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Aurélie ROUILLARD

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Recherche clinique
Santé
Assistance administrative

Entreprises

  • CHU de Bordeaux - Gestionnaire administrative des essais cliniques

    2016 - maintenant Aide administrative sur les essais cliniques promu par le CHU de Bordeaux, soutien administratif au R.E.C. (Responsable d'Essais Cliniques)

  • Quintiles - Assistante Recherche Clinique

    Durham 2007 - 2010 L'assistante recherche clinique régit la bonne circulation des informations et des documents, entres les différents membres de l'équipe projet.

    => Une moyenne de six différents protocoles en gestion simultanés
    => ouverture/ suivi/ gestion/ classement/ et clôture des dossiers d'un essai clinique
    => Interlocuteurs Nationaux et Internationaux
    => Utilisation/ suivi des procédures internes et/ou celles des clients (externes)
    => Tous les documents traités sont rédigés en anglais
    => Environnement informatique - version 2007 - en anglais : Outlook, Word, Excel et Power Point
    => Autres outils informatique spécifique pour la traçabilité des données cliniques par projet

  • TBWA France - Assistante Administrative Ressources Humaines

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2007 ASPECT RESSOURCES HUMAINES

    => Saisie/ mise en page des propositions d'embauche, demandes d'embauche, Procès Verbaux C.E.
    => Gestion et classement des dossiers du personnel
    => Gestion de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines
    => Organisation des réunions d'accueil des nouveaux salariés - petit déjeuner

    ASPECT GESTION DU PERSONNEL/ PAIE

    => Suivi des stagiaires des différentes filiales du groupe :
    - Constitution des dossiers personnalisés,
    - Rédaction des attestations de fin de stage,
    - Traitement informatique du versement des gratifications.
    => Mise à jour/ ajout d'informations dans le "dossier accueil" donné aux salariés à leur embauche

  • Freight Transport Limited - Assistante import (Portsmouth)

    2004 - 2004 Order Co-ordinator "gestionnaire commande"

    => Gestion des commandes de vins et spiritueux à l'importation en provenance de la France, Espagne, Italie, Portugal...etc. vers la Grande-Bretagne.
    => Réception/ séparation des commandes à l'importation et à l'exportation
    => Création/ enregistrement/ des commandes, dans le système informatique interne
    => Interprétation/ traduction téléphonique entres les chauffeurs britannique et vignobles français

  • Cnim - Assistante (Portsmouth)

    Paris 2004 - 2005 « Site Secretary » phase finale de la construction d'un incinérateur de déchets nouvelle génération, pour la ville de Portsmouth.

    => Aide administrative et aide à la coordination de l'équipe projet mise en place.
    => Utilisation alternée quotidienne de l'anglais et du français, traduction/ interprète
    => Traitement des appels téléphonique - standard de 7 lignes
    => Traçabilité de la communication en interne entre chaque équipe
    => Réception/ diffusion des livraisons de matériel - tâche pluri-journalière
    => Démarches pour le personnel du site en matière de logements, véhicules, voyages, déplacements.

  • Hôtel de France - Hôtesse d'accueil/ Assistante commerciale (Angers)

    2003 - 2004 A la réception,

    => Prise des réservations en face à face et par téléphone
    => Utilisation logiciel gestion des occupants

    Avec la commerciale,

    => Mailing invitation/ relance écrite et téléphonique - particuliers et entreprises
    => Organisation d'un évènement pour les fêtes de fin d'années - promouvoir les prestations du restaurant gastronomique rattaché à l'hôtel

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :