Béatrice RONDOT

En résumé

Entreprises

• RDS - Assistante direction commerciale

  maintenant

• Recyclage Déchets Services - Assistante direction service commercial

  2008 - maintenant Organisation de la logistique et des missions du secrétariat : courrier, notes de service, agenda du directeur commercial, déplacements,
  Appels d’offres (réception, transmission, rédaction de la partie administrative, collecte des informations à produire),
  Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
  Organisation des réunions commerciales : suivi des chiffres d’affaires, compte rendus, tableaux de bords.
  Location de bennes aux particuliers
  

• STIPS - Assistante du Directeur Commercial

  2005 - 2008 2007 à 2008 - Assistante du service Direction Technique :
   Elaboration et rédaction des appels d’offres,
   Gestion du renouvellement et de l’obtention de nouvelles qualifications (QUALIBAT) et aide technique aux autres services,
  Suivi de la partie nucléaire : formations, visites médicales.
  
  2005-2006 - Assistante de l’agence :
  Secrétariat (accueil, courrier, devis, factures, classement…),
  Suivi opérationnel (collecte et suivi des pointages, intérim, réclamations clients),
  Gestion administrative (sous- traitance, suivi analytique…),
  Suivi des dossiers d’appels d’offres
  

• Merck KGaA - Assistante

  Darmstadt 1989 - 2004 2004 : Assistante du Directeur du Centre de Recherche et du site de Lacassagne
  (Production et Recherche : 320 personnes)
  Administration du bureau du Directeur, suivi de dossiers confidentiels (dans le contexte d’un plan social), interface entre le personnel et le Directeur.
  
  2004/1999 : Assistante du service développement des produits éthiques
  (30 personnes dont 1 chef de service et 10 cadres)
  Administration du département, suivi des dossiers techniques, participation et gestion des réunions cadres, rédaction des comptes rendus.
  
  1999/1994 Assistante du pôle Biologie
  (20 personnes dont 2 chefs de service et 5 cadres)
  Administration du département, gestion et suivi du budget de fonctionnement.
  
  Responsable de l’Assurance Qualité au sein du pôle
  (20 % de mon activité) :
  Vérification des dossiers, audits dans les laboratoires, rédaction comptes rendus.
  
  1994/1989 : Secrétaire au sein du pool administratif du Centre de Recherche :
  Frappe, saisie et mise en forme de rapports et dossiers
  

• SPIE TRINDEL - Secrétaire

  Cergy 1985 - 1989 Assistante : suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs (devis, factures…)

Formations

• Lycée Ampère

  Lyon 1984 - 1985 BAC SECRETARIAT

Réseau

• Aurélien CURCIO

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Muriel ROLLAND

• Pascal DODEMONT *

• Sogia SYSTÈME

• Sylvain DUSSORT