DIJON
Actuellement disponible,
j'ai occupé le poste d'Assistante de Direction pendant 12 ans au sein de la société Sundstrand International à Longvic (vers Dijon), filiale du groupe américain UTC (united Techonologies Corporation).
J ai évolué dans une entreprise internationale aéronautique très orientée satisfaction client, qualité et fiabilité. En effet, elle assure la réparation de systèmes de générations électriques et de boîtiers de contrôles d'avions civils et militaires pour plus de 110 clients à travers le monde.
J'oeuvrais au quotidien avec engagement et pleine motivation pour aider, suppléer et conseiller le Directeur Général. Faisant preuve de discrétion et respectant la confidentialité des sujets abordés, il en découlait une relation de confiance totale, éléments clefs dans notre collaboration.
J'étais en charge de l'organisation et de la coordination de nombreuses tâches très variées comme les déplacements professionnels, les réunions, les événements, les cocktails, la communication interne et externe, l'accueil de l'ensemble des visiteurs, la prise de rendez-vous, la préparation de présentations PowerPoint et autres formats, les enquêtes de satisfaction, les reportings, la rédaction d'articles...
Affichant d'excellente relations avec l'ensemble des services de la société ainsi que des différents intervenant extérieurs, mes managers me décrivaient comme une personne de confiance, qui fait preuve de sérieux, de réactivité, d'une grande disponibilité, de flexibilité, d'autonomie, d'une grande résistance au stress, de discrétion et d'adaptabilité.
J'occupe depuis 2013 le poste d'Assistante de Direction au sein de le Société des Établissements Joseph Cartron, PME familiale de renom, basée à Nuits-Saint-Georges, qui produit et commercialise des liqueurs et eaux-de-vie haut de gamme sur le marché français et à l'export.
Véritable bras droit du Président, je gère la réception de ses appels téléphoniques et de son courrier, son agenda, l'accueil de ses visiteurs et l'organisation des ses réunions et de ses réceptions.
Je l'assiste dans la gestion des ressources humaines dans l'établissement de contrats, l'organisation des élections des représentants du personnel, les rendez-vous des visites médicales, le rôle d'interface avec les différents services internes et les prestataires externes.
Je suis les opérations de communication et marketing en relation avec les prestataires externes, sur le plan qualitatif ainsi que sur le plan budgétaire.
J'assure la mise à jour régulière du site internet de la société : création d'images sur Adobe Photoshop, des News, mise en ligne des nouveaux produits, cocktails, des communiqués de presse...
Chargée du suivi des objectifs de vente des 90 commerciaux, je mets à jour les tableaux de bord mensuels et réalise et diffuse les analyses statistiques.
J'assure également un grand nombre de taches annexes très variées que me confie ma responsable hiérarchique, en lui apportant mes capacités en organisation, d'anticipation, d'adaptation et de propositions, en ayant toujours le sens des priorités et de discrétion.
Je cherche un poste équivalent
Mes compétences :
Organisation de déplacements professionnels
Organisation de séminaires
Organisation d'évènements
Communication interne/externe
Accueil téléphonique et physique
Reporting et suivi
Relationnel aisé
Amélioration communication manageriale
Word Excel PowerPoint Outlook
Secouriste sauveteur du travail
Adaptabilité
Autonomie
Analyse statistique
Rédaction
Création web
