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STAMPAGROUP
- Executive Assistant
PARIS
2014 - 2014
• Aide personnelle au Directeur Général France
• Gestion et maintien de l'ordre du jour MD
• Interface avec le siège social du groupe (Suisse), les comptables, les conseillers juridiques et d'autres tiers
• Préparation des factures, des rapports, mémos, lettres, contrats, états financiers et autres documents
• Aide à la gestion des ressources humaines (recrutement, préparation des payes, …), marketing
• Lecture et analyse des notes de service entrants, mémoires et rapports pour déterminer leur importance et de planifier leur suivi
• Ouverture, tri et distribution du courrier entrant, y compris fax et e-mail
• Accueil des visiteurs, des clients, des partenaires
• Préparation des réponses à la correspondance
• Gestion de l'appui de l'équipe: lignes téléphoniques, la gestion de voyages, des parkings, des feuilles de temps, des notes de frais, …
• Gestion des fournitures de bureau
• Interface avec le centre d'affaires, implication dans la recherche de nouveaux locaux
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Deloitte
- Assistante Recrutement
Puteaux
2013 - maintenant
Recrutement :
• Réception, analyse, programmation des entretiens
• Suivi des candidats (explication du processus, feedback suite aux entretiens, …)
• Interface avec la DRH pour le suivi des offres
• Reporting et statistiques
• Techniques et méthodes de recrutement
Assistanat :
• Assistanat de deux Associés et de deux Directeurs (gestion d’agenda, notes, feuilles de temps, organisation de déplacements)
• Commercial (prises de rdv commerciaux, création d’opportunités, code projets)
• Facturation (envoi des informations financières pour préparation des factures) + gestion budgétaire
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PwC
- Assistante de Direction Bilingue
Neuilly-sur-Seine
2011 - 2014
• Assistanat de deux Associés (HR Group Leader et un Associé Avocat Américain) + un Directeur
(Gestion d’agendas complexes, gestion de tâches administratives courantes, feuilles de temps, notes de frais, organisation et préparation de réunions internes et externes, organisation des déplacements,…)
• Assistanat d’équipes (courriers administratifs, gestion des lignes téléphoniques, organisation des déplacements, mise en place, gestion et préparation de réunions internes, …)
• Participation à la mise en place de nouvelles méthodes, procédures et techniques de travail pour la période fiscale – processus de dématérialisation (paperless)
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C.R.E.A
- Assistante de Direction
2010 - 2011
• Assistanat classique polyvalent (mise à jour des journaux de banque, gestion des payes, déclarations sociales et TVA, dépenses et recettes, factures, encaissements)
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INEUM CONSULTING
- Assistante Recrutement
Neuilly-sur-Seine
2007 - 2009
• Réception et analyse des CVs
• Affectation des recrutements, choix des recruteurs, gestion de l’équipe des recruteurs
• Recevoir des candidats en entretien, puis rédaction des rapports
• Organisation et suivi des entretiens
• Contacts cabinets de recrutements pour suivi des candidatures
• Coordination avec la DRH après transmission du dossier et suivi de la réponse candidat
• Assistance à l’intégration des nouveaux entrants
• Elaboration de tableaux de bords recrutement/budget prévisionnel
• Suivi du staffing des collaborateurs
• Formations (logistique)
• Communication interne et externe
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MULTIBURO
- Secrétaire
Neuilly-sur-Seine
2005 - 2007
• Accueil physique, standard, courrier (réception et expédition), hôtellerie
• Secrétariat (frappe, saisie, gestion de stocks, commandes)
• Prise en charge des réservations tempo et de l’aspect commercial
• Gestion des entrées et sorties de bureaux
• Facturation (saisie, suivi des encaissements, relances)
• Téléphonie, internet (création de lignes, connexion)
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EFFICADRE
- Assistante de Direction
2004 - 2005
• Assistanat des consultants : suivi commercial et suivi des missions
Rendez-vous consultant / candidat : préparation de la documentation, la description du poste, les tests éventuels, assistance pendant l’entretien
• Suivi du site Internet et mise en ligne des annonces sur les sites emplois
Gestion base de données candidats (saisie, mise à jour, suppression dossiers)
• Assistance communication externe (plaquettes, présentations commerciales)
• Assistance à la direction du cabinet (réunions, tableaux de bord, statistiques)
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CYRILLUS
- Conseillère de vente
Paris (75000)
2000 - 2001
• vente, encaissement, conseils clientèle…
• merchandising
• gestion des stocks
• réassort
• choix et suivi des collections
