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Barbara TESTA

BAYONNE

En résumé

Dans le cadre de mon démenagement au Pays-Basque, je recherche activement un poste d'Assistante Commerciale, Technique, Polyvalente, près de Bayonne, Biarritz...

Après 9 ans d’expérience professionnelle dans les Industries Automobile, Pétrochimique et Nucléaire, je me suis orientée vers les métiers de l'assistanat pour m’impliquer dans une équipe, prévenir ses besoins et soutenir mes collaborateur.

Suite à mes missions en tant qu'Assistante Département Appel d’Offre et Assistante Projet chez TECHNIP, je souhaite continuer à m’investir au côté des Décideurs et des Equipes Techniques afin de mettre à profit, à la fois mes compétences en assistanat ainsi que mon expérience en gestion de projets.

Mon parcours professionnel dans la gestion de projet m’a permis de développer les qualités nécessaires dans mon métier, telles que: l’organisation, interne au groupe et personnelle, la polyvalence et mon intérêt pour la diversité des tâches, mon sens de l’adaptation et la réactivité face aux situations urgentes

Mes compétences :
Gestion de projet
Mailing
Rédaction de cahiers des charges
Outils bureautiques
Archivage et classement divers
Anglais
Gestion administrative
Rédaction technique
Accueil physique et téléphonique
CFAO
Rédaction de rapports et de présentations
Communication externe et interne
Planification de projet
Pack office et recherche internet
Animation de réunions
Organisation d'évènements
Rédaction de documents internes et externes
Catia v4
Catia v5
GPAO Access
Amélioration des processus administratifs
Création et suivi de tableaux de bord
Process
Automobile
Commercial
Administration
Rechercher, synthétiser, diffuser l’information
Communication événementielle
Analyse

Entreprises

  • SPI Aéronautique - Assistante Méthodes

    2016 - maintenant Apporter un support technique et commerciale au Département Industrialisation
    o Gérer les achats de la commande à la facturation o Assurer le suivi client / fournisseur
  • Technip - Assistante Appel d'Offre

    Paris 2015 - 2015 Organiser les réunions stratégiques du Groupe et assurer le support du Département
    - Planifier et coordonner les réunions stratégiques au niveau national et international : Envoyer les convocations, réserver les salles et équipements, préparer des vidéo-conférences, etc.
    - Organiser des évènements (séminaires, Team-Building, dîners d’affaires…),
    - Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internationaux,
    - Assister les responsables des Offres: Déplacements, réunion, support informatique, etc. ,
    - Classer, archiver et mettre à jour la documentation nécessaire aux réunions stratégique,
    - Prévenir et suivre les besoins du département : Informatique, fournitures, etc.
  • BABS WEB COMMUNICATION - Webdesigner

    2015 - maintenant Création de sites internet : http://www.babscommunication.com/
  • Total - Assistante Projet

    COURBEVOIE 2014 - 2014 Assister l’équipe du projet dans ses activités quotidiennes :
    - Coordonner les voyages et gérer les note de frais pour l'ensemble de l'équipe,
    - Organiser les réunions et événements,
    - Gérer les fournitures,
    - Intégrer les nouveaux arrivants (accès informatique, badges, documentation, procédures de départ),
    - Gérer la correspondance et la diffusion de la documentation interne et externe.
  • RUNGIS - Assistante commerciale

    2014 - 2014 Gérer le suivi de la clientèle de la prise de commande à la facturation et assurer la satisfaction des clients :
    - Prendre les commandes,
    - Editer les bons de livraison et les factures,
    - Gérer le suivi des commande et SAV,
    - Classer et archiver la documentation.
  • Technip - Assistante du Département Appel d’Offre

