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Aurélie GAULT

COURBEVOIE

En résumé

Généraliste RH, je suis amenée à gérer le processus du recrutement, le déploiement du plan de formation et son suivi, l’administration du personnel et les relations sociales.

A travers, mes différentes missions opérationnelles au sein de la fonction RH, j’ai pu développer mon esprit d’analyse, de prise d’initiative et mon sens du relationnel au sein d’une entreprise internationale.

Facilité d adaptation, autodidacte, je suis organisée et polyvalente.

Mes compétences :
Ressources humaines
polyvalente
Sourcing
Communication
Formation

Entreprises

  • Arrow ECS France - Chargée du recrutement / Formation & communication

    2010 - maintenant * Formation
    Déploiement du plan de formation (priorisation et budgétisation des demandes)
    Suivi budgétaire et administratif du plan de formation
    Organisation des formations individuelles et collectives
    Contact direct avec les OPCA (demande de PEC, constitution dossier, suivi remboursement)
    Gestion des demandes de DIF, bilan de compétences, passeport formation…

    * Recrutement
    recrutements profils cadre/non cadre, contrat d’apprentissage et stage
    Contact direct avec les supports : cabinet recrutement, outplacement, job board, école
    Mise en place de partenariat, négociation des conditions commerciales
    Rédaction et publication d’annonces sur job board, sourcing cv tech, chasse réseaux sociaux
    Pré sélection et contact téléphonique
    Entretien face à face (profil junior)
    Contrôle de référence et compte rendu RH

    * Administration du personnel
    Proposition d’embauche et contrat de travail
    Intégration des collaborateurs
    Suivi des visites médicales
    Gestion du 1% logement (Astria)

    * Communication interne
    Mise en place et organisation de séminaires d’intégrations trimestriels,
    Mise à jour intranet France
    e-mailing d’information
    Actions évènementielles ponctuelles
  • PPF PARIS / HAVAS MEDIA - Chargée de Budget

    2009 - 2010 * Suivi de l’équipe commerciale terrain
    * Mise en place des dossiers administratifs clients (Auchan, Simply Market)
    et fournisseurs (JC Decaux, CBS, Clear Channel…)
    * Visite ponctuelle et préconisation d’achat d'espace publicitaire au près des clients
    création des devis et des factures clients
    * Négociations des tarifs auprès de chaque fournisseurs commande d’affiche aux imprimeurs
    et contrôle des poses afficheurs
    * Reporting complet aux clients (emplacement, cout, durée, photos…)
    et suivi administratif permanent
  • Cabinet médical Hébert - Secrétaire médicale

    2005 - 2009 secrétaire pour le compte de 5 médecins généralistes,
    mes missions étaient les suivantes :

    * accueil physique et téléphonique des patients (10 lignes)
    * gestion des rendez-vous (5 planning)
    * contact direct avec les laboratoires
    * compte rendu d'examen
    * création, classement et archivage des dossiers patients

Formations

Réseau