Aurélie LOUVET

En résumé

Entreprises

• Ecole Nationale Des Ponts Et Chaussées - Travel manager

  Champs-sur-Marne 2011 - maintenant • Contribuer à l’élaboration de la politique voyage de l’école et assurer sa mise en œuvre
  • Assurer le rôle de coordonnateur déplacements, animer et former le réseau des gestionnaires en charge des déplacements : groupes de travail, manuels d’utilisation, élaborer les actions de sensibilisation aux bonnes pratiques
  • Proposer des mesures d’optimisation des dépenses : rédiger les cahiers des charges des publications de marchés publics, participer au choix des prestataires, suivre l’exécution des marchés
  • Suivre le budget des frais de déplacements, mettre en place des indicateurs et tableaux de bord
  • Suivre l’exécution des dépenses et contrôler l’application de la règlementation publique des frais de déplacements
  

• Ecole Nationale Des Ponts Et Chaussées - Chargée de projets Travel & Expense

  Champs-sur-Marne 2011 - maintenant Gestion de projets : mise en place de Notilus, outil de gestion des voyages et frais professionnels :
  • Participer à la rédaction du cahier des charges avec l’éditeur, organiser et valider les tests
  • Réaliser le paramétrage (niveau 1) et les mises à jour de l’outil
  • Gérer les travaux d’interfaces avec différents outils : Self Booking Tool (plateforme intégrée de réservation de voyages), SI comptable, opérateur bancaire (carte logée) et coordonner les travaux avec les différents services de l’établissement : informatique, achats, juridique, financier
  • Prendre en charge les changements liés à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (mise en place janvier 2016) et les appliquer dans les outils et processus
  • Intégrer la politique voyage de l’École en l’appliquant au circuit de validation et aux outils (Notilus, SBT)
  • Participer à la conduite du changement et assurer son accompagnement : formaliser les manuels d’utilisation, organiser les formations

• UGAP - Chargée d'évènements

  Champs-sur-Marne 2010 - 2011 Au sein de la cellule événementielle,
  Organiser un salon professionnel : 3 jours d’exposition, 1300 visiteurs : réserver les lieux et prestations (travail en équipe avec l’architecte, le service marketing et communication), coordonner les prestataires et aider les collaborateurs internes pour la mise en place de l’exposition, participer à l’événement et gérer les imprévus

• Carlson Wagonlit Travel - Chargée de projets voyage d'affaires

  Boulogne-Billancourt 2005 - 2010 • Organiser les séminaires et inventives d’une clientèle dédiée (groupes de 10 à 600 personnes) : proposer puis réserver les lieux et prestations (et présenter les projets importants), assurer le suivi des événements
  • Au service des congrès médicaux : gérer les participants aux colloques et congrès médicaux (réservation hôtels, transport, transferts, inscription congrès), réaliser les supports de communication
  

• MS GROUP - Responsable recrutement au département tourisme

  2005 - 2005 Recruter les intérimaires, les accompagner et suivre la gestion administrative des dossiers, dans le secteur du voyages d'affaires (agences événementielles : MICE - Réseaux et Agences de voyages : Loisirs et Affaires)

• Coach Communication - Chargée de projets junior - voyages d'affaires

  2002 - 2004 En charge d'un compte client, organiser les séminaires de formation et suivre la facturation

Formations

• UPEC - Université Paris-Est Créteil (Ex-Université Paris 12)

  Creteil 2003 - 2003 Licence en Gestion et Management des entreprises, option tourisme d’affaires

Réseau

• Christelle GRIFFON

• Elisabeth LORIN

• Franck LAGATHU PRO

• Pierre FOURNIER