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Aurélie PIGNOL

Montrouge

En résumé

Je souhaite mettre à profit mon sens du service client et mes compétences en gestion de projets développées depuis 8 ans pour mener à bien des projets de transformation métier/SI/organisationnelle.

Domaines de compétences :
- Gestion de portefeuille projets et de projets depuis l’expression du besoin par la MOA jusqu’au déploiement du SI par la MOE
- Coordination entre les équipes MOA Métier et MOE, suivi de la réalisation des actions et production d’états d’avancement de projet
- Organisation des comités de pilotage et des comités de suivi des projets, préparation des supports et rédaction des comptes rendus de réunions
- Planification des travaux : identification des tâches, des acteurs, des charges et des délais ; consolidation et analyse des données d’avancement du projet
- Analyse des besoins AMOA, préparation et organisation d’ateliers de recueil des besoins
- Production de livrables dans le respect des délais : note de cadrage, cahier des charges, expression de besoins, spécifications fonctionnelles générales et détaillées, supports et comptes rendus de réunions, manuel d’utilisation, plannings


Qualités :
- Ouverture d'esprit, forte capacité d'adaptation, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, réactivité, excellent relationnel et très bonnes compétences rédactionnelles

Mes compétences :
Gestion de projet
Coordination de projet
Cahier des charge et spécifications focntionn
Planification
Analyse fonctionnelle
MOA/AMOA/MOE
Expression des besoins
Banque assurance
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
SIRH

Entreprises

  • Crédit Agricole - Chef de projet MOA

    Montrouge 2015 - maintenant

  • ENGIE - PMO / Consultante Fonctionnelle SAP

    COURBEVOIE 2013 - 2015 Assistance au pilotage des évolutions sur la solution SAP, modules transactionnels et décisionnels PS et FI-AA :
    - Elaboration d’un planning, plan de charge et fichier de suivi des actions
    - Remontée du suivi de l’avancement des projets au management et aux équipes métier/MOA/MOE
    - Coordination des équipes MOA/MOE
    - Préparation des supports des comités de pilotage et rédaction des comptes-rendus
    - Suivi des actions
    - Gestion de la communication interne sur les livraisons des évolutions et les innovations
    - Tests et recette sur SAP

    Assistance au pilotage de la cession d'activités d'une entité de GDF-Suez (Energy Formation) vers GrDF, gestion des impacts sur les modules SAP : FI, AA, CO, MM, SD, PS, RH.
    - Cadrage et suivi de projet
    - Organisation des ateliers d'expression de besoin Métier sur les domaines Comptabilité, Gestion, Achats/approvisionnements, Ventes, Finance, Ressources Humaines
    - Préparation des supports des comités de pilotage et rédaction des comptes-rendus
    - Coordination des équipes MOA/MOE/Métiers de différentes entités : GDF-Suez, GrDF, sociétés de prestations externes...

    Gestion des impacts du transfert des agents sur GTA :
    - Création et rattachement d'un sous domaine au domaine du personnel GrDF
    - Reprise des catalogues GrDF : catalogue de remplacement, catalogue horaire, catalogues d’absences présences, catalogues profil agent, catalogues de rubrique, catalogue des indemnités et des primes.

  • Groupe BPCE - PMO SUR LA MISE EN PLACE D’UN STRESS TEST

    PARIS 2012 - 2013 Assistance au pilotage sur la mise en place d’un stress-test global des portefeuilles du Groupe, sur l'ensemble des risques (crédit, marché, titrisation, risque général de taux) :
    - Elaborer des plannings de réalisation pour chacune des entités participantes au projet et faire respecter les délais par les différents contributeurs du projet
    - Coordonner les acteurs des différentes entités, organiser des ateliers, communiquer sur l’état d’avancement du projet auprès de la hiérarchie et établir le suivi des actions
    - Préparer les supports de présentation des COPROJ et COPIL, rédiger les comptes rendus
    - Concevoir et rédiger les documents de synthèse de l’exercice ainsi qu’un document critique sur le dispositif de ce stress test en ciblant les points positifs et les points d'amélioration ainsi qu'en proposant un dispositif cible pour les prochains stress test.