    Paris 2013 - 2014 Organiser les réunions stratégiques du Groupe et assurer le support du Département
    - Planifier et coordonner les réunions stratégiques au niveau national et international : Envoyer les convocations, réserver les salles et équipements, préparer des vidéo-conférences, etc.
    - Organiser des évènements (séminaires, Team-Building, dîners d’affaires…),
    - Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internationaux,
    - Assister les responsables des Offres: Déplacements, réunion, support informatique, etc. ,
    - Classer, archiver et mettre à jour la documentation nécessaire aux réunions stratégique,
    - Prévenir et suivre les besoins du département : Informatique, fournitures, etc.
  • ENGINEERING PROFIL - Assistante de Direction (Stagiaire)

    2013 - 2013 Stage de validation des acquis (Formation d’Assistante de Direction – AFPA d’Elancourt)
    - Organiser des évènements commerciaux,
    - Améliorer les processus administratifs, standardiser les documents et créer des modèles,
    - Rédiger le règlement intérieur et la charte graphique,
    - Gérer la facturation.
  • Renault - Technicienne Méthodes

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2011 Participer à la mise en production du Master Renault (Angleterre ‐ Espagne)
    - Créer et présenter les états d’avancement,
    - Rédiger et illustrer les procédures de montages sur chaînes d’assemblage
    - Intégrer ces fiches dans une base de données,
    - Etre l’interface entre les ingénieurs et les opérateurs.
  • DELPHI - Technicienne d'optimisation process

    Villepinte 2010 - 2010 Piloter l’amélioration du process d’Électrochimie, lors de l’aménagement d’une usine en Turquie
    - Mettre en place un atelier de réparation des outillages et gérer les ressources matérielles,
    - Animer les réunions en anglais,
    - Rédiger le cahiers des charges, analyser la faisabilité, évaluer les coûts,
    - Rédiger des rapports d’avancement
  • SEGAULT - Chargée d'affaires

    2009 - 2010 Commercialiser des vannes pour centrales nucléaires et gérer les projets
    - Suivre les affaires de la création du devis à la facturation,
    - Planifier et coordonner les projets,
    - Créer la brochure publicitaire de l’entreprise.
  • Magna Steyr - Technicienne méthodes

    BRON 2004 - 2008 Participer la mise en production du Trafic & Master Renault (Angleterre ‐ Espagne)
    - Rédiger des fiches techniques de montage et de contrôle,
    - Rédiger et illustrer les notices utilisateur,
    - Etre l'interface Client et Fournisseur,
    - Valider l’assemblage numérique et physique,
    - Proposer des solutions d’optimisation,
    - Encadrer les sites de Luton et Barcelone.
  • RJP Modelage - Outilleuse

    2003 - 2004 Concevoir des outillages prototype et série
    - Concevoir les outils et leurs méthodes de fabrication,
    - Mettre en oeuvre leurs fabrication,
    - Créer une brochure publicitaire de la société.
  • Modelage Mécanique de Montreuil - Conceptrice d'outillage Stagiaire

    2002 - 2002 De Mai 2002 à Juin 2002, stage à la société Modelage Mécanique de Montreuil : fabrication de pièces prototypes ou petites séries, par procédé de prototypage rapide, cire perdue et moulage sable.

Formations

  • AFPA

    Elancourt 2012 - 2013 Certification Niveau III

    Perfectionnement outils de bureautique, anglais commercial et d'entreprise, rédaction d'écrits professionnels, planification/coordination, suivi d'affaires, conception d'outils de pilotage de projets, techniques d'optimisation des processus
    administratifs, accueil, classement/archivage, etc.
  • Lycée Gustave Eiffel

    Cachan 2001 - 2003 BTS

    - Formation de modélisation et programmation usinage
    - Thème réalisé : Moule métallique de coulée par gravité de jantes en aluminium.
    - Stage de 3 mois dans une société spécialisée dans dans la fabrication de pièces prototypes, par procédé de prototypage rapide, cire perdue et moulage sable.
  • Lycée Gustave Eiffel (Cachan)

    Cachan 1998 - 2001 Baccalauréat

    BAC STI Génie Mécanique option productique

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