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Sofinco
- Assistante Commerciale
Evry
2004 - 2004
- Réception, saisie et analyse des demandes de financements,
- Renseigner les adhérents par téléphone,
- Assister 5 commerciaux.
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Abc Indépendance
- Chargée de Communication
2003 - 2003
- Choix de photos et mise en page du magazine Belle Etoile,
- Réalisation d’un catalogue et conception d’un logo pour l’agence d’informatique MSCIT.
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StephaneMarais_
- Assistante Attachée de Presse
2001 - 2001
- Assistanat commercial, envoi de shoppings aux journalistes, gestion du lancement de nouveaux produits,
- Gestion des books, des dossiers de presse et des communiqués de presse.