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Aurélie GUILLEBOT

POITIERS

En résumé

Qualifiée et expérimentée, mon parcours m’a permis d’acquérir une certaine polyvalence dans la gestion administrative, commerciale et comptable quotidienne (accueil physique et téléphonique, recrutement, accompagnement, paie, facturation, gestion du devis à la réception de la commande, création de divers documents, organisation de réunions et autres évènements, la gestion des appels d'offre,…)

Motivation, ouverture, rigueur, sens de l’organisation et de la communication font partis de mes principaux atouts.

Mes compétences :
Accompagnement
Accueil physique et téléphonique
Charges sociales
Comptabilité
Facturation
Paie
Recrutement
Trésorerie
Gestion administrative
TVA
Appels d'offres
Devis
Contrat de travail
Délégation du personnel
Prospection commerciale
Gestion du personnel

Entreprises

  • SECOBA - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2014 - 2014 Facturation, accueil physique et téléphonique, gestion des candidatures au niveau de la maîtrise d'oeuvre, recherche et conception des dossiers, etc

  • SIPEA HABITAT - Agent d'accueil

    2012 - 2012 Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, etc

  • BACACIER - Assistante Commerciale

    2012 - 2012 Gestion des devis et commandes clients sur les secteurs de l'ile de France et Vendée, accueil téléphonique, etc

  • AQUITEL - Assistante Administrative Paie

    CHASSENEUIL DU POITOU 2011 - 2012 Saisie des heures d'environ 500 salariés, pointage, gestion des congés, absences, etc

  • TOP ASSISTANCE - Secrétaire

    2011 - 2011 Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous au niveau des relevés pour le compteur électrique
    Organisation de divers documents, traitement du courrier, etc

  • AZUR NET - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2011 - 2011 Recrutement, remplacement des absences et congés, accueil physique, entretien, gestion des plannings, paie, création de contrats de travail

  • AXIMA - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique, gestion des dépannages, création de devis et gestion des commandes, tri du courrier, mails et fax, frappe de documents divers

  • WOODS ET TRADITIONS - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES

    2009 - 2011 Gestion du devis à la réception de la commande, demande de prix, accueil physique et téléphonique, organisation des portes ouvertes et promotions annuelles, tri du courrier, suivi de règlements

  • ACTISERVICES VAL DE VIENNE - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2001 - 2009 Accueil physique et téléphonique, recrutement, mise à disposition, accompagnement, création des contrats de travail, paie, facturation, préparation des réunions et assemblées générales

Formations

Réseau

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