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BYMS SARL
- Comptable
2013 - maintenant
Saisie des pièces comptables, Elaboration des déclarations fiscales, Edition de bulletins de salaires, déclarations sociales et contrat de travail, validation des calendriers de clôture mensuelle, respect du plan comptable, passation des écritures des amortissements et immobilisations, passation des écritures de bilan en vue de leur approbation par le cabinet comptable, et tout autres tâches en lien avec les activités de BYMS et ses filiales. Suivi des dossiers administratifs, juridiques, financiers des entreprises gérées. Rédaction des courriers, classement, suivi de l’évolution de la réglementation, rédactions des notes et établissements des comptes rendus, instruction des dossiers pour préparer les décisions courantes, organisation et contrôle du travail d’une équipe ou d’une cellule, assistance au gestionnaire pour le traitement des problèmes délicats ou complexes. Diffusion des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service, gestion des relations avec les interlocuteurs, internes et externes ou du service. Organisation du classement et de l’archivage des documents traités et des textes réglementaires.
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EIM
- Assistante administrative SAV
2012 - 2013
Pointage des heures travaillées des mécaniciens, Etablir des bons de commandes, la facturation
contractuelle des machines, des pièces détachées et des opérations de maintenance, organisation
et classement du service ATELIER/ SAV, rédaction des comptes-rendus de réunion du personnel,
Suivi des dépenses réalisées et gérer les commandes de toutes fournitures, assister les
responsables dans leurs tâches quotidiennes. Planification des maintenances et dépannages.
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KOMATSU VAVOUTO
- Assistante administrative
2012 - 2012
Effectuer les pointages quotidiens des heures travaillées du personnel, coordonner la transmission
des documents liés au personnel au service RH, Etablir le bons de commandes pour des achats ou
locations diverses, Etablir la facturation contractuelle des machines, des pièces détachées et des
opérations de maintenance et de l’organisation du site, Préparer les provisions de fin de mois et
transmettre les éléments au service financier, contrôler les travaux ouverts en attente de
facturation à partir du WIP et coordonner le process jusqu’à clôture et facturation, Effectuer la
gestion administrative des nouveaux arrivants et visiteurs (procédure de demande d’accès au site,
réservations d’hôtel et suivi de l’intendance), saisir les dépenses réalisées et faire le suivi des
budgets de fonctionnement sur le site, assister le responsable de site dans ses tâches
quotidiennes. Responsabilité budgétaires et financières, administratives, sur la santé et sécurité
des autres.
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Aelia
- Shift Manager
NEUILLY SUR SEINE
2011 - 2012
Vente, développement de la relation de service, administration des ventes, maintien et
développement de la relation avec la clientèle, Participation à la gestion des ressources humaines
et gestion administrative du personnel, organisation et planification des activités et du personnel,
participation à la démarche qualité, au contrôle de gestion et au développement commercial,
gestion des risques, communication interne, gestion de dossiers fournisseurs et participation aux
commandes, aux réceptions, aux contrôles, aux litiges, à la gestion des approvisionnements et
des stocks, gestion et animation de l’offre de produits, inventaires boutiques et réserve.
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DFS GALLERIA NEW CALEDONIA
- Assistante de direction
2009 - 2011
Traitement des informations et édition de document, accueil et relations avec les collaborateurs
de l’entreprise et des partenaires extérieurs, renseignements des déclarations fiscales, contrôle
de la facturation fournisseur, suivi des règlements et des relances clients, maintien et
développement de la relation avec la clientèle, gestion administrative et développement des
ressources humaines, organisation et planification des activités ou du personnel, gestion de
l’information, participation à la démarche qualité, gestion des risques informatiques, à la
promotion de la santé et de la sécurité au travail, à la protection des personnes, des biens et des
droits et communication globale.
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AURORE SERVICES
- Comptabilité, secrétariat, ressources humaines, Gestion commerciale...
2008 - 2009
Facturation, devis, comptabilité, gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, des opérations liées à la trésorerie. Traitement des opérations en relation avec le personnel, les
services et organismes sociaux et avec l’administration fiscale, traitement des informations et édition de document, accueil et relations avec les collaborateurs de l’entreprise, participation aux travaux comptables de fin d’exercice, communication, organisation et gestion de l’activité,
inventaire, montage des dossiers de défiscalisation, de visites techniques et de demande d’immatriculation de matériel agricole.
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STEP IMPORT SARL / EURL SOLIDOCK / ENTREPRISE BATDOCK/ BATDOCK SARL
- Employée de Commerce polyvalente / Secrétaire de Direction / Comptable / RH ...
2002 - 2008
Gestion des dossiers et de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, participation à la démarche qualité, au contrôle de gestion et au développement commercial, participation à la
promotion de la santé et de la sécurité au travail, communication, demande d’informations, commandes, réception, contrôle, litiges, participation à la gestion des approvisionnements et des stocks, gestion et animation de l’offre de produits et de services, inventaires. Traitement des
informations et édition de document, accueil et relations avec les collaborateurs de l’entreprise et des partenaires extérieurs, gestion de l’information. Facturation, devis, comptabilité et saisie, gestion des opérations liées à la trésorerie, traitement des opérations en relation avec le personnel, les services, les organismes sociaux et l’administration fiscale.
