Holding Groupe RISE - Réseau des Instituts Supérieurs de l'Entreprise
- Secrétaire Générale - Membre du Comité de Direction
2002 - 2009
De 2005 à 2009
Secrétaire Générale Groupe RISE - Nantes / encadrement 3 collaborateurs et pilotage de groupes de travail
> Administratif - Financier
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage, de tableaux de bord, indicateurs d’activités,
• Consolidation des données commerciales et financières,suivi des performances et gestion des challenges internes,
• Gestion de la trésorerie, facturation et suivi fournisseurs pour la holding, validation des engagements de dépenses. Suivi et analyse des budgets. Contrôle de gestion.
• Recouvrement des créances et gestion des litiges clients et fournisseurs.
• Interface avec les actionnaires, partenaires bancaires, expert comptable et commissaire aux comptes,
• Suivi et gestion des visites médicales et des paies pour les collaborateurs de la Holding, suivi des livres légaux obligatoires
> Achats
• Veille fournisseurs, appels d’offres, négociations, planification des réceptions, envoi des commandes, collecte des données,
• Suivi des livraisons, traçabilité amont, contrôle et pointage des factures, gestion relances et retours, calcul des prix unitaires, actions correctives
> Marketing
• Analyse de marché, veille concurrentielle, benchmark
• Lancements de nouveaux services (e-learning, cyberlibris…)
• Stratégie marketing online et off-line, enquêtes de satisfaction, …
> RH
1)Recrutement:
- Définition des besoins avec la direction, annonces et sourcing des CVs
- Tri des candidatures et entretien téléphonique de pré-qualification
- Entretien individuel
- Déclaration Unique d'Embauche
- Rédaction des contrats de travail
- Intégration des nouveaux embauchés
- Mise à jour du sourcing
- Reporting RH - mise en place tableau de bord RH avec besoins et potentiels
2)Relations sociales :
- mise en place des visites médicales
- veille juridique
- Gestion des partenariats avec ANPE, APEC...
> Communication externe - Budget : 2M€
• Gestion du plan média, création et mise à jour du site Internet
• Création d’outils d’aide à la vente : plaquettes, flyers, fiches produits, …
• Suivi et gestion des relations partenaires, agences et imprimeurs
> Communication interne & institutionnelle
• Création d’outils : livret collaborateur, book d’intégration
• Mise à jour et optimisation de l’extranet
• Gestion complète des documents institutionnels pour 24 sites
• Communication financière auprès des actionnaires, partenaires bancaires, auditeurs et associés
> Evénementiel
• Organisation des séminaires (150 personnes) et réunions de direction
• Organisation & participation salons étudiants (l’Etudiant, Studyrama,…)
