Balma2014 - maintenant-- Assurer le suivi des dossiers clients jusqu’à la signature des actes
- Assurer l’ensemble du suivi administratif de l’agence
- Assister les commerciaux sur le terrain
- La gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence
- Compte-rendu des réunions commerciales
- Envoi et saisie des mandats de ventes, avenants......
- Actualiser les bases de données (suivis des actes, factures d’honoraires
Belvia Immobilier
- ASSISTANTE DE GESTION - Service Direction Développement Gérance
Balma2008 - 2014-Gérer la mise en oeuvre des nouvelles résidences (création, mise en place des prélèvements, demande d’assurance, déclaration post-livraison)
- Saisie des résidences avant leur livraison pour les nouvelles ou dès récupération en provenance de l’ancien syndic,
- Suivi des lots restant la propriété des promoteurs
- Mise en place des prélèvements pour les propriétaires non gérés,
- Demande d’assurance pour les résidences à livrer, suivi du paiement des primes
- Assister et aider les différentes agences nationales dans leurs tâches
IFB France
- ASSISTANTE SERVICE SINISTRES ET TECHNIQUE
Balma2005 - 2008- Déclaration et gestion des sinistres dégâts des eaux, PNO, Dommage Ouvrage … (mandater les entreprises, contrôles des devis et travaux, convocation expertises, réalisation des travaux….)
- Interface entre les propriétaires, locataires et syndics
- Contrôles des états des lieux de sorties des locataires si sinistres non déclarés…..
IFB France
- ASSISTANTE DE GESTION
Balma2002 - 2005- Encaissements des loyers
- Courriers divers aux locataires, propriétaires et syndics
- Enregistrement et envoi des mandats de gestion des propriétaires
- Explications des historiques de comptes locataires et propriétaires
- Enregistrements des dossiers locataires entrants
SAGEFI - Admistrateur de biens, Syndic, Location
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2000 - 2002- Compte-rendu des réunions commerciales
- Listing des lots vacants pour les commerciaux
- Règlement des saisies attributions et des avis à tiers détenteurs
- Gestion du service sinistres et demandes de travaux
- Interface entre les propriétaires, les syndics et les locataires
- Enregistrement des préavis et vérification des états des lieux de sortie
- Courrier gérance divers aux propriétaires, locataires et syndics
LANGE S.A. - Cabinet d'Audit et de Courtage en Assurances
- SECRETAIRE - ASSISTANTE COMMERCIALE
1992 - 1997- Assurer le secrétariat général
- Suivi des dossiers clients
- Gestion flotte automobile des entreprises et des véhicules des
particuliers (prise en garantie, résiliation, envoi contrats…)
- Gestion et suivi des dossiers sinistres
- Appel de prime et recouvrement
- Dactylographie et suivi des polices d’assurance et des Audit (métro de Toulouse, SEMVAT, le Théâtre d’Arts Moderne et contemporain de Toulouse, Mairies…)
- Etudes comparatives des propositions effectuées par les compagnies d’assurances
- Préparation et suivi des déplacements
- Gérer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement
1990 - 1991- Secrétariat général
- Renseigner les clients au tél sur les produits et prise de rdv
- Mise à jour des grilles de prix
- Compte rendu des réunions commerciales, rapports mensuels des vendeurs
- Edition des listings clients par vendeur et par programme
- Assurer l'interface avec les agences immobilieres et les réseaux de vente nationaux
- Création et planification des publicités dans la presse
- Prospection, phoning, mailing auprés des agences immobilières et des clients
