Bénédicte GIN

En résumé

Entreprises

• Team France - Assistante Administrative

  2016 - 2016

• Nord Orthopedie - Assistante Administrative

  2016 - 2016  Etablir les devis et factures, gestion d’agenda des 5 orthoprothésistes
   Gestion des stocks, commandes aux fournisseurs, inventaires
   Vente du petit appareillage + préparation des commandes pour les centres hospitaliers et pharmacies
   Comptabilité : préparation des factures et chèques + tickets carte bancaire et remise en banque, vérification des virements sur les comptes bancaires
   Télétransmission, report des paiements Ameli.
  

• OGEC Fénelon - Assistante de Direction

  2015 - 2015 divers courriers, publipostage ( invitation réunion, rappel de cotisations etc...)
  organiser et participer à la journée portes ouvertes
  classement et archivage
  mise à jour de document et tableaux (document unique, lettre d'information etc...)
  echéancier, créditer carte cantine, enregistrement de chèque
  convocation aux examens nationaux, inscription des dossiers pour la rentrée scolaire
  tenue d'agenda

• Agence You (prestataire Saint Ouen) - Secrétaire

  2012 - 2014 - Accueil Physique et téléphonique
  - Gestion des correspondances papier et colis
  - Gestion de la conciergerie d'entreprise
  - Gestion administrative des dossiers
  - Création et suivi de reporting
  - Gestion logistique
  - Utilisation Word, Excel et Outlook

• Hotesse on line (prestataire Gennevilliers) - Hôtesse d'Accueil

  2010 - 2012 - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des salles de réunions, main courante, taxis et planning de la maintenance
  - Réception des colis, mettre à jour divers tableaux
  - Utilisation Outlook

• Hôpital Saint Philibert & Maison de retraite (Lille) - Secrétaire Assistante

  2010 - 2010 - Accueil téléphonique et physique
  - Création et suivi des dossiers patients: fiche administrative, note sociale, publipostage
  - Création de livret d'accueil, tableaux et documents internes, rédaction de divers courriers
  - Utilisation de logiciels interne: clinicom et 4D

• Administration Pénitentiaire de Lille - ADJOINT ADMINISTRATIF

  2009 - 2009 Direction des Ressources Humaines de l'Administration Pénitentiaire de Lille
  * Numérisation, classement et vérification de différents dossiers administratifs du personnel pénitentiaire. ;
  * Rédaction de courriers, fiche technique. ;

• PIZZA HUT Lille - Employée polyvalente

  2003 - 2007 * Accueil physique, téléphonique,
  * Prise de commandes, caisse, aide à la préparation des commandes. ;

Formations

• IFOCOP

  Eragny 2014 - 2015 Bac +2
  
  - Assister un Directeur et/ou Manageur
  - Assurer l'organisation administrative et réaliser les écrits professionnels
  - Assister l'organisation commerciale, maîtriser les calculs commerciaux
  - Assurer le suivi des ventes
  - Assister le service marketing de l'entreprise
  - Gérer l'administration du personnel en conformité avec le droit du travail

• IFOCOP

  Eragny 2014 - 2015

• Efficience

  Marcq En Baroeul 2009 - 2010 Titre Professionnel de Secrétaire Assistante (niveau IV)
  
  - Contribuer à la communication de l'entreprise
  - Préparation des dossiers administratif (conception, présentation et diffusion)
  - Classement et archivage
  - Prise de rendez-vous, tenue des agendas

• Lycée Sonia Delaunay

  Lomme 2001 - 2004 BEP Ventes Actions marchande - 1ere année de Bac pro Services

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Alex PRO

• Alexandra HAMISULTANE

• Aurore HECHT

• Bernard HEMMERT

• Ludovic BERNARD

• Ludovic CROMBECQUE

• Nicolas THEBAULT

• Shirley FORGEOIS

• Vanessa HEESEN