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Pôle emploi
- Conseillère
Paris
2019 - maintenant
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AFPA
- Assistante Sourcing et Recrutement des Stagiaires
Montreuil
2017 - 2018
- Renseigner les candidats, les prescripteurs et les partenaires des formations dans le cadre du PRF ainsi que les Réunions d'informations.
- Suivre le candidat jusqu'à son entrée en formation
- Participation aux Portes Ouvertes et à différents salons de la formation.
Prévoir et communiquer les réunions d'informations aux prescripteurs/CR
Animer les réunions d'informations collectives
Prévoir les entretiens, saisie informatiques des coordonnées des candidats.
Répondre aux sollicitations des partenaires et des candidats.
Suivi administratif et classement.
Participation aux forums, salons , portes ouvertes etc.
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AFPA
- ASSISTANT DE FORMATION COMMERCIALE
Montreuil
2016 - 2017
Informer les salariés et demandeurs d'emploi (cif cdd ou csp) sur l'offre de formation dispensée par le centre de formation. établir des devis et suivre le candidat jusqu'à
son entrée en formation Informer et accompagner les personnes dans leur deman
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AFPA
- Assistante formation commerciale
Montreuil
2016 - 2017
- En charge des demandes des candidats dans le cadre de marché privé (CIF, CSP, AIF, Pass Formation)
- Accompagnement des demandeurs dans leur phase de recrutement au sein de l'AFPA et dans leur montage de dossier de financement auprès des financeurs (OPACIF, POLE EMPLOI, RÉGION)
- Participation aux Journées Portes Ouvertes pour informer et renseigner les futurs candidats.
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UNIFORMATION
- ASSISTANTE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
Paris
2013 - 2016
conseil et accompagnement des salariés et employeurs pour les financements des formations suivi administratif et conseil d'un portefeuille adhérent en lien avec le conseiller de formation. application de la réforme de la formation professionnelle
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Uniformation
- Assistante de formation
Paris
2013 - 2016
Au sein de l'OPCA de l'économie sociale représentant 21 branches, les missions sont:
- Conseiller les adhérents et les salariés sur les dispositifs de formation et la prise en charge possible et qui plus est dans un climat de réforme profonde.
- La gestion du portefeuille de la région Champagne-Ardenne (depuis septembre 2014) en relation avec le conseiller de formation.
(gestion du Pas-de-Calais et HLS Nord-Pas-de-Calais de janvier 2014 à août 2014)
- suivi des dossiers cofinancés (CNSA, PRF ML, FROTSI): recueil des besoins, engagement financier, paiement des formations.
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Pôle Emploi
- Agent Prestation Formation
Paris
2012 - 2013
Au sein de la Direction Support aux Opérations, les missions étaient:
=> Réception des réponse aux appels d'offres lancés par Pôle Emploi en terme de formation pour les demandeurs d'emploi.
=> Gestion de la recevabilité des offres des OF en réponse aux divers marchés publics.
=> Cotation des dossiers recevables selon les règles internes.
==> Connaissance des marchés publics
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POLE EMPLOI
- ASSISTANT
Paris
2012 - 2013
Dans le cadre des marchés publics: - réception des offres des OF - analyse des dossiers de chaque OF - attribution des marchés publics de formation à destination des demandeurs d'emploi.
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Humanis
- Assistante administrative
2012 - 2012
Au sein du service Paie, j'ai eu les missions suivantes:
-Gestion des absences via progiciel Horoquartz Version 3
- Classement, Archivage.
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UNIFAF
- GESTIONNAIRE DE FORMATION
Levallois-Perret
2012 - 2012
Gestion des demandes de remboursements, prise en charge des demandes de formation, validation de la recevabilité. imputabilité des formations et calcul de fond accordé pour la période de professionnalisation.
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Unifaf
- Assistante de formation
Levallois-Perret
2012 - 2012
Au sein d'Unifaf, OPCA de la branche médicale et sociale/médicale, mes principales missions ont été les suivantes:
- Validation de la conformité des dossiers de prises en charges pour les formations.
- Acceptation d'engager une formation selon les règles d'imputabilité.
- Validation des remboursements de formation.
- Organisation de réunions techniques dans le bassin régional. (contact informatique et téléphonique)
- Utilisation du progiciel de formation: SIRIUS.
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N-ALLO
- Opératrice de Saisie
2012 - 2012
Vérification et mise à jour des données clients.
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Bonduelle
- Assistante de formation
Villeneuve-d'Ascq
2012 - 2012
Enregistrement des données sur le nouveau logiciel de formation "Feorderis".
Saisie d'un plan prévisionnel.
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HAPPYCHIC
- ASSISTANT DE FORMATION
2010 - 2010
Gestion des formations internes.
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SAKURA FINETEK FRANCE SAS
- Assistante de direction & commerciale bilingue (stage de 4 semaines)
2010 - 2010
Utilisation de l'anglais pour:
- accueillir les dirigeants européens
- correspondre par courriel
- utiliser l'intranet
- utiliser le logiciel EXACT GLOBE
- Organisation de séminaire
- Saisie commande,
- Gestion des stocks
- Traitement des paiements
- Traitement courrier
- Archivage
- Standard téléphonique
- Réponse à un appel d'offre
- Amélioration de procédures internes
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Jules
- Assistante de formation
Roubaix
2010 - 2010
Organisation de formations internes
organisation des déplacements, réservations hoteliere, transport et repas
accueil physique des stagiaires,
gestion du standard téléphonique,
réalisation du budget prévisionnel
utilisation du logiciel Feoderis
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RANDSTAD- ZONE NORD INDUSTRIE
- Assistante de direction (2 stages de 4 semaines chacun)
2009 - 2010
- Organisation de réunions
- Gestion et suivi des dossiers stagiaires, CDD et CDI
- Mise à jour des fichiers internes
- Création de dossier pour les nouveaux collaborateurs
- Vérification et validation des notes de frais sur NOTILUS
- Intranet
- Standard téléphonique
- Traitement courrier.