    Environnement :
    - Pack office, outils de suivi projets internes, problématiques métiers liées aux risques de crédit, marché et titrisation

  • BNP Paribas - PMO / COORDINATION DE PROJET

    Paris 2012 - 2012 1° Piloter l’instruction de projet de développement ou d’évolutions du SI existant pour les fonctions supports : finance, comptabilité, ressources humaines, communication, achats
    - Aider à la définition de nouvelles procédures pour l’instruction des projets SI au sein de la BNP
    - Etre le relai pour communiquer sur les nouvelles modalités d’instruction des projets SI au sein des équipes projets
    - Participer aux instances de définition des modalités d’instruction des projets et rédiger les comptes rendus
    - Etablir le suivi des livrables de l’instruction et assurer la coordination des contributeurs (Définir des échéances de livraison, respecter les délais et informer la hiérarchie du suivi de l’instruction des projets)

    2° Garantir dans les projets, la cohérence des architectures vis-à-vis des normes du Groupe, des principes et règles d'évolution, dans le cadre des processus de gouvernance
    - Conduire des ateliers fonctionnels et rédiger les comptes rendus
    - Modéliser la vue fonctionnelle et applicative de l’application
    - Organiser des revues de patrimoine et identifier des axes d’amélioration pour le respect des standards d’architecture définis au sein Groupe
    - Coordonner les acteurs MOE (Architecte Technique, Responsable Sécurité, Production,…)

    Environnement métier :
    - Gestion de référentiels Fournisseurs et Clients
    - Finance :
    Outil de saisie d’évènements comptables et extra-comptables pour plusieurs entités du groupe BNP Paribas (application SDE)
    Outil de création des tableaux de bord à destination du comité exécutif de Corporate Investment Banking pour piloter leur activité (Application Dashboard CIB Finance)
    Outil de reporting interne (BNF), externe (Bilan Cash) et réglementaire (LCR et NSFR) sur la liquidité (Application KLIMT)
    Outil de simulation des résultats du pôle Investment Solutions en fonction des facteurs de marché (Application SudEst)
    Outil de collecte et de consolidation du Chiffre d’Affaires et du compte de résultat pour le Contrôle de gestion France & International Cardif (application CONSO)
    Outil de pilotage pour les activités d’Epargne individuelle et de Prévoyance de CARDIF pour le contrôle de gestion de CARDIF France (application PEPS)
    Outil de récolte et de consolidation des données de l’Actuariat Prévoyance de BNPP Cardif pour le contrôle de gestion de CARDIF France (application ACTUAR)
    - Réglementaire :
    Outil d’identification des personnes à risque et de prévention des abus de marché (manquement d’initié, maintien de cours), de conflits d’intérêts et de surveillance des transactions personnelles (application OCOP).
    - Achats Relations Fournisseurs :
    Outil de pilotage et de suivi des fournisseurs pour la fonction Achats et le top management (application Spend Analysis)
    Outil de gestion des notes de frais des collaborateurs (application NEXT)
    - Comptabilité Fournisseurs
    - Marque Communication Qualité

  • Consort NT - Chef de projet MOA

    Paris 2012 - 2015

  • CAPGEMINI - Consultante fonctionnelle

    SURESNES 2007 - 2012 Depuis Sept. 2010 CAISSE NATIONALE DE L'ASSURANCE MALADIE
    Projet : Programme Bénéficiaires
    Alignement des SI CNAMTS sur les évolutions réglementaires des droits des bénéficiaires et sur les échanges de données avec les partenaires de la sécurité sociale
    Envir. Technique : J2EE, Oracle, outils de suivi projets internes
    Rôle : PMO (Project Manager Officer)
    Mission : Etre le support au pilotage sur le Programme Bénéficiaires :
    - Recenser les besoins fonctionnels auprès de la MOA et suivre les projets depuis leur demande en provenance de la MOA jusqu'à leur mise en en place par la MOE. Faire le relai entre la MOA et la MOE
    - Préparer les Comités de Pilotage et les Comité de Suivi des Projets. Rédiger les comptes-rendus de ces comités.
    - Coordonner les différents chefs de projets du Programme
    - Etablir le reporting sur les projets et le suivi des actions


