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Aurélie LEBAS

PARIS 15

En résumé

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Lotus notes
Internet
AS 4OO
Sap fi
Ciel compta
Notilus
Administration du personnel
Courriers/organisat°
Agenda de l'entrepreneur
Assistante de direction

Entreprises

  • Eramet Comilog Manganèse - Assistante Ressources Humaines (intérim)

    PARIS 15 2013 - maintenant
  • Groupe Caisse des Dépôts - Assistante

    Paris 2013 - 2013
  • LOXAM - PARIS - Assistante de Direction

    CAUDAN 2012 - 2013 Suivi administratif et comptable des chantiers, suivi de la facturation fournisseurs de l’immeuble, suivi des contrats cadres (alarmes, enseignes), frappe et mise en forme des documents, gestion des déplacements, interface avec les différents services internes et les prestataires extérieurs, maintenance des outils informatiques, gestion des heures et congés du service, gestion des notes de frais, gestion des commandes de fournitures
  • Fondation hospitalière Sainte Marie - Assistante de Direction Générale (CDD)

    2012 - 2012 Gestion d'agenda, gestion administrative des Institutions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Réunion de Bureau...), organisation de réunions...
  • Groupe BONGRAIN - Assistante DSI (intérim)

    2012 - 2012 Gestion d'agenda, organisation de réunions,gestion des déplacements, gestion des notes de frais, présentations powerpoint, classement, gestion des bases informatiques
  • ELLE & VIRE - Assistante Direction Générale et Commerciale (intérim)

    2011 - 2012 Gestion d’agendas complexes, Gestion du planning annuel des réunions, Présence au Comité de Direction et rédaction du compte-rendu, Frappe et mise en forme de présentations Powerpoint, Gestion des déplacements, Gestion des notes de frais, Gestion de flotte téléphonie mobile, Commande des fournitures, Gestion des présences de l’ensemble du personnel (50 personnes)...
  • SODEXO SPORTS ET LOISIRS - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2011 Assistanat du Directeur Général, du Directeur des Opérations et du Responsable Ressources Humaines
  • SODEXO PRESTIGE / L'AFFICHE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2005 - 2011 Assistanat de la Directrice Générale, des Directeurs de Clientèle et Gestion administrative des Ressources Humaines en collaboration avec l'assistante RH :
    Gestion d’agendas complexes, Gestion des dossiers, Organisation de réunions et de séminaires, Gestion des déplacements en France et à l’étranger, Gestion des notes de frais, Présence au Comité de Direction (préparation des présentations et rédaction du compte rendu), Suivi du budget de la Direction, Administration du personnel (contrats de travail, DUE, avenants, courriers disciplinaires, contrats d’apprentissage, visites médicales…)

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Réseau

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