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CEA-Grenoble (France)
- Assistante de communication
PARIS
2017 - maintenant
Rédaction de contenu interne et externe pour valoriser les démonstrateurs présentés au showroom technologique CEA Tech.
Participation à la mise en place d'un tournage de visite des salle blanches CEA Tech en réalité virtuelle 360° 3D.
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Enedis
- Assistante logistique
2016 - 2017
Gestion des demandes administratives et logistiques de 1500 agents du sillon alpin : déplacements, demandes d’achat variées, commandes sur catalogue, demandes liées à l’informatiques et la téléphonie…
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CEA
- Assistante de direction
PARIS
2014 - 2016
- Gestion des demandes d’achat, dont les celles liées aux showrooms scientifiques (espaces de présentation des démonstrateurs issus de la recherche du CEA) : commandes, entrées marchandises, suivi de consommation des commandes ouvertes, suivi de la facturation,
- suivi logistique des déplacements du showroom itinérant (salons professionnels, partenaires…),
- support administratif de l’équipe : organisation de déplacements et de réunions, fiches de visite…
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ST MicroElectronics
- Assistante de direction bilingue
2013 - 2014
- Gestion des commandes IT locales et centrales sur SAP (maintenance, sous-traitance, matériel, licences…), en lien avec le service achats, les contrôleurs financiers, le service légal, les demandeurs locaux (Europe, Asie, Amériques).
- organisation des voyages et réunions, organisation des expatriations,
- support administratif de l’équipe et des sous-traitants (+ de 100 personnes).
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ST MicroElectronics
- Assistante de direction bilingue
2012 - 2013
- Support administratif de l’équipe CCDS (plus de 100 ingénieurs)
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Lady Fantôme
- Co-gérante
2010 - 2011
Site de vente en ligne de t-shirts sérigraphiés.
- élaboration et mise à jour du contenu du site (solution Wizishop),
- rédaction des fiches produits,
- prises de vue des articles ,
- suivi administratif, comptable et commercial.
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Exane BNP Paribas
- Chargée d'événements bilingue
Paris
2006 - 2010
Organisation de séminaires, conférences, visites de sites, roadshows et ECM (à Paris, Londres, New York, Tokyo…) pour des dirigeants de sociétés européennes cotées à destination de leurs investisseurs institutionnels.
(Organisation d’une centaine d’événements internationaux par an) :
- pilotage des projets en coordination avec les sociétés et qualification de leurs besoins, identification des investisseurs à rencontrer, élaboration des programmes de rendez-vous de chaque société ; coordination interne avec les bureaux d’analyse et de vente-trading,
- choix et suivi des prestataires (lieux de réception, traiteurs, hôtesses, chauffeurs, techniciens…), suivi logistique et budgétaire,
- participation active lors des évènements : mise en place logistique, accueil des participants, coordination avec les prestataires ...
- conception d’invitations, gestion des inscriptions,
- collecte et analyse des feedbacks clients, suivi statistique post-évènements.
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Cartier International
- Assistante Marketing et Développement bilingue
Paris
2001 - 2006
* Assistanat classique d’une équipe de chef de produits joaillerie : préparations des réunions, organisation des déplacements, suivi budgétaire, élaboration de documents et présentations, mise en place et actualisations de tableaux de bord, interface avec les services internes et les filiales monde, gestion des prêts de collections, veille concurrentielle, classement et archivage, traductions...
* Gestion de la base ‘produits’, mise à jour des fiches produits (environ 2000 références) ; organisation des prises de vue et gestion de la photothèque.
* Gestion de projets : développement de plusieurs séries limitées de pendentifs et d’alliances :
- briefing studio de création et coordination avec les services R&D, sourcing, production, qualité et planification ; suivi du développement,
- mise en place opérationnelle : définition des prix et des stocks, réalisation des supports de lancement : catalogues produits, fiches nouveautés…
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Via Bepa Intérim
- Assistante auprès de plusieurs sociétés
1999 - 2000
Missions entre autres auprès du Bristol (palace) et de Reed Midem Organisation (organisation de salons professionnels).
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LEC
- Assistante commerciale
1998 - 1999
Conception et vente de séjours scolaires en Grande-Bretagne et en Irlande :
- élaboration de devis et propositions commerciales,
- relance des prospects,
- élaboration des programmes pédagogiques de chaque groupe, - coordination des prestataires,
- organisation et suivi des séjours.
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Via Plus Intérim et Bepa Intérim
- Assistante auprès de plusieurs sociétés
1996 - 1998
Missions entre autres auprès de Sony Music, de Disney Channel, des Editions Atlas et de SFR.
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Eurotel Marketing Ltd - DUBLIN
- Conseillère clientèle
1994 - 1996
Télévente et assistance après-vente pour le marché britannique de Novell/WordPerfect (logiciels).
- facturation et saisie des commandes,
- traitement des litiges en coordination avec les services logistique, marketing et technique.
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Alexander & Lord - DUBLIN
- Data entry clerk
1993 - 1994
