Aurélie TERRASSE

En résumé

Entreprises

• Cité de l'espace - Assistante événementiel

  TOULOUSE 2007 - maintenant  « L’espace des 50 prochaines années »
  Organisation d’une soirée « table ronde » en 3 parties avec 6 personnalités du domaine spatial, dont Claudie Haigneré, astronaute européenne et marraine de la Cité de l’espace.
  Plus de 300 personnes présentes. Soirée uniquement sur réservation.
  
  Logistique :
  - Venues des personnalités : réservation des hôtels, déplacements, vols.
  - Accueil des personnalités : organisation d’un cocktail dinatoire, vestiaires.
  - Mise en place de la scène : décoration, signalétique, projections des supports sur grands écrans.
  Communication :
  - Conception du programme de la soirée sur Publisher.
  - Conception de mailings pour différentes cibles : partenaires et grand public.
  - Envoi des invitations aux VIP de la Cité de l’espace.
  - Gestion de la prise de réservation sur Excel.
  Bilan :
  - Rédaction d’un bilan de l’événement (points positifs et négatifs) sur l’accueil, la communication et la logistique.
  
   La Nuit des chercheurs
  Lancement d’une soirée dans le cadre d’un événement européen organisée dans 13 villes de France (Pax attendu : 700 personnes)
  
  Montage du dossier :
  - Appel à projet - Création d’un comité de pilotage
  - Planification des réunions – Rédaction des ordres du jour et comptes-rendus
  - Recherche de partenaires financiers régionaux : INRA, Inserm, OMP, CNRS et Conseil régional (travail effectué en collaboration)
  - Montage du budget et du plan de financement (travail effectué en collaboration).
  - Rédaction du dossier européen et coordination avec les autres projets français pour demande de subvention européenne au niveau national (travail effectué en collaboration)
  
   Voyageurs des sciences
  Organisation d’une soirée de clôture du programme Voyageurs des Sciences : trois expéditions scientifiques organisées par l’explorateur toulousain Stéphane Lévin avec des jeunes dans des milieux extrêmes : Voyageurs des glaces 2006, Voyageurs des sables 2007 et voyageurs des fleuves 2008.
  - Organisation du cocktail VIP (300 pers.) et de la soirée grand public (800 pers. attendues)
  - Lancement d’un appel d’offre pour le choix d’un traiteur sur le thème de la soirée
  - Recherche d’animations sur le thème de la Guyane
  - Suivi des réunions en temps que partenaire du programme depuis 3 ans (17 partenaires en tout : Infoterra, CNES, Mairie de Toulouse, Eads Astrium…)

• CHU Purpan - Assistante chargée de communication

  2006 - 2007 Sous la Direction de la Directrice de communication et de la Chargée de communication, l’assistant de communication a pour mission d’appliquer la politique de communication pour accompagner le projet d’établissement qui consiste à :
  
   Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication interne et externe et à ce titre proposer et développer des outils de communication complémentaires et adaptés aux différentes cibles.
  
  Application de la loi anti-tabac
  - Définition des zones fumeurs extérieures appropriés
  - Création de signalétique des zones fumeurs
  - Mise en place d’une formation de tabacologie
  Les grands travaux du site de Purpan
  Le CHU s’est engagé dans un vaste programme de restructuration de 2006 à 2012.
  - Mise en place d’un plan de communication, et des moyens pour informer l’ensemble de la communauté hospitalière (patients, visiteurs, public ; personnel des consultations ; le personnel) en apportant des solutions concrètes.
  
  Amélioration de l’accueil des nouveaux personnels hospitaliers
  - Développement d’outils d’information pour l’accueil des nouveaux arrivants (personnel hospitalier) : Création de diaporamas avec la présentation générale du CHU et un diaporama pour chaque CHU. Ces diaporamas sont disponibles sur Internet et sur des bornes interactives au sein des CHU.
  
  Création de signalétique
  - Etude de signalétique et amélioration de l’accueil pour le dépositoire.
  - Etude et création de signalétique pour l’ouverture d’un nouveau service d’odontologie.
  
  Les nouvelles technologies d’information et communication
  - Amélioration de la lisibilité du service de chirurgie ambulatoire au sein du CHU via Internet : Visualisation du parcours des différentes étapes de l’hospitalisation à partir de clichés et de textes courts intelligibles et précis.
  
   Gérer les relations avec les médias
  Accueillir et gérer les demandes de reportages
  - Accueil de quatre reportages pour des chaînes de télévisions (France 3, M6, LCI et France 5)
  - Veiller au respect des règles juridiques (autorisation de reportage) et déontologiques des corps professionnels et hospitaliers.
  
   Assurer la coordination du projet culturel, faciliter le développement d’actions artistiques en faveur des patients et du personnel hospitalier
  
  Suivi des projets culturels du CHU
  - Diffusion d’œuvres dans les services, Expositions d’arts plastique, concerts, clowns au chevet des patients…
  
  Participation à l’organisation du Marathon des Mots 2007 du CHU
  - Mis en place des moyens de communication et diffusion de l’information du concours auprès des patients et leur famille et du personnel (flyers, fiche informative, courrier)

Formations

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier

  Toulouse 2006 - 2007 Management des organisations et Communication des entreprises

• Université Toulouse 3 Paul Sabatier DUT Infocom

  Toulouse 2004 - 2006

Réseau

• Adrien DUQUESNEL

• Aurelie PELLEGRIN

• Eric MARTY

• Florence SEROUSSI

• Frédéric MARTY

• Isabelle REGNIER

• Laurent COSSENET

• Laurent GARCIA

• Linda JACKY

• Réseau Des Anciens IUT INFO-COM