Nantes
Novembre 2015 à ce jour : Assistante de gestion
Initialisation des projets dans l'ERP Dynamics AX depuis les données du CRM et les contrats (client, offre, collaborateurs affectés à la mission, conditions de paiement, valorisation),
Affectation des collaborateurs dans l'outil de gestion des temps,
Facturation des régies, forfaits, heures supplémentaires, astreintes, frais de déplacement (Tradeshift, Baseware, Chorus Pro), suivi des paiements, en-cours, remises annuelles,
Validation comptable des notes de frais d'après la politique de remboursement de frais du groupe.
Juillet 2013 à octobre 2015 : Assistante administrative et accueil Nantes
Standard, courrier, badges d'accès, réservation des salles,
Gestion des déplacements : réservation des billets de train, avion, voitures de location, hôtels, saisie des factures fournisseurs,
Commande de fournitures de bureau pour l'Ouest,
Gestion des visites médicales de l'Ouest (420 collaborateurs).
Décembre 2008 à juin 2013 - Assistante marketing et commerciale
Préparation de dossiers de réponse administrative aux appels d'offres,
Assistante de la réunion hebdomadaire de suivi des missions des collaborateurs chez les clients (reporting, actualisation des CV, recherche de profils informatiques en interne pour les appels d'offres),
Organisation et compte-rendu de réunions. Envoi de contrats, mise en forme de propositions commerciales.
Constitution de la base des Partenaires technologique
