Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
ELearning
Microsoft Word
Filemaker pro
Entreprises
Cegos
- Staffeur
Issy Les Moulineaux2016 - maintenantPlanification des formations INTRA (recherche d'un consultant habilité, envoi des contrats de prestations)
Mise à jour de la base de données des habilitations des consultants
Sourcing
CEGOS
- Assistante staffing / Assistante projet
Issy Les Moulineaux2015 - 2015• Incrémentation de la nouvelle base de données des consultants externes (expertises, habilitations…)
• Back up pour le staffing et pour une assistante grand projet (staffing, planification des sessions…)
ENGIE
- Chargée de formation
COURBEVOIE2015 - 2015• Gestion des demandes de formation d’un portefeuille de clients en respectant le déroulement du plan de formation 2015
• Saisie des informations relatives à ces actions de formation dans l’outil de gestion de la formation, constitution du dossier administratif, inscription du salarié auprès de l’organisme de formation, commandes des prestations, suivi de l’action de formation et de la facturation
• Contrôle des données par la réalisation d’extractions et correction des anomalies identifiées
• Conseil sur la règlementation de la formation auprès des salariés
CEGOS
- Assistante staffing & assistante projet
Issy Les Moulineaux2014 - 2015* Staffing pour les formations à prester (recherche des consultants habilités, proposition d'animation,
bon de commande...)
* Mise à jour de la base de données des habilitations des consultants externes
* Grand déploiement (environ 300 sessions) - staffing, proposition au client, confirmation et bon de commande, mise à jour de tableaux de bord...
2014 - 2014* Conseil clientèle et suivi administratif des dossiers clients, gestion des réservations et contact avec les prestataires
* Participation au recrutement des accompagnants des séjours, gestion du planning et des missions des accompagnants
* Constitution des dossiers administratifs pour les accompagnateurs et l'équipe LEC
* Participation à l'aide logistique lors des départs et des retours de séjours (présence en gare)
Institut polytechnique de Grenoble - Grenoble INP
- Assistante de la Vice-présidente du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire
Grenoble2013 - 2013• Assistanat de direction classique auprès de la vice-présidente et de la chargée de mission vie étudiante
• Préparation des conseils et commissions gérés par la vice-présidente
• Suivi budgétaire du CEVU et des dossiers de subventions de la région
• Gestion du projet « classes découvertes » à destination des lycéens et organisation du concert annuel de l’école en partenariat avec le Conservatoire de Grenoble
Université Stendhal - Maison des Langues et des Cultures- Service Formation Continue
- Assistante Formation
2012 - 2012Gestion administrative des formations qualifiantes et diplômantes dans les domaines de la communication, du journalisme et des lettres
EUROMASTER
- Assistante Formation
Montbonnot-Saint-Martin2011 - 2012• Gestion administrative et logistique des sessions de formations internes : constitution des groupes, convocations, réservation des hôtels et des moyens de transports, traitement des notes de frais et vérification des listes d’émargements…
• Gestion et suivi des contrats de professionnalisation
• Gestion de la plateforme e-learning (création des profils d’utilisateurs, suivi des formations pré-requises)
• Mise à jour de bases de données Excel
AFPA
- Assistante formation
Montreuil2010 - 2011* Gestion administrative et logistique des actions de formations professionnelles destinées aux salariés
et aux demandeurs d'emploi dans les domaines du BTP, de l'informatique et des services : documents
pôle emploi, dossiers de rémunération ASP, devis, dossiers d'inscription, feuilles d'émargement,
sessions d'examens, convocation des stagiaires et du jury, saisie des notes...
* Constitution et suivi des dossiers de Congé Individuel de formation
