2012 - maintenantGESTION DES SERVICES GENERAUX - Envoi et création book style, Assurer les commandes de fournitures pour les 105 points de vente et le siège.
Gestion et négociation des contrats des coursiers et des transporteurs.
Suivre les prestataires de services, négociation de contrat, (ménage, bureautique du siège)
Négociation, gestion des contrats de fournitures administratives
GESTION ADMINISTRATIVE RH - Réception des candidatures, réponses des cv, prise de rendez-vous pour entretien et déplacements des candidats.
Attestations RH, accusé réception de démission, réponse des démissions et suivi.
Transmission des contrats de travail et mis à jour des fichiers salariés.
Transmission des comptes-rendus DP - CE.
Déclaration d'assurance des boutiques.
Gestion et suivi de la carte bancaire de la direction
GESTION DES FORMATIONS - Organisation des séminaires annuel et des formations
Préparation et envoi des courriers DIF
GESTION DES VISITES MEDICALES- Entièrement en charge des visites médicales des salaries.
Suivre les plannings des rendez vous à prendre auprès des centres médicaux.105 points de ventes pour environs 300 salariés. Déclaration effectif annuel des cotisations et la facturation.
Suivi des conges maternité, maladie, et parentale.
CDI - PREMDOR
- Chargée d'affaire
2010 - 2012Chargée d'affaire CDI - PREMDOR Rungis- 94 En charge du secteur Parisien et Rhône Alpes
Suivi et mis au point des commandes clients. Bois et métal. SAV, livraisons. Mise à jour du tarif net selon le chiffre d affaire. Traitement des devis clients.
CDI Société INTER AGRO
- Assistante Commerciale
2009 - 2010Relation clientèle, fournisseurs et transporteurs, Suivi des commandes, Facturation, gestion des litiges
Agence de Publicité msbs
- Assistante polyvalente
2008 - 2008Relances clients et fournisseurs - services Généraux
Accueil physique et téléphonique
Tâches administratives (power point, courrier, tableaux)
Préparation de réunion.
Comptabilité (note frais, relances....)
CDI- Ste FERDINAND PIEROTH
- Assistante Commerciale
2007 - 2008Assistante Commerciale - CDI- Ste FERDINAND PIEROTH-
Gestion Secrétariat Général
Gestion des déplacements de la Direction commerciale et des commerciaux (15 personnes)
Marketing (Mise en vente et arrêté des vins, promotions,
Organisation et gestion des manifestations Foires dégustations : participation, inscriptions, factures, résultats)
Organisation des séminaires et formations nouveaux vendeurs, anciens vendeurs,
Suivi et coût financier, reporting hebdomadaire à la maison mère allemande,
Gestion du chiffre d'affaires hebdomadaire campagne téléphonique.
Suivi et dénonciation de bail (local 15 agences)
Recrutement, annonces emploi, suivi des nouveaux vendeurs
