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Ayad OUABBOU

Paris

En résumé

Chef de projet MOA Fonctionnel, je dispose d'une forte expertise en audit, management, gestion de projets et assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi que d'une solide expérience des systèmes d’information et processus métiers.



N’hésitez pas à me contacter pour plus de précisions :
ayadouabbou@gmail.com / GSM : 06 12 99 46 49

Mes compétences :
Maîtrise d'ouvrage
• Gestion, pilotage de projets et encadrement
• Formation et assistance utilisateurs
Assurance
Industrie
Système d'information
Finance
Comptabilité
IFRS
Banque
Conduite de changement
Gestion de projet

Entreprises

  • BNP Paribas - Business Analyst Cash Management

    Paris 2014 - maintenant
  • Mission : DOCAPOST CONSEIL - Chef de projet AMOA

    2014 - 2014 Contexte :
    Dans un environnement industriel, pour la Direction Administrative et Financière de Phil@poste, filiale du Groupe La Poste, accompagnement et réalisation du cadrage en vue du décommissionnement de l’ERP actuel Infor LN vers les systèmes cibles SAP.

    Réalisations :
    Préparation et animation d’ateliers de cadrage des domaines :
    - Référentiels
    - Administration des ventes, facturation et logistique
    - Comptabilité et recouvrement
    - Reporting et Contrôle de gestion
    Rédaction et présentation des restitutions

    Environnement technique : INFO LN, SAP FI CO, Hybris, Cognos
  • Mission : DOCAPOST CONSEIL - Chef de projet AMO SEPA

    Charenton-le-Pont 2013 - 2014
    Chef de projet AMO SEPA

    Contexte :
    Au sein du Groupe La poste, mise en œuvre du SEPA prélèvement SDD « Sepa Direct Debit » CORE pour la Direction du Courrier - Phil@poste.

    Projet :

     Bascule des clients en prélèvement domestique vers le mode de règlement SEPA SDD.
     Optimisation des processus finance avec l’intégration de l’application SEPALIA pour la gestion des mandats dans le Système d’Information.
     Numérisation et archivage des mandats.
     Intégration automatisée des rejets de prélèvements SDD dans le SI.

    Réalisations :

     Gestion de projet, Coordination, Planification de projet, reporting (COPIL, CODIR)
     Animation d’ateliers métiers, Analyse d’impacts détaillée,
     Rédaction des spécifications fonctionnelles
     Préparation, organisation, pilotage de la recette de bout de bout
     Communication interne et externe, conduite du changement
     Rédaction des manuels utilisateurs, et support de formation
     Animation des formations

    Environnement : ERP Infor LN, SAP FI, SEPALIA, XML, CFT, SWIFTNet, Cashpooler.
  • Mission : AGEFOS PME - Chef de projet MOA Back Office

    2010 - 2013 Contexte :

    A sein de la MOA Back Office (15 personnes), contribuer aux évolutions des applications internes de gestion des contributions de formation professionnelle.

    Projets sur l’application NSI « Cœur de Métier »:

    - Automatisation de la Gestion des courriers d’anomalies et des éditions de masse
    - Génération de la Déclaration fiscale 2483 dans le système
    - Création de l'interface d’intégration des fichiers INSEE
    - Evolution de l'interface d’intégration des flux de collecte dans les différents systèmes cibles (Qualiac, infocentre, Pilotage Grands Comptes).
    - Mise en œuvre de la norme SEPA
    - Evolution du paramétrage et prélèvement des frais de gestion
    - Assistance à la clôture comptable
    - Prise en compte de diverses évolutions réglementaires dans le système

    Projets sur l’application juridique « Banque APE » :

    - Création des nouveaux écrans permettant la gestion de nouvelles contributions
    - Intégration d’un journal des modifications réalisées par le Service Juridique
    - Création des états Juridiques dans la Banque APE ainsi que dans l’Infocentre
    - Mise à jour de l’interface avec les systèmes cibles.

    Réalisations :

    - Recueil et analyse des besoins, animations de groupes de travail
    - Collaboration avec les différentes directions
    - Rédaction des cahiers des charges
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
    - Coordination et pilotage de projet (équipes MOE, Recette, Intégration et Production)
    - Recette fonctionnelle (applications et interfaces)
    - Reporting au responsable MOA (validations, arbitrages, avancement, budgets)
    - Analyse et assistance niveau 2
    - Formation des référents collecte et utilisateurs
    - Rédaction de procédures et documentations
    - Mise à jour de la base de connaissance sous Lotus Notes et intranet

    Environnement : Quality Center, DB Visualiser, Access, Sybase, Infocentre, Jetform, Qualiac, Java, AS400, SUN, Lotus Notes
  • SSII DFC ENGINEERING - Chef de projet transverse

    2009 - 2010 Contexte :

    Participer au développement des activités des Pôles « Multimédia » et « Solutions PME » de la société de service.

    Projet : Création d’un logiciel innovant de gestion de contenu « Pollen CMS » sans base de données.