    Avril 2010 - Août 2010 CAISSE NATIONALE DE L'ASSURANCE MALADIE
    Projet : VITALE 2
    Assistance au pilotage du renouvellement de la carte vitale
    Envir. Technique : Bases de données, numérisation, MSP
    Rôle : PMO (Project Manager Officer)
    Mission : Assister au pilotage de projets dans le cadre du renouvellement de la carte vitale :
    - identifier les activités et les acteurs de la recette ou du déploiement de projets
    - mettre en place des plannings de réalisation
    - faire l'interface entre les acteurs de la recette ou du déploiement de projets
    - établir un suivi de projet au quotidien et remonter l'information à la hiérarchie
    - alerter la hiérarchie lors de blocages techniques ou fonctionnels
    - contribuer à l'avancement du projet et au respect des délais
    - contribuer à la cohésion des acteurs du projets


    Déc. 2009 - Mars 2010 MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE
    Projet : SIRHEN
    Assistance à Maîtrise d'ouvrage pour les SI RH du Ministère de l'Education Nationale
    Envir. Technique : Sourceforge, Sybase
    Rôle : Consultante Fonctionnelle
    Mission :Conduire des ateliers pour recenser le besoin du client
    Rédiger l'expression du besoin métier
    Rédiger les spécifications fonctionnelles
    Modéliser les écrans de la future application


    Sept. 2009 - Nov. 2009 LA POSTE
    Projet : TRACEO
    Assistance à Maîtrise d'ouvrage pour la mise en place de l'application du suivi du courrier à destination des professionnels
    Envir. Technique : Windows, Linux, Apache, MySQL, PhP, SourceForge
    Rôle : Consultante Fonctionnelle
    Mission : Conduire les ateliers avec le client pour exprimer le besoin métier
    Formaliser le besoin métier selon la méthode UML
    Elaborer les scénarios de tests
    Suivre les développements
    Assurer l'interface avec le client


    Juin 2008 - Juil. 2009 MINISTERE DE LA JUSTICE
    Projet : GENESIS (Anciennement FAP : Future Application Pénitentiaire)
    Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la refonte de l'application de Gestion Informatisée des Détenus en Établissement (GIDE)
    Envir. Technique : UML-SOA-open-Sources-Java-J2EE
    Rôle : Consultante Fonctionnelle
    Mission : Recueillir le besoin du client par le biais d'ateliers
    Rédiger l'expression des besoins
    Rédiger les spécifications métiers générales et les spécifications métiers détaillées de l'application de Gestion Informatisée des Détenus en Établissement (Anciennement GIDE)
    Présenter les spécifications en plénière lors d'un séminaire


    Janv. 2008 - Févr. 2008 DIRECTION GENERALE DES IMPOTS
    Projet : Supervision et Pilotage des applications nouvelles
    Planification
    Envir. Technique : Microsoft Project
    Rôle : PMO (Planning Manager Officer)
    Mission : Mettre en place un planning annuel de supervision et de pilotage des applications.
    - identifier les tâches et les sous tâches relatives à différents projets- définir les échéances de réalisation
    - identifier les ressources
    - assurer l'interface entre la Direction de la Supervision et du Pilotage des Exploitations basé à Paris et les Centres des Systèmes d'Information régionaux
    - me déplacer dans les directions régionales pour porter le projet et former les futurs utilisateurs à la manipulation de l'outil

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