    Réalisations :

    - Rédaction du dossier de Recherche et Développement (OSEO Innovation)
    - Présentation du dossier à la commission scientifique
    - Gestion budgétaire du projet
    - Pilotage du projet (Délais, coûts, Qualité, ROI).
    - Rédaction des spécifications fonctionnelles
    - Recette fonctionnelle
    - Industrialisation auprès d’une centaine d’entreprises

    Environnement : SMARTY, FCKEDITOR, PHP

    Projet : Missions de formation et de paramétrage des solutions SAGE

    Réalisations :

    - Paramétrage et formation: Sage Gestion Commerciale, Comptabilité, Paie.
    - Installation et paramétrage de Sage Moyens de paiements pour l’intégration de la Norme SEPA (Virements et prélèvements)
    - Recueil des besoins et création des tableaux de bords de restitution et de pilotage des activités avec les éditions pilotées de Sage.
    - Migration de données
    - Rédaction des supports de cours et dispense de formations
    - Assistance utilisateurs
    - Encadrement de 3 personnes (1 ingénieur et 2 techniciens)

    Environnement : SAGE L100 (Gest Com, Paie, Comptabilité), EBICS, Moyens de paiements, Business Object, CRM Infocob, SIRH Virtualia


  • Mission chez Horiba Medical - Chef de projet MOA

    2008 - 2008 Chef de projet – Enquête de satisfaction des clients du Groupe

    • Recueil des besoins
    • Rédaction du questionnaire (Français, Anglais, Espagnol)
    • Paramétrage et formation
    • Mise en ligne et administration
    • Dépouillement et traitement statistique

    Chef de projet – Rationalisation des coûts d’impression (Réduction de 35% des coûts)

    • Rédaction du rapport d’audit
    • Présentation des scénarios à la direction
    • Rédaction du cahier des charges
    • Choix du prestataire
  • Mission : Conseil général seine Maritime - Chef de projet

    2007 - 2008 Chef de projet – Schéma directeur documentaire (7000 imprimantes et copieurs)

    • Définition et rédaction du schéma directeur documentaire
    • Amélioration des services d’édition documentaire
    • Réduction de 30 % des coûts (directs et indirects).
    • Encadrement de 2 consultants
    • Choix des prestataires
    • Conduite du changement
  • Mission : ECOLE NATIONALE DE L’AVIATION CIVILE - Chef de projet MOA

    2007 - 2007 Renouvellement du parc Reprographie et Impression
    - Rédaction du rapport d’audit
    - Rédaction de l’appel d’offre reprographie, copieurs multifonctions
    - Dossiers CIMIR reprographie et EMF
    - Dépouillement et choix du prestataire
    Environnement technique : MS Project, MS Office
  • Mission : CONSEIL GENERAL DE LOIRE ATLANTIQUE - Chef de projet MOA

    2005 - 2006 Définition d’une politique documentaire (5000 imprimantes et copieurs)
    - Audit complet de la reprographie, des copieurs et des imprimantes intégrant la refonte complète des processus existants :
    - Organisation, fonctionnel, traçabilité, suivi économique
    - Modélisation du processus, charte de comportements
    - Audit financier des projets de rationalisation des coûts (TCO) (Réduction de 25 % des coûts)
    - Encadrement de 2 consultants
    - Plan de recommandations
    Environnement technique : MS Project, MS Office
  • Mission : CONSEIL GENERAL DE CHARENTE MARITIME - Chef de projet MOA

    2004 - 2005 Rationalisation du parc d’impression
    - Audit du système d’impression et rrédaction du rapport
    - Rédaction du cahier des charges (CCTP et CCAG)
    - Accompagnement à la mise en œuvre du scenario de l’audit
    Environnement technique : MS Project, MS Office
  • Mission : LABORATOIRES PIERRE FABRE - Consultant

    2002 - 2003 Projet Gutemberg (MFP)
    - Management du projet de rationalisation des moyens d’éditions du groupe
    - Rédaction de la méthode (Audit, Analyse financière, Cahier des charges, Appel d’offre, conduite du changement, communication).
    - Mise en œuvre de la dématérialisation des courriers entrant Scan to mail et Scan to Folder.
    Environnement technique : MS Project, MS Office, Documentum, CMMI
  • Mission : FRANCE TELECOM FORMATION - Consultant

    2002 - 2002 - Formation interne (Nouveau SI France Télécom orienté internet).
    - Dispense des formations au niveau national (450 utilisateurs).
    - Pilotage de 3 formateurs
  • I.F.P.E Centre de Formation - Controleur de gestion

    1999 - 2002 Contrôleur de gestion
    - Réalisation des tableaux de bord et indicateurs de suivi des activités
    - Gestion comptable et financière du centre de formation
    - Interlocuteur des commissaires aux comptes pour la certification comptable

    Responsable formation
    - Création des programmes, rédaction des modules, animation des formations
    - Elaboration de l’offre commerciale : Formation de formateurs.
    - Organisation et vente d’actions de formation
    - Montage des dossiers de prise en charge

Formations

  • ISEM

    Montpellier 1998 - 1999

Réseau

